С 16 февраля 2026 года вступают в силу новые правила, по которым налоговики будут передавать информацию о ваших сделках с самозанятыми в Роструд и региональные комиссии по противодействию нелегальной занятости. Формально пороги «смягчили», но на практике появился новый, более чувствительный уровень контроля ежеквартальный.
Разберём по шагам, что изменилось и кому сейчас особенно важно пересмотреть отношения с самозанятыми.
Что было раньше: годовой контроль и порог «10 самозанятых»
До изменений действовал подход, при котором ФНС раз в год собирала данные за последние 12 месяцев и направляла их в Роструд и межведомственные комиссии, если организация или ИП отвечали сразу трём критериям:
- работают более чем с 10 самозанятыми;
- среднемесячный доход каждого такого самозанятого от этой компании превышает 20 000 рублей;
- средняя продолжительность сотрудничества более 3 месяцев.
То есть ключевой фокус был на массовом, относительно стабильном взаимодействии: много НПД, более‑менее регулярные выплаты, продолжительные связи. В эту выборку попадали компании, которые фактически «строили процессы» на самозанятых.
Что изменилось в ежегодном контроле: лимиты сдвинули вверх
Новый приказ Минтруда обновил этот подход. Для ежегодного контроля критерии стали формально мягче:
- теперь порог - более 35 самозанятых (вместо 10);
- среднемесячный доход от вашей организации (ИП) для каждого из них - более 35 000 рублей (вместо 20 000);
- продолжительность сотрудничества по‑прежнему более 3 месяцев.
Итог для бизнеса: мелкие и часть средних компаний, у которых 10–20 самозанятых с умеренным чеком, из годовой выборки действительно выпадут. Под годовой контроль в первую очередь попадут те, кто масштабно строит модель на НПД: десятки исполнителей, стабильные выплаты, длительные связи.
Но на этом «хорошие новости» заканчиваются.
Новый ежеквартальный контроль: быстрый триггер по «бывшим сотрудникам»
Параллельно с этим вводится отдельный механизм ежеквартальный контроль, завязанный на риск подмены трудовых отношений. Здесь критерии гораздо чувствительнее:
- компания или ИП работают более чем с 10 самозанятыми;
- среднемесячный доход каждого из этих самозанятых от вашей компании превышает 25 000 рублей;
- в предыдущем квартале этот самозанятый состоял с вами в трудовых отношениях.
То есть ежегодный фильтр отвечает за массовость и масштаб, а ежеквартальный за типичную «схему» перевода сотрудников в статус самозанятых. Как только вы:
- уволили людей,
- а затем в том же или следующем квартале заключили с ними договор как с НПД,
- и их доходы по этим договорам превышают минимальный порог,
вы потенциально попадаете в ежеквартальное информирование.
Важно: речь не о единичном случае, а о ситуации, когда «бывших сотрудников‑самозанятых» уже больше десяти, и им платят не символические суммы, а относительно стабильный доход.
Чем это чревато для работодателя
Передача сведений в Роструд и комиссии не означает автоматических штрафов, но это:
- сигнал для органов, что у вас может быть массовая подмена трудовых договоров гражданско‑правовыми через институт самозанятости;
- основание для включения в план мероприятий, вызовов на комиссии, запросов пояснений;
- потенциальный старт для проверки соблюдения трудового законодательства и оценка рисков нелегальной занятости.
На практике это означает: если ваша модель активно завязана на самозанятых, особенно на бывших сотрудниках, то вопрос «а не скрытые ли это трудовые отношения» теперь будет возникать у контролирующих органов быстрее и чаще.
На что бухгалтеру и собственнику смотреть прямо сейчас
Чтобы не входить в зону «случайного риска», стоит:
- Пересчитать самозанятых.
Сколько НПД у вас сейчас, какова средняя сумма выплат и есть ли среди них те, кто недавно был в штате. - Выделить группу «бывшие сотрудники - нынешние НПД».
По каждому: дата увольнения, дата начала работы как самозанятый, динамика доходов, характер выполняемых работ. - Проверить, не дублируют ли договоры с НПД трудовую функцию.
Постоянность графика, подчинённость внутренним регламентам, отсутствие предпринимательского риска - всё это аргументы в пользу трудовых отношений. - Пересмотреть кадровую политику.
Если текущая модель основана на массовом переводе сотрудников в НПД, важно оценить, что будет, если вас попросят «развернуть» схему: пересчитать взносы, НДФЛ, штрафы и пени. - Настроить мониторинг порогов.
Желательно автоматизировать контроль по двум блокам: «10+ самозанятых / 25 000+ и бывшие сотрудники» (ежеквартально) и «35+ самозанятых / 35 000+ / 3+ месяца» (ежегодно).
Вывод
Формально критерии ежегодного контроля сделок с самозанятыми стали мягче, но это не «послабление», а перераспределение акцентов: массовый бизнес на НПД остаётся под наблюдением, а типовые схемы по переводу сотрудников в самозанятые попадают под более частый ежеквартальный контроль. В 2026 году работать с НПД «на автомате» уже нельзя: каждому решению - вывести сотрудника из штата, заключить договор с бывшим работником как с самозанятым, расширить пул исполнителей - должна предшествовать оценка рисков по новым порогам.
#самозанятые #НПД #нелегальнаязанятость #кадровыериски #бухгалтерия2026 #работассамозанятыми #Роструд #ФНС #зарплатныесхемы #дзендлябухгалтера