В процессе работы с программой большинство пользователей сталкивается с тем, что размер базы данных неизбежно растёт.
К каким проблемам это приводит?
Скорость работы программы и формирования отчетности постепенно падает, одна и та же операция выполняется все дольше и дольше, копятся ошибки учёта, особенно при смене бухгалтеров.
Элементы справочников дублируются, появляется устаревшая информация. При обновлении системы и создании архивной копии возникают трудности.
Чаще всего в такой ситуации пользователи хотят начать работу с чистого листа.
Есть два варианта решения этих проблем. Один из них — это обработка «Свертка информационной базы», которая встроена в типовую конфигурацию программы 1С.
Многие считают, что эта обработка подойдет для решения всех перечисленных выше проблем, но к сожалению, это не так. Разберемся.
Что сказано в описании к этой обработке?
Основные цели свёртки:
- Увеличение скорости работы программы в пользовательском режиме;
- Увеличение скорости работы при обновлении (изменении) конфигурации, а так же скорости проведения тестирования и исправления информационной базы;
- Создание условий для удаления объектов учета, которые более не требуются пользователю;
- Уменьшение размера информационной базы;
Что же происходит на самом деле?
Свертка - это длительная и трудоемкая операция. Увеличение скорости работ в результате несущественное, а уменьшение размера базы незначительное.
После свертки остается много помеченных на удаление объектов, которые никогда не удалятся.
Остатки, сформированные в результате свертки отражены не документами «Ввод начальных остатков», а документами «Операция». Откорректировать такие остатки, в случае необходимости, практически не представляется возможным.
В результате, пользователи после свертки чаще получают совсем не тот результат, который они ожидали.
Мы предлагаем другой вариант решения всех этих проблем: комплекс работ «Переход на ведение учета в новой базе».
Этот комплекс лишен недостатков свертки.
При переходе никакие возможные ошибки ведения учета из старой базы 1С не будут перенесены, «мусора» в новой программе 1С также не появится (имеется в виду, например, архивная номенклатура и т.д.).
В результате, вы получаете то, чего желали:
- Заметное увеличение скорости работы программы.
- Значительное уменьшение размера базы данных.
- Помеченных на удаление объектов, остается очень мало.
- Остатки формируются документами «Ввод начальных остатков», которые при необходимости можно легко откорректировать.
Комплекс работ выполняют наши специалисты после знакомства с вашей исходной базой.
Чаще всего мы выполняем такие работы при переходе на ведение учета в новой базе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, но эту технологию можно применять для перехода с других решений фирмы 1С (1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1, 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.4 — 2.5, 1С:УПП, 1С:ERP).
Хотите работать в быстрой базе, без прошлых ошибок и «косяков»? Звоните нам: +7(343) 288-75-45, мы поможем.