Упрощенная бухгалтерская отчетность дает малому бизнесу возможность снизить административную нагрузку и облегчить подготовку нужных документов. Такой формат доступен не всем организациям и применяется только при соблюдении определенных критериев.
Право использовать упрощенный бухучет имеют:
- Организации, относящиеся к малым предприятиям
- Некоммерческие организации (НКО)
- Резиденты «Сколково»
ВАЖНО: индивидуальные предприниматели вообще не ведут бухгалтерский учет и, соответственно, не сдают бухгалтерскую отчетность. Вместо этого они обязаны вести налоговый учет.
Критерии отнесения к малому бизнесу определены в 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства»:
- Годовой доход до 800 млн рублей
- Численность работников до 100 человек
- Ограничения по структуре уставного капитала (доля участия определенных юрлиц, государства, НКО не должна превышать установленных лимитов). Например, доля государства, субъектов РФ и (или) НКО должна быть не более 25% (суммарно)
Есть категории организаций, которые не вправе применять упрощенный формат, даже если они формально подходят под критерии малого бизнеса. Это финансовые и страховые организации, участники рынка ценных бумаг, НПФ, эмитенты публичных ценных бумаг и компании, составляющие отчетность по МСФО.
В отличие от полного комплекта, упрощенный вариант включает всего два документа: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Оба составляются по сокращенным формам, где показатели укрупнены и содержат меньше обязательных строк. Это значительно ускоряет и упрощает подготовку отчетности.
Процесс начинается с формирования оборотно-сальдовых ведомостей и итоговых регистров. На их основании заполняются упрощенные формы. Крайне важно обеспечить соответствие между балансом и отчетом о финансовых результатах, а также тщательно проверять корректность всех итогов, остатков и оборотов по счетам. Бухгалтерские программы обычно формируют упрощенную отчетность автоматически, достаточно выбрать нужный формат.
Годовая бухгалтерская отчетность подается один раз в год, до 31 марта года, следующего за отчетным, в электронном виде через оператора ЭДО. Документы направляются в ФНС по месту регистрации организации.
Упрощенная отчетность снижает нагрузку на бухгалтерию, сокращает время подготовки документов и минимизирует вероятность ошибок. Она особенно удобна для компаний с небольшой численностью, ограниченным объемом операций и простой финансовой структурой, а также для тех, кто только начинает свой путь в бизнесе.
Упрощенная бухгалтерская отчетность позволяет сократить объем документов, не нарушая требований законодательства. Переход на упрощенную отчетность возможен только при устойчивом соответствии критериям малого бизнеса. Если организация перестает отвечать этим требованиям (например, увеличились доходы или численность), в следующем году ей придется сдавать стандартные формы.