Или как мы перестали управлять гайками как двигателями, и склад ожил
Помните Василия? Того самого, что высчитал страховой запас по формуле с сигмами (из статьи «Дело о мертвом миллионе») и убедил финдиректора не стрелять в него за замороженные деньги?
Так вот, после той победы Вася почувствовал себя повелителем формул. Он стал считать всё. Дорогие импортные подшипники — по полной программе. Дешевый крепеж — тоже. Канцелярку для офиса — с тем же рвением. И чуть не угробил отдел закупок... своей гениальностью.
Эпизод 1. Вася и «снабженческий маньякизм»
Перешел Василий на новый завод. Видит — склад запущенный, хаос. Глаза загорелись. Достает свой верный ноутбук с макросами, собирает статистику за два года и давай колдовать:
SS = Z × √(Ср.расход² × σ срока² + Ср.срок² × σ расхода²)
Для импортного двигателя-редуктора (штука дорогая, поставка 90 дней) — посчитал идеальный страховой запас.
Для подшипника скольжения (цены уже кусаются) — посчитал.
Для болта М10 (цена — 3 рубля, нужны всегда) — тоже собрался считать.
Тут подходит начальник цеха, смотрит на экран, потом на ящик с болтами, потом снова на экран и выдает фразу, которая стала легендой завода:
— Вась, болты можно украсть. Двигатель не спрячешь. Ты бы еще для скотча доверительный интервал рассчитал.
И ведь золотые слова!
Василий совершал классическую ошибку: пытался управлять всем с одинаковой точностью. Но закон Парето (он же принцип 80/20) работает безжалостно: 20% позиций съедают 80% бюджета, а остальные 80% — это мелочевка.
Применять сложную формулу к болтам — это как забивать микроскопом молоток. Время тратится, мозг кипит, а экономия — смешная. Вася рисковал утонуть в цифрах и потерять главное — фокус на реальных деньгах.
Эпизод 2. Знакомство с ABC: Богатые, середняки и бедняки
Первое, что мы сделали на том заводе — разделили всю номенклатуру на три группы по... деньгам. Не по важности, не по мнению главного механика, а по тому, сколько мы на этом теряем (или зарабатываем).
Группа A (Богатые):
20% позиций, на которые мы тратим 80% бюджета.
Кто тут: Двигатели, редукторы, дорогие запчасти.
Правило: Глаз да глаз. Считаем страховой запас по полной (формула Василия в дело!), торгуемся за каждую копейку, ищем альтернативы.
Группа B (Середняки):
30% позиций, 15% бюджета.
Кто тут: Стандартные подшипники, инструмент, расходники средней ценовой категории.
Правило: Управляем по-среднему. Формулы попроще, без фанатизма.
Группа C (Бедняки):
50% позиций, 5% бюджета.
Кто тут: Болты, гайки, шайбы, скотч, канцелярка, салфетки.
Правило: Сложные расчеты здесь убыточны. Просто держим запас побольше, чтобы не дергаться каждый день.
Василий наконец-то выдохнул. Он перестал тратить 80% своего времени на управление 5% бюджета и сосредоточился на группе А, где действительно лежат миллионы.
Эпизод 3. Знакомство с XYZ: Стабильные и непредсказуемые
Но делить только по деньгам оказалось мало. Есть еще понятие стабильности спроса. Можно иметь дорогую позицию, которая нужна каждый день, а можно — дорогую, которая выстреливает раз в полгода. Управлять ими нужно по-разному.
Тут в игру вступает XYZ-анализ.
X (Стабильные):
Спрос равномерный, без скачков.
Кто тут: Те же болты М10, туалетная бумага, электроды (если производство ритмичное).
Y (Сезонные или волатильные):
Спрос скачет. То густо, то пусто.
Кто тут: Краска для покраски цеха (раз в полгода), спецодежда для новичков (когда нанимают толпу), антисептик (в сезон ОРВИ).
Z (Случайные):
Полная непредсказуемость. Прогнозировать бесполезно.
Кто тут: Случилась авария — срочно нужна редкая запчасть. Сломался уникальный станок — деталь под заказ.
Эпизод 4. Матрица 3×3: Момент истины
А теперь самое интересное. Мы наложили XYZ на ABC и получили матрицу, которая разложила все по полочкам. Мы распечатали ее на А3, заламинировали и повесили в отделе закупок как навигатор.
Вот она — готовая стратегия для каждого типа товара:
X (Стабильный спрос)
Y (Скачки, сезонность)
Z (Случайный спрос)
A (80% бюджета)
AX: «Швейцарские часы»
Что это: Дорогие, но ходовые позиции (двигатели, дорогие электроды, подшипники под заказ).
Стратегия: Закупаем часто и ровно столько, сколько надо (точно в срок). Минимум запасов, максимум контроля.
Пример ошибки: Держать трехмесячный запас импортных подшипников, которые и так приходят за 10 дней.
AY: «Пороховая бочка»
Что это: Дорого и непредсказуемо (краска под конкретный заказ, редкие комплектующие, которые «вдруг понадобились»).
