как оказалось, бытовое планирование и ведение списка дел — это тоже навык. научившись вести списки и календарь, я поддержала дряхленькую краткосрочную память и снизила расход энергии на тревожное проигрывание «не забыть...».
вот список правил, которых я придерживаюсь:
1. писать задачу развёрнуто, не игнорируя контекст. писать как для очень неопытного стажёра. в том числе не сокращая свою стенографию, чтобы впоследствии не тратить энергию на расшифровку и восстановление контекста. пункт должен быть простым для понимания. как часто я ловила себя на мысли, читая свои записочки: «а что именно этим хотел сказать автор?»
❌ плохо:
- [ ] отправить документы.
✅ хорошо:
- [ ] распечатать талон для отправки документов.
- [x] распечатать скан паспорта.
- [ ] распечатать дополнительное соглашение (в ММ в диалоге с Виолеттой) в двух экземплярах.
- [ ] подписать доп. соглашение в двух экземплярах.
- [ ] сформировать пакет (талон, скан паспорта, подписанные соглашения).
- [ ] съездить в сдэк, чтобы отправить пакет документов для работы.
2. учитывать подготовительный этап. моя главная ошибка, из-за которой не работало планирование, — я не учитывала подготовку. те самые невидимые шаги, которые не дают выполнить основное дело. а писала я обычно в список именно его. по сути, в примере выше «отправить документы» — это целый проект, у которого есть свои задачи. поэтому важно соблюдать...
3. атомарность: одна задача = один понятный шаг. в моем айтишном бэкграунде есть принцип единственной ответственности. функция должна отвечать только за одну задачу и иметь только один контекст. а причина для смены статуса задачи (выполнено/не выполнено) тоже должна быть одна.
4. зависимость от факторов и стоицизм. абсолютно нормальная ситуация, когда результат задачи зависит от внешних факторов. часто бывает, что неподвластный мне фактор блокирует выполнение. тогда я дроблю задачу на более мелкие зоны ответственности — на то, что я могу контролировать. например, талон я не могу распечатать, потому что мне его не прислали. значит, и документы отправить я не могу.
1. распечатать талон:
- [x] запросить талон у Виолетты.
- [ ] получить талон.
- [ ] распечатать.
в конце дня я наглядно вижу, где именно задача застопорилась. если в течение дня я так и не получила талон, то на следующий день появится новый пункт: «напомнить Виолетте о талоне».
5. нежелание делать большое/неизвестное/скучное. есть и такие дела. например, сходить к врачу. я могу месяцами игнорировать этот проект. вот лайфхак, чтобы обмануть саму себя: я разбиваю начальные шаги на очень маленькие действия, которые можно сделать за пару минут.
- [ ] найти номер регистратуры.
- [ ] позвонить и согласовать время записи.
- [ ] внести дату и время в календарь.
- [ ] подготовить документы.
- [ ] приехать к назначенному времени.
6. видимый результат как бонус. очень приятно ставить чекбокс и видеть свою продуктивность. моя занятость не обесценивается тем, что я её просто не помню. как ни крути, мне важно быть полезной для самой себя. когда я вижу зафиксированные завершённые задачи, я вижу свои усилия, уважаю и благодарю себя.
в моем телеграм канале есть пост о том, как планировать задачи, у которых не может быть конечного результата (чистота в доме, занятие спортом)