1. Где вы теряете деньги
Склад часто живёт в крайностях. То товара слишком много - деньги лежат в остатках, то заканчивается ходовая позиция - продажи останавливаются, начинается срочная закупка по завышенной цене. И каждый раз решения принимаются из лучших побуждений: «чтобы не было дефицита» или «чтобы не хранить лишнее». Но по факту запасами управляют по ощущениям. В итоге компания всё равно платит - либо за излишки, либо за дефицит.
Главный вопрос здесь - где баланс между «слишком много» и «слишком мало»?
2. Самая простая формула балансирования затрат
У склада есть два типа расходов: расходы на размещение заказа и расходы на хранение товара. Когда мы заказываем часто и маленькими партиями, растут транспортные, административные и операционные издержки. Когда заказываем редко и много - растут складские расходы и замораживаются оборотные средства.
Минимизировать один показатель легко. Но тогда автоматически растёт второй. Поэтому задача - не «сократить склад» и не «уменьшить количество заказов», а найти точку, где суммарные затраты минимальны. Для этого используется базовая формула управления запасами - EOQ (Economic Order Quantity).
Это инструмент операционного уровня: без сложной математики, без AI и больших данных. Нужны всего три показателя: годовой спрос (D), стоимость одного заказа (S) и годовая стоимость хранения одной единицы товара (H).
EOQ = √ (2 × D × S / H).
Смысл формулы простой: она показывает такой размер партии, при котором общие расходы на заказ и хранение минимальны.
3. Пример
Возьмём простой и стабильный товар - офисную бумагу формата А4. Компания продаёт 12 000 пачек в год. Один заказ поставщику обходится в 5 000 рублей. Хранение одной пачки бумаги в год стоит 200 рублей.
Подставляем значения в формулу: EOQ = √ (2 × 12 000 × 5 000 / 200). В расчёте это даёт примерно 775 пачек. Это и есть экономически оптимальный размер заказа.
Если заказывать меньше 775 пачек - компания начинает переплачивать за частые поставки. Если больше - переплачивает за хранение и замораживает деньги в остатках. 775 - это точка баланса: до неё растут расходы на заказы, после неё - на склад.
⚠ Важно понимать: EOQ - это самая базовая модель. Она не учитывает изменчивость спроса, страховые запасы или плечо поставки. Более сложные модели, которые работают с колебаниями спроса и неопределённостью, разберём в следующих постах. Но именно с этой простой формулы начинается понимание экономики партии и системное управление запасами.
Простой эксель файл с формулой можно забрать по ссылке
#управлениезапасами #логистика #оборачиваемостьзапасов #неликвиды #складскойучёт #прогнозспроса #уровеньсервиса
#OEQ