Как написать письмо
1.Что такое письмо:
Что такое письмо? Слово письмо — многозначное. Оно имеет несколько значений.
1.Система фиксации речи знаками, позволяющая передавать информацию на расстоянии и закреплять её во времени с помощью написанного текста. Это знаковая (графическая) система, в которой определённые начертательные элементы (буквы, иероглифы, слоги и т. п.) соотносятся с единицами языка (звуками, слогами, словами).
2.Текстовое сообщение, зафиксированное на каком‑либо носителе (бумаге, электронном устройстве и др.) и предназначенное для отправки одному или нескольким адресатам. Может быть:
- рукописным (на бумаге или другом материале);
- электронным (переданное по электронной почте, через мессенджеры, SMS и т. п.);
- официальным документом (гарантийное, заёмное, рекомендательное письмо и др.).
Умение и навык писать - это целое искусство. Ему посвящено много книг и есть отдельный раздел русского языка. Он называется «Деловой русский язык».(например, «искусство письма», «обучение письму»).
3.Система графических знаков, используемая для записи языка (например, славянское, арабское, готическое письмо).
4.Внешний вид написанного, почерк (например, «чёткое письмо», «крупное письмо»).
5.В искусстве и литературе — приёмы и характер художественного изображения действительности (например, «письмо художника», «стиль письма автора»).
2. Какие бывают письма
Большую часть времени мы сегодня проводим в интернете. И переписка тоже перекочевала туда. Мы практически перестали пользоваться почтой. Точнее, мы стали пользоваться электронной почтой. И, может показаться, что письма уже не нужны. Но это не так, с изменением жизни изменилось и письмо.
Письма можно классифицировать по разным критериям. Ниже — основные виды с краткими пояснениями.
1. По сфере использования
- Деловые (служебные) — для официального общения между организациями, учреждениями, должностными лицами. Решают управленческие, правовые, хозяйственные вопросы.
- Личные — для частной переписки между людьми (друзьями, родственниками, знакомыми).
2. По цели составления
- Информационные — сообщают о фактах, событиях, изменениях (например, о новом регламенте, мероприятии).
- Рекламные — продвигают товары, услуги, мероприятия; содержат описание преимуществ и призыв к действию.
- Инициативные — выражают просьбу, предложение, запрос; требуют ответа от адресата.
- Письма‑ответы — реагируют на инициативные письма; подтверждают согласие/отказ, дают разъяснения.
- Гарантийные — обещают оплату, предоставление услуг, выполнение обязательств (например, гарантийное письмо о приёме на работу).
- Напоминания — указывают на приближение или истечение срока исполнения обязательства (например, оплаты счёта).
- Подтверждения — фиксируют получение отправления (письма, груза, документов) или действительность ранее составленного документа (договора).
3. По содержанию и функции
- Сопроводительные — поясняют цель отправки документов, уточняют сроки, причины задержек; перечисляют прилагаемые материалы.
- Приглашения — предлагают принять участие в мероприятии (конференции, встрече, празднике); указывают дату, место, условия участия.
- Извещения — ставят в известность о фактах, решениях; часто начинаются словами «извещаем», «сообщаем».
- Просьбы (запросы) — содержат обращение с просьбой предоставить информацию, оказать услугу, рассмотреть предложение.
- Отказы — отвечают отказом на предложение/запрос; должны быть аргументированы.
- Благодарственные — выражают признательность за сотрудничество, покупку, помощь.
- Рекомендательные — дают положительную характеристику лицу (например, для трудоустройства или получения кредита).
- Претензии (рекламации) — фиксируют претензии к качеству товара/услуги, требуют возмещения ущерба или исправления недостатков.
4. По адресату
- Обычные — направляются одному получателю.
- Циркулярные — рассылаются нескольким адресатам (например, всем филиалам компании).
5. По форме передачи
- Бумажные (почтовые) — отправляются через почтовую службу в конверте.
- Электронные — пересылаются по e‑mail, мессенджерам; могут включать вложения (документы, фото, видео).
- SMS/MMS — короткие сообщения через мобильную связь.
6. По степени регламентации
- Регламентированные ГОСТом — имеют строго установленную структуру и реквизиты (например, деловые письма с печатью организации).
- В свободной форме — частные письма, неформальные сообщения.
7. По тематике (примеры специфических видов)
- Коммерческие — связаны с заключением и исполнением сделок (предложения, заказы, счета).
- Юридические — содержат правовые уведомления, претензии, договоры.
- Кадровые — касаются трудоустройства, отпусков, увольнений (например, письмо о приёме на работу).
- Маркетинговые — направлены на продвижение бренда (рассылки, анонсы акций).
- Дипломатические — используются в международной переписке (ноты, меморандумы).
Примечание: в деловой переписке важно соблюдать официально‑деловой стиль, чёткость формулировок и правила оформления (реквизиты, подписи, печати). Личные письма допускают свободу стиля и содержания.
Вы уже поняли, что за один урок написанию всех писем научиться невозможно. Да, возможно, многим из вас это и не потребуется. Но писать информационные личные письма нужно уметь. Ведь вы тоже, наверняка, пишите письма своим братьям и сестрам, бабушкам и дедушкам, которые живут не с вами.
Вот об это виде письма мы и поговорим сегодня на уроке.