Стратегия: Повышенный страховой запас + второй поставщик на подхвате.
Цена ошибки: Дефицит здесь останавливает производство. Экономия на страховом запасе = срыв контракта.
AZ: «Музейный экспонат»
Что это: Уникальные запчасти под старую технику, позиции «на всякий пожарный».
Стратегия: НЕ ДЕРЖИМ! Договариваемся о срочной поставке под заказ. Если поставщик не может — ищем аналог или альтернативу.
Пример: Тот самый редуктор за 1,5 млн, который пылился 3 года.
B (15% бюджета)
BX: «Рабочие лошадки»
Что это: Средний ценник, стабильный спрос (инструмент, стандартные запчасти, спецодежда).
Стратегия: Обычный складской запас. Страховой запас — по минимуму, но следим, чтоб не упал в ноль.
BY: «Американские горки»
Что это: Сезонка или позиции, которые «просыпаются» раз в квартал.
Стратегия: Анализируем статистику и подстраиваем заказы под сезон.
Пример: Теплые перчатки заказываем в августе, а не в декабре по двойной цене.
BZ: «Разовый заказ»
Что это: Средние по цене позиции, которые нужны под конкретную задачу.
Стратегия: Закуп под потребность. После использования — удаляем из постоянного ассортимента.
C (5% бюджета)
CX: «Забыть и не париться»
Что это: Болты, гайки, хозтовары, канцелярка.
Стратегия: ЗАКУПАЕМ РЕДКО, НО МНОГО. Считаем не затраты на хранение, а нервные клетки.
Пример с завода: Заказывали болты М10 по 1000 штук раз в месяц. Стали заказывать 3000 раз в квартал. Трудозатраты упали в 3 раза, цех вообще перестал дергаться.
CY: «Мелочь, но прыгает»
Что это: Дешевые позиции, которые то есть, то нет (сувенирка, акционные материалы).
Стратегия: Миримся с этим. Иногда дефицит — ну и ладно. На финансах не отражается.
CZ: «Пофиг»
Что это: Полная случайность (редкие канцтовары, экзотика).
Стратегия: ЗАБИЛИ. Если нужно — купим в соседнем магазине за наличку или закажем в два клика.
Эпизод 5. Как мы разгрузили склад на 20%
Применили это на практике и офигели.
1. Нашли AZ-монстра.
На складе обнаружили редуктор за 1,5 млн рублей, который пылился 3 года. Его купили «на всякий случай» под станок, который уже списали и продали. Деньги лежали мертвым грузом. Мы продали редуктор соседнему заводу — высвободили живые деньги.
2. Успокоили AY-панику.
По одной дорогой позиции, спрос на которую скакал, пришлось увеличить страховой запас на 30%. Это спасло производство от двух простоев, когда поставщик подвел. Да, запас вырос. Но простой встал бы в 10 раз дороже.
3. Перестали дергаться из-за CX.
С болтами и гайками просто перестали работать в авральном режиме. Заказали крупную партию, убрали в дальний угол и забыли на полгода. Цех доволен, закупщики счастливы.
Сухой остаток: Чему научился Вася
ABC-XYZ анализ — это не просто табличка в Excel. Это способ перестать стрелять из пушки по воробьям.
Теперь наш герой не считает доверительный интервал для скотча. Он знает простое правило:
80% времени нужно тратить на 20% самых важных позиций. Остальное — просто инструмент, который должен работать, а не пылиться под микроскопом.
Шпаргалка от Василия (глоссарий для своих)
- ABC-анализ: Деление всего на три кучи по деньгам. А — дорогие (20% позиций = 80% денег), В — средние, С — мелочевка.
- XYZ-анализ: Деление по стабильности спроса. Х — ровно, Y — скачками, Z — как снег на голову.
- Матрица 3×3: Волшебная таблица, которая подсказывает, какую позицию как закупать.
Вопрос к вам, друзья
А на вашем складе есть «AZ-монстры» — дорогие позиции, которые висят мертвым грузом «на всякий случай»?
Откройте статистику, найдите самую дорогую позицию, по которой не было движения больше года. Напишите в комментариях, сколько миллионов вы нашли. Будет интересно сравнить!
P.S. Если пропустили предыдущие серии:
- https://dzen.ru/a/aZZVaiXI_QBQ-sGg «Боец невидимого фронта» — как считать оптимальный размер заказа (EOQ), чтобы не заказывать вагоны и не бегать в магазин каждый день.
- https://dzen.ru/a/aZZqArickgKIzCbh «Дело о мертвом миллионе» — как рассчитать страховой запас и не поссориться с финдиректором.
Не забудьте поставить лайк и поделиться статьей с коллегой, у которого на складе точно завалялся парочка AZ-монстров!
P.P.S. А Василий теперь тренирует новых снабженцев. Говорит, первое занятие всегда начинается с фразы: «Покажите мне ваши болты, и я скажу, кто вы». Но это уже совсем другая история...