В статье разберем альтернативный подход к переходу с 1С:УПП – при котором данные переносятся в актуальные, регулярно обновляемые типовые решения – "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управлении персоналом".
Рассмотрим, как организуется такой перенос, какие данные перемещаются, какие задачи по регламентированному учету удается закрыть и в каких случаях этот вариант оказывается оптимальным.
Отдельно разберем несколько реальных кейсов – на их примерах станет понятнее, какие результаты можно получить и какие организационные особенности учитывать.
Переход с 1С:УПП – ограничивающие факторы и факторы риска
1С:УПП – работающая система, адаптированная под требования бизнеса
В вашей компании есть 1С:УПП, и в части оперативных и производственных процессов эта система вас устраивает. Она является надежным инструментом, вы к ней привыкли и понимаете, как она работает, – она соответствует вашим процессам.
Когда мы используем в оперативной деятельности инструмент, который полностью понимаем – знаем, как формируются отчеты, сколько времени займет расчет себестоимости, какие есть подводные камни – мы можем точно планировать рабочее время, а это важно для любого бизнеса.
1С:УПП – объект наших вложений – денег, времени, идей
Система 1С:УПП была разработана достаточно давно, вероятно, вы вложили в нее большое количество времени. В 1С:УПП работали и продолжают