С 1 марта на базе «ГосЛога» начинает работу реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.
Новый инструмент создан для повышения безопасности в сфере транспортно-экспедиционной деятельности и усиления контроля за перевозкой грузов. Его задача — предотвратить бесконтрольное перемещение запрещенных или ограниченных в обороте предметов и веществ.
Ведение реестра осуществляет Ространснадзор во ФГИС «ГосЛог».
Какие сведения нужно указать в уведомлении:
- данные о компании
*для юрлица: наименование компании, регистрационный номер, адрес и место нахождения, ИНН, номер телефона и адрес электронной почты;
*для ИП: ФИО, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), регистрационный номер, ИНН, номер телефона и адрес электронной почты;
- виды оказываемых услуг по ОКВЭД;
- где ведется деятельность;
- страхование ответственности (страховая сумма);
- сайт экспедитора.
Действующие компании-экспедиторы обязаны подать уведомление в течение 60 дней после 1 марта 2026 года.
Как подать уведомление:
- через Госуслуги – приоритетный и наиболее быстрый способ;
- заказным письмом с уведомлением о вручении – если нет технической возможности подать через Госуслуги;
- по электронной почте.
После подачи уведомления Ространсназор в течение 5 рабочих дней сверяет данные через систему межведомственного электронного взаимодействия со сведениями из:
- МВД (на наличие судимостей);
- ФНС (данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП);
- Федерального казначейства (наличие штрафов за последний год).
Записи в реестре могут иметь один из трех статусов:
«Действующая» – сведения внесены в реестр и подтверждены;
«Архивная» – компания исключена из реестра (возможно восстановление);
«Обнаружено несоответствие» – есть нарушения, которые нужно устранить в течение 10 рабочих дней.
Электронные документы (с 1 сентября 2026 года)
- станут обязательными для всех экспедиторских операций;
- подписываются усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью (Госключ);
- передаются операторами ЭДО в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Взаимодействие с уполномоченными госорганами
Заявление в ФСБ России о начале взаимодействия с уполномоченными госорганами подается экспедитором не позднее 45-го календарного дня со дня размещения сведений о нем в реестре (постановление Правительства РФ от 29.08.2025 № 1318).
План мероприятий по внедрению программно-технических средств разрабатывается экспедитором в течение 3 месяцев со дня регистрации заявления в органе ФСБ России.
Важно знать!
Информация о договорах, грузах и маршрутах должна храниться 3 года на территории РФ и предоставляться госорганам по запросу.
При подозрении на нарушение закона экспедитор обязан обеспечить проверку и изъятие груза.
С 1 сентября обязательно применение экспедиторских документов в электронном виде, включая автоматическую проверку наличия экспедитора в реестре.