📌 Нормативная база
Основанием для изменений стал Приказ Минтруда России от 19.11.2025 № 657н. Документ расширяет перечень сведений, которые налоговые органы передают:
- межведомственным комиссиям субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости;
- территориальным органам Роструда (ГИТ).
Право на получение таких данных предусмотрено частью 3 статьи 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».
Ранее состав передаваемых сведений был утвержден приказом Минтруда от 02.02.2024 № 40н. Теперь этот перечень дополнен.
🔎 Какие данные ИФНС начнет передавать с 16 февраля 2026 года
Налоговые инспекции будут направлять информацию о компаниях и ИП, которые активно сотрудничают с самозанятыми.
📊 Ситуация № 1: массовое сотрудничество с самозанятыми
В зону внимания попадут организации и ИП, если одновременно выполняются условия:
- более 35 самозанятых;
- среднемесячный доход каждого от этой компании — свыше 35 000 руб.;
- продолжительность сотрудничества — более 3 месяцев.
📊 Ситуация № 2: «бывшие сотрудники» в статусе самозанятых
Отдельный контроль предусмотрен для компаний, если:
- более 10 самозанятых;
- среднемесячный доход каждого — более 25 000 руб.;
- в предыдущем квартале они состояли в трудовых отношениях с тем же работодателем.
Такая комбинация факторов может свидетельствовать о возможной подмене трудовых отношений гражданско-правовыми.
⚖️ Чем это грозит работодателям
Указанные критерии станут основанием для внеплановых проверок со стороны Государственной инспекции труда.
Важно понимать:
- Межведомственная комиссия сама по себе не проводит проверки и не привлекает к ответственности.
- Однако при выявлении признаков подмены трудовых отношений комиссия передаст сведения в ГИТ.
- Уже инспекция труда будет проводить контрольные мероприятия.
Таким образом, налоговая передает данные → комиссия анализирует → при наличии рисков материалы направляются в ГИТ → возможна проверка.
📑 Дополнительные изменения
Расширен перечень передаваемых сведений. Теперь налоговые органы будут сообщать, в том числе:
- количество физических лиц, которым начислены выплаты по трудовым договорам по данным расчетов по страховым взносам.
Это позволит контролирующим органам сопоставлять численность штатных сотрудников и количество привлекаемых самозанятых.
💼 На что обратить внимание бухгалтеру и руководителю
Если компания активно сотрудничает с самозанятыми, стоит заранее проверить:
- нет ли признаков постоянной занятости;
- не выполняют ли самозанятые функции штатных сотрудников;
- не совпадают ли их обязанности с прежними трудовыми функциями;
- корректно ли оформлены договоры и акты.
Особое внимание — ситуациям, когда бывшие сотрудники переходят в статус самозанятых и продолжают работать с тем же заказчиком.
👩💼 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
При работе с самозанятыми важно не только корректно оформить договор, но и выстроить реальную модель взаимодействия, отличную от трудовых отношений. Проверки сейчас становятся более точечными — контролирующие органы получают аналитические данные напрямую из налоговой. Поэтому я рекомендую заранее провести внутренний аудит договоров и расчетов, чтобы минимизировать риски переквалификации.
🔧 Нужна помощь в работе с 1С?
Компания «Инфоком» более 20 лет сопровождает программы 1С и помогает бизнесу работать уверенно.
Мы:
- сопровождаем и обновляем 1С;
- консультируем по бухгалтерскому и налоговому учету.
Работаем по всей России — подключаемся удаленно и оперативно решаем задачи.
Напишите нам, чтобы ваша 1С стала инструментом контроля и роста, а не источником рисков.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.