Всем привет.
У вас бывает много платежей в день – входящих и исходящих?
Если да, то я вас поздравляю! Мы придумали такую классную штуку, что мне даже обидно – и где все это было, когда я работала бухгалтером и вручную исправляла банковские выписки после загрузки их в 1 С.
Актуально для тех, кому после загрузки выписки через банк-клиент (или управленческой базы), приходится изменять реквизиты вручную или групповой обработкой… То, что придумали мы, намного лучше, гибче и быстрее стандартной групповой обработки из бух.базы. Ну про ручное изменение итак все понятно.
А началось все с того, что ко мне пришел клиент и хотел, чтобы мы ежедневно проводили ему выписки в бухгалтерской базе.
«Легко» - сказала я, а потом увидела, что там от 100 до 350 платежей в день и все это ой как кривенько само ложится после загрузки из банка. Моему бухгалтеру надо потратить сколько-то времени (честно, я даже не стала пробовать и выяснять, сколько конкретно), чтобы все это ручками протыкать – вид операции, статья, договор, счета учета и прочие реквизиты… Через групповую обработку - ну там примерно раз 10 ее надо запустить наверное, или больше, каждый день по разному сочетанию правил.
А корректное и подробное разнесение выписок, мы же знаем да? – это половина залога успеха для правильного учета, вторая половина – это остальная первичка и всякие операции типа начисления процентов и прочего. Если все это разнесено так, как надо, то, считайте, у вас работает та самая волшебная кнопка, на которую жмет Главбух для создания отчетов в налоговую.
Тут видео – чтобы, так сказать, своими глазами увидеть)
Кратко опишу суть:
Наше расширение позволяет "создать и запомнить" настройки с разными условиями для замены любых реквизитов документа Строка выписки банка Приход и Расход.
Условия Если для настроек могут ссылаться абсолютно на любые возможные поля и реквизиты Строки выписки банка, плательщик, вид операции, назначение платежа и пр.. (как в типовой групповой обработке). Условий может быть сколько угодно, типа если плательщик такой то и назначение платежа такое то, ТО … и далее выбираем, а что, собственно ТО…
Например:
Мы постоянно платим арендодателю по двум договорам, или даже по трем!
1. Арендная часть
2. Электроэнергия
3. Возмещение коммунальных расходов.
Нам надо, чтобы платежи автоматически ложились по трем договорам соответственно.
Заполняем в нашем расширении правило:
В условиях отбора:
назначение платежа содержит: «тут пишет номер нашего договора, который мы указываем в платежке» или на самом деле вообще что угодно, чем можно идентифицировать принадлежность к договору. Можно словосочетание Договор аренды, если вы его в назначении платежа указываете, или придумать код в назначении платежа..
Если такое назначение бывает и у других контрагентов, то добавляем еще одно условие:
Плательщик – и подбираем нашего контрагента.
В изменяемых реквизитах:
заполняем, что обработка должна сделать, если найдутся платежи с заданными условиями:
Заполнить РасшифровкаПлатежаДоговор – и подбираем наш договор.
Все, теперь каждый раз после загрузки выписки банка в 1 С мы включаем обработку и она проверяет все наши условия и меняет все реквизиты.
Правил может быть сколько угодно и обрабатываются они одновременно.
Также по одному и тому же виду документа можно прописывать правила поступенчато – то есть в первом правиле мы меняем вид операции, например. А во втором правиле у нас прописано, что если Вид операции такой-то, ТО… В этом случае сначала документ изменится согласно первому правилу, а потом обработка предложит запустить себя еще раз, потому что, после внесенных изменений первым правилом, документ попал под второе правило.