3.Как написать личное информационное письмо:
Личное информационное письмо — это неформальное послание, цель которого — сообщить адресату конкретные сведения, факты или новости. Оно отличается от делового письма более свободным стилем, но при этом должно оставаться чётким, логичным и вежливым.
Структура личного информационного письма
1.Приветствие
Используйте обращение по имени (если знаете его) и подходящий по тону вариант:
«Привет, [Имя]!» (дружеский тон);
«Здравствуйте, [Имя]!» (нейтрально‑вежливый);
«Дорогой(ая) [Имя]!» (тёплое, личное).
2.Вступление: краткое указание цели письма
Объясните, почему пишете. Примеры:
«Пишу, чтобы сообщить тебе важную новость…»;
«Хочу поделиться с тобой информацией о…»;
«Напоминаю о нашей встрече в субботу…».
Основная часть: суть сообщения
Изложите информацию последовательно и лаконично. Разбейте текст на абзацы, если нужно передать несколько фактов. Используйте маркированные списки, если перечисляете пункты.
Важно:
избегайте избыточных деталей;
сохраняйте нейтральный или доброжелательный тон;
при необходимости поясняйте контекст (например, если сообщаете о событии, которого адресат не ждал).
3.Заключение: призыв к действию или пожелание
Укажите, чего вы ждёте от адресата (если нужно), или завершите письмо на позитивной ноте:
«Буду рад(а) услышать твоё мнение!»;
«Дай знать, если возникнут вопросы»;
«Надеюсь, у тебя всё хорошо. До связи!»;
«Жду твоего ответа!».
4.Подпись
Напишите своё имя и, при желании, короткую фразу:
«С теплом, [Ваше имя]»;
«Всего доброго, [Ваше имя]»;
«[Ваше имя]» (просто и нейтрально).
4.Советы по оформлению и стилю
- Тон. Выбирайте стиль, соответствующий вашим отношениям с адресатом: от дружеского до сдержанно‑вежливого. Подумайте, каким тоном вы будете писать бабушке, сестре, дяде.
- Объём. Старайтесь писать лаконично, только самое важное. Помните о том, что пожилым людям тяжело читать длинные тексты, ваши друзья в силу своего возраста очень нетерпеливы, чтобы осилить их, а ваши взрослые родственники слишком заняты.
- Ясность. Избегайте двусмысленностей и сложных конструкций.Пишите просто, используйте простые предложения. Так вас легче будет понять.
- Проверка. Перечитайте письмо перед отправкой: исправьте опечатки, проверьте логику изложения.
- Формат. Если письмо электронное, укажите понятную тему (например: «О встрече 20 февраля», «Новости из отпуска»).
5.Пример личного информационного письма
Тема: О нашей встрече в воскресенье
Привет, Анна!
Пишу, чтобы уточнить детали нашей встречи в воскресенье. Как мы договаривались, я планирую приехать к тебе в 14:00. Если тебе удобнее другое время, дай знать — подстроимся.
Также хочу предупредить, что со мной будет мой брат — он давно хотел с тобой познакомиться. Надеюсь, это не доставит неудобств.
Если есть вопросы или пожелания, напиши мне до субботы. Буду рад(а) увидеться!
С теплом,
Максим
6.Задание
Напишите письмо бабушке о том, как провели выходные
1. Какое будем использовать приветствие?
Раз мы пишем любимой бабушке, то, думаю, стоит использовать теплый дружеский тон. Поэтому напишем:
Здравствуй, дорогая бабушка.
2 Тон. Он тоже будет дружеский.
3. Вступление. Здесь мы описываем цель письма.
Хочу рассказать тебе, как я провёл выходные.
4. Основная часть.В воскресение мама с папой были свободны, да ещё погода была хорошая. Мы отправились на залив. Папа взял с собой удочки. По дороге купили приманку. Я давно мечтал, чтобы папа научил меня удить рыбу. И вот этот день наступил. Папа научил меня насаживать червяка на крючок. И хотя я поймал сам всего одного окуня, я был доволен. Ведь это была моя первая рыбалка.
5. Заключение. Мне было было бы очень приятно узнать, что ты думаешь об этом. Надеюсь в сроком времени мы увидимся.
6. Подпись.Твой любящий внук Ваня.
Вот у нас и получилось письмо бабушке.
Здравствуй, дорогая бабушка.
Хочу рассказать тебе, как я провёл выходные.
В воскресение мама с папой были свободны, да ещё погода была хорошая. Мы отправились на залив. Папа взял с собой удочки. По дороге купили приманку. Я давно мечтал, чтобы папа научил меня удить рыбу. И вот этот день наступил. Папа научил меня насаживать червяка на крючок. И хотя я поймал сам всего одного окуня, я был доволен. Ведь это была моя первая рыбалка.
Мне было бы очень приятно узнать, что ты думаешь об этом. Надеюсь в сроком времени мы увидимся.
Твой любящий внук Ваня.
-Ещё хочу напомнить вам, что не стоит описывать в одном письме много разных событий. Вам будет тяжело писать такое письмо, а вашему адресату — читать его. Ограничьтесь одним событием.
Итог:
Личное информационное письмо должно быть кратким, ясным и вежливым. Соблюдайте структуру, выбирайте подходящий тон и всегда проверяйте текст перед отправкой.
Видео урок можно посмотреть по ссылке:
Подписывайтесь на канал, занимайтесь вместе с нами, задавайте вопиросы в комментариях.
