В последнее время среди граждан участились случаи отказа в приеме самостоятельно распечатанных электронных документов с портала Госуслуг. В связи с участившимися вопросами, официальные представители многофункциональных центров (МФЦ) разъяснили, как правильно легализовать электронную копию документа, чтобы она имела юридическую силу, и почему простая распечатка на домашнем принтере больше не является доказательством.
Как сообщается в официальном канале портала Госуслуг в мессенджере МАХ, простая бумажная распечатка информации из личного кабинета не будет признаваться официальным документом. Для того чтобы придать цифровому файлу статус полноценной бумажной копии, гражданам необходимо обращаться в МФЦ.
Сотрудники многофункционального центра имеют право заверить документ, придав ему равную юридическую силу с электронным оригиналом. Однако важно учитывать ключевой нюанс: специалист МФЦ не может заверить лист, который гражданин принес с собой. Как подчеркнули авторы сообщения, сотрудник центра заверяет исключительно бумажную копию, которую он самостоятельно изготавливает через специальную ведомственную систему, имеющую доступ к реестрам.
Процедура получения заверенной копии
Чтобы получить документ, соответствующий всем требованиям закона, гражданину необходимо:
- Иметь при себе российский паспорт.
- Знать номер заявления, который можно найти в личном кабинете на портале Госуслуг во вкладке с уведомлениями.
- Обратиться в ближайший офис МФЦ.
Важно! Перед визитом в центр стоит проверить техническую возможность получения услуги. Для этого нужно авторизоваться на портале и убедиться, что справа от нужного заявления в личном кабинете присутствует подсказка (пиктограмма) «Бумажная копия в МФЦ». Наличие этого маркера означает, что документ готов к выдаче в центре.
Стоимость услуги варьируется в зависимости от региона обращения, поэтому точную цену необходимо уточнять непосредственно в учреждении по месту жительства.
Правовое обоснование
Данный порядок работы с электронными документами регулируется нормами федерального законодательства. В частности, отношения в этой сфере попадают под действие Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Согласно ст. 5 закона № 63-ФЗ, в России признаются три вида электронных подписей, от которых зависит статус документа:
- Простая электронная подпись: подтверждает факт формирования подписи конкретным гражданином с использованием кодов, паролей или иных средств. Именно такой подписью обычно заверяются уведомления на Госуслугах.
- Неквалифицированная электронная подпись: позволяет не только идентифицировать владельца, но и обнаружить факт внесения изменений в документ после его подписания.
- Квалифицированная электронная подпись: наиболее защищенный аналог собственноручной подписи. Она создается с использованием средств криптографии, сертифицированных ФСБ России.
Поскольку большинство справок, получаемых гражданами на портале, подписаны простой или неквалифицированной подписью, государственные и муниципальные органы не обязаны принимать их в виде самостоятельной распечатки без дополнительного заверения. Именно эту функцию берет на себя МФЦ, подтверждая личность заявителя и подлинность электронного файла путем изготовления официальной бумажной копии.
Таким образом, для использования в судах, при предъявлении в государственные органы или по месту требования, гражданам рекомендуется получать заверенные копии электронных документов исключительно через МФЦ. Самостоятельная распечатка с портала Госуслуг является лишь информационным материалом и не порождает правовых последствий.
Подписывайтесь, на наш канал в MAX: https://max.ru/join/mHLZ9F1c7AvPM7lUG15bDv6hdGzWwVmSllxExPAGxag