Правильная настройка параметров УСН в программе «1С:Бухгалтерия 8» критически важна.
С 2026 года введены значительные изменения: резкое снижение порога для уплаты НДС (20 млн руб. по итогам 2025 года), открытый перечень расходов при объекте «Доходы минус расходы» и индексация лимитов коэффициентом-дефлятором 1,090. Эти настройки определяют автоматический учет доходов, расходов, НДС и формирование КУДиР/декларации.
Отдельный приказ об учетной политике для УСН не обязателен (письмо Минфина РФ от 24.06.2024 № 03-11-06/2/58228). Достаточно распечатать форму настроек из 1С.
Актуальность рекомендаций в 2026 году:
- Основные изменения: Перечень расходов стал открытым (как для налога на прибыль, с критериями ст. 252 НК РФ), но порядок признания расходов (ст. 346.17 НК РФ) остался прежним: кассовый метод + специальные правила для отдельных видов (например, товары — после оплаты поставщику и реализации).
- Ключевой момент для товаров: Расходы признаются после оплаты поставщику и реализации (передачи права собственности покупателю), без требования оплаты покупателем. Эта позиция основана на постановлении Президиума ВАС РФ № 808/10 от 29.06.2010 и письме Минфина РФ № 03-11-09/95 от 29.10.2010 — полностью актуальна в 2026 году (доведена до налоговых органов, подтверждается текущей редакцией НК РФ и отсутствием противоречащих разъяснений Минфина/ФНС).
- Установка лишних условий (например, ожидание оплаты от покупателя) приведет к завышению налога.
Настройка производится в Главное → Настройки → Налоги и отчеты.
Пошаговая инструкция по настройке
Вкладка «Система налогообложения»
- Выберите УСН и объект («Доходы» или «Доходы минус расходы»).
- Если переход с ОСН — отметьте и укажите дату.
- НДС: Если доходы за 2025 год > 20 млн руб. — поставьте флажок «Уплачивает НДС» и выберите ставку (5%, 7% или 22%/10% в зависимости от выбранного режима официально).
Выбор ставки НДС (самостоятельный, без обязательного уведомления ФНС — ставка видна из декларации): 5% — если доход за 2025 г. > 20 млн, но ≤ 250 млн руб. (в 2026 г. с учётом дефлятора — до 272,5 млн руб. с начала года). Без права на вычет входного НДС. Минимальный срок применения — 3 года (12 кварталов), но для впервые перешедших в 2026 г. есть послабление на отказ в первые 4 квартала. 7% — если доход за 2025 г. > 250 млн, но ≤ 450 млн руб. (в 2026 г. — от 272,5 до 490,5 млн руб.). Тоже без вычета. 22% (стандартная с 2026 г.) или 10% (льготная по товарам/услугам) — по выбору, с правом на вычет входного НДС.
Как определяется «режим» / ставка — налогоплательщик сам выбирает оптимальную после анализа нагрузки, пересчёта цен и договоров. Нет жёсткой привязки к «режиму» — это добровольный выбор между спецставками (5%/7%, без вычета) и общими (22%/10%, с вычетом).
Уведомление в ФНС — в большинстве случаев не требуется (автоматически по доходам). ФНС понимает выбор ставки НДС по поданной декларации.
Обязательно только в исключительных ситуациях (утрата освобождения по другим причинам, переход на ОСНО и т.п.), тогда — форма, близкая к 26.2-2, в течение 10 рабочих дней.
Контрагентам желательно направить информационное письмо о переходе на НДС и новой ставке.
Вкладка «УСН»
- Укажите региональную ставку (если есть в регионе пониженная).
- Порядок признания расходов: Установите флажки согласно таблице выше.
- Налоговые каникулы для ИП — при наличии права в вашем регионе.
Источник: https://www.xn----7sbrkkdieeibji5b1g.xn--p1ai/novosti-odnoj-strochkoj/3496-nastrojka-uchetnoj-politiki-usn-v-1s-bukhgalteriya-8-3-0-na-2026-god-aktualno
© Журнал «Помощник сельскому бухгалтеру»