Автоматизация разных направлений – это распространенная практика бизнес-структур, государственных учреждений, некоммерческих организаций. Это значительно облегчает внутреннее и внешнее взаимодействие с различными контрагентами, а также упорядочивает документацию. Одним их важных элементов автоматизации является кадровый электронный документооборот, который постепенно внедряется на каждое предприятие. Что это такое и какие имеет особенности, рассмотрим в этой статье.
Что такое кадровый электронный документооборот?
КЭДО – это специально созданная система, которая предназначена для ведения кадровой документации. Она имеет множество разнообразных функций:
- уведомление сотрудников про новые распоряжения и приказы;
- сохранение документации без риска утери;
- полная автоматизация кадров.
Все электронные документы, которые используются в рамках кадрового документооборота, имеют такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные.
Выполнение перехода на КЭДО должно происходить согласно конкретной процедуры. В первую очередь требуется точно согласовать перечень кадровой документации, которая теперь будет использоваться исключительно в электронном виде. После этого желательно обратиться за помощью специалистов, которые помогут настроить систему кадровой документации.
Использование КЭДО: преимущества для организации разных видов
Компании переходят на электронный кадровый документооборот из-за положительных изменений, которые происходят в организации документов, взаимодействии сотрудников и других моментов.
К преимуществам КЭДО можно отнести:
- Снижении затрат на использование ресурсов. С электронной документацией в организации снижается количество затрат на бумажные носители, поддержание в нормальном состоянии физических архивов, логистические услуги.
- Повышение скорости каждого процесса. Это стало возможным благодаря быстрому согласованию и подписанию разных документов. Теперь не нужно пересылать бумаги или искать сотрудников для подписи – все находится в их личном кабинете.
- Возможность принимать сотрудников на удаленную работу. Электронная документация по кадрам позволяет оформлять тех сотрудников, которые работают на удаленной работе. Такое оформление вполне официально и не требует их присутствия в офисе.
- Высокий уровень безопасности. Электронные документы очень трудно подделать, поэтому их использование более безопасно. Особенно это важно для серьезной документации.
- Быстрый доступ к личному кабинету. Сотрудники могут получить доступ собственным документам через приложение в телефоне или сайт на ПК. В кабинете очень просто найти необходимый документ, который относится к конкретному сотруднику.
Как подключить ЭДиН: КЭДО
Как видно, польза КЭДО для любой организации вполне очевидна. Именно поэтому очень важно найти надежный сервис, с помощью которого интеграция электронной документации пройдет легко. Именно таким считается ЭДиН. При сотрудничестве пользователи получают полный пакет обслуживания в рамках выбранного тарифа. Подключайте продукт ЭДиН:КЭДО и повышайте эффективность работы с документами.
