В 2026 году порядок начисления страховых взносов на выплаты руководителю требует особого внимания. Даже если директор оформлен на 0,5 ставки и получает половину МРОТ, база для взносов может определяться иначе.
Разберёмся, что указывать в строке 070 персонифицированных сведений и как действовать бухгалтеру.
⚖️ Почему взносы платятся не с фактической зарплаты
📌 Норма Налогового кодекса
Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ, если выплаты единоличному исполнительному органу (директору) за месяц меньше федерального МРОТ, база для начисления страховых взносов всё равно принимается равной МРОТ.
Это правило применяется к выплатам, которые:
- относятся к объекту обложения по ст. 420 НК РФ;
- не освобождены от взносов по ст. 422 НК РФ.
📌 Работа на неполную ставку не влияет
Даже если руководитель:
- работает 4 часа в день,
- оформлен на 0,5 ставки,
- получает половину МРОТ,
взносы всё равно рассчитываются минимум с полного федерального МРОТ.
Это подтверждено разъяснениями:
- ФНС России (письмо от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@);
- Минфин России (письмо от 23.01.2026 № 03-15-05/4098).
🏢 Важный момент: ориентир — данные ЕГРЮЛ
Период начисления взносов определяется не по трудовому договору, а по данным налоговых органов.
Если физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации, взносы начисляются за весь этот период.
То есть даже оформление на неполное рабочее время не освобождает компанию от обязанности начислять взносы с МРОТ.
💰 Как считать страховые взносы: три ситуации
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб.
Рассмотрим основные варианты.
1️⃣ Зарплата меньше МРОТ
Пример: директор получает 13 500 руб.
В этом случае:
- взносы рассчитываются с 27 093 руб.;
- ранее начисленные взносы с 13 500 руб. засчитываются;
- доплачивается разница.
2️⃣ Выплат нет
Даже если зарплата не начислялась, компания обязана уплатить страховые взносы с базы не ниже МРОТ.
3️⃣ Зарплата выше МРОТ
Если начислено, например, 35 000 руб., взносы уплачиваются с фактически начисленной суммы.
📝 Что указывать в строке 070 персонифицированных сведений
Персонифицированные сведения представляются по форме, утверждённой приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Согласно п. 3.7 Порядка:
В строке 070 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за отчётный месяц.
Однако с учётом разъяснений ФНС России (письмо от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@):
- минимальная база в размере МРОТ отражается в отчётности;
- взносы исчисляются именно с этой базы.
👉 Практический вывод
Если выплаты меньше МРОТ — в строке 070 указывается МРОТ.
Если выплат нет — указывается МРОТ.
Если выплаты больше МРОТ — отражается фактически начисленная сумма.
Иначе говоря, строка 070 должна соответствовать базе, с которой начисляются страховые взносы.
⚠️ Частая ошибка бухгалтеров
Многие бухгалтеры продолжают указывать в строке 070 фактически начисленную зарплату (например, 13 500 руб.), забывая о минимальной базе.
Это может привести к:
- расхождениям в отчётности,
- требованиям пояснений от налоговой,
- доначислениям и пеням.
📌 Вывод
Если руководитель числится в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности, страховые взносы начисляются минимум с федерального МРОТ — независимо от ставки и размера фактической зарплаты.
Соответственно, в строке 070 персонифицированных сведений отражается именно эта минимальная база.
💬 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
В программах 1С важно правильно настроить начисления для руководителя, чтобы минимальная база по страховым взносам автоматически подтягивалась в расчётах и корректно отражалась в персонифицированных сведениях.В «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» необходимо проверить параметры учёта страховых взносов по директору и корректность формирования отчёта. Ошибки чаще всего возникают именно из-за некорректных настроек, а не из-за самого расчёта.
🔧 Нужна помощь с 1С и отчётностью по страховым взносам?
Если вы сомневаетесь, правильно ли формируются персонифицированные сведения по руководителю в 1С, специалисты компании «Инфоком» помогут:
- проверить расчёт страховых взносов,
- настроить корректную минимальную базу,
- устранить ошибки в отчётности,
Мы сопровождаем программы 1С, консультируем бухгалтеров и настраиваем учёт по всей России.
Обратитесь к нам — поможем избежать доначислений и спокойно сдавать отчётность.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.