Напоминаем, что приближается срок проведения Годового (очередного) общего собрания участников ООО. Это обязательная процедура для каждого общества, на котором утверждаются итоги деятельности за прошедший год.
Когда проводить собрание?
Закон (ст. 34 ФЗ «Об ООО») устанавливает срок «по умолчанию»: собрание должно пройти не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания отчетного периода. Следовательно, годовое собрание должно состояться не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля.
Важно! В уставе может быть установлен иной срок.
Кто и как уведомляет участников?
· Решение о созыве собрания принимает исполнительный орган общества.
· Срок уведомления: по закону уведомить участников нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседания.
· Способ уведомления: «по умолчанию» — заказным письмом с уведомлением о вручении по адресам из списка участников. Рекомендуем отправлять письмо с описью вложения — это подтвердит, что вы отправили именно уведомление о собрании.
Важно! В уставе могут быть прописаны иные способы уведомления (например, на электронную почту).
Форма подтверждения решения
Решение принимается голосованием участников. Однако важным является вопрос подтверждения факта принятия решения и состава участников, присутствовавших на собрании.
Если иное не предусмотрено уставом общества, решение участников необходимо удостоверять нотариально (согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)
Загляните в устав и проверьте по порядку:
1. Если в нем прямо указано, что нотариальное удостоверение не требуется – то можно не заверять у нотариуса. если в уставе такой формулировки нет, то рекомендуем удостоверять у нотариуса;
2. если в уставе ничего не сказано, то участники могли ранее принять единогласное решение о том, что не требуется нотариальное удостоверение факта принятия решения (оно должно быть нотариально удостоверено);
3. если нет ни того, ни другого — обращайтесь к нотариусу, иначе решения могут быть признаны недействительными.
Ответственность
За непроведение годового заседания общего собрания или нарушение порядка принятия решения о его проведении, его подготовки и (или) проведения предусмотрена ответственность:
1. Корпоративные риски. Если участник не был уведомлен или не участвовал в голосовании, он вправе оспорить решение суде (п. 1 ст. 43 ФЗ «Об ООО»).
Важно! Даже если вы нарушили процедуру уведомления, собрание будет считаться правомочным при условии, что в нем участвуют все участники общества (п. 5 ст. 36 Закона об ООО). Однако, если кто-то из них голосовал против, он все равно может попытаться оспорить решение в суде. Лучше не рисковать и соблюдать процедуру полностью.
2. Административные штрафы (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ):
Для граждан: от 2 000 до 4 000 ₽
Для должностных лиц: от 20 000 до 30 000 ₽
Для юридических лиц: от 500 000 до 700 000 ₽
Не откладывайте подготовку уведомлений. Проверьте сроки и способы, указанные в уставе, и начинайте процедуру созыва, чтобы уложиться в законные 30 дней до даты собрания.
Юристы компании помогут вам при необходимости закрыть ООО или открыть новое — подробности в разделе услуги.