Коллеги, всем привет! С вами Лариса Магафурова.
Сегодня я хочу раскрыть секрет, как мне удалось организовать бизнес-процессы своей бухгалтерской компании.
За 15 лет я прошла все круги ада и допустила все возможные ошибки, которые могут быть у собственника бух бизнеса☝🏼.
У меня тоже был период, когда я, можно сказать, жила на работе и проводила там всё своё время.
❗️В один момент я поняла: если ничего не изменится, дальше все рухнет.
💡Нужна система с организованными бизнес-процессами, инструкциями, стандартами выполнения задач.
Сделать это подручными способами нереально, я начала искать сервис, где это можно организовать.
С 3 попытки удалось найти сервис, который мне подошёл.
Это сервис Finkoper. Он создан конкретно для бухгалтерского бизнеса. И в этом его огромное преимущество.
В сервисе можно спокойно выстраивать бизнес-процессы, ставить разовые и регулярные задачи. И следить за тем, что задачи выполнены, нажатием нескольких кнопок🙌🏼.
Вам больше не нужно бегать каждый раз к сотрудникам, устраивать режим «чайка-менеджмента» и спрашивать:
— А ты это сделал?
— А ты вот то сделал?
— А ты всё сделал?
Система сама показывает, что выполнено, а что ещё в работе.
❗️Главное удобство — инструкции внутри задач.
Особенно удобно, что к задаче можно сразу прикреплять готовые инструкции и регламенты 📑. Благодаря этому сотрудники не будут бегать к вам и спрашивать по 300 раз: «А что мне делать? А как это делать?».
Именно так у меня организованы процессы по вводу и обработке первички. Сотрудники чётко понимают, что и когда им нужно сделать.
К задачам сразу можно разработать и подгрузить свои регламенты и инструкции.
Например, я сделала:
— регламенты по обработке первички
— регламенты для проведения аудита базы 1С
— регламенты для работы с маркетплейсами
- и др
*Регламенты можно разработать самому или приобрести готовые.
Кто ни разу не работал в Finkoper и не понимает, что это за система — основатель сервиса поделился со мной видео. Там кратко, но понятно расписаны все процессы.
Кто хочет перейти из режима «чайка-менеджмента» к структуре, где задачи ставятся понятно, а сотрудники выполняют их легко и не задают лишних вопросов — обязательно посмотрите.
Если будут вопросы, я с удовольствием отвечу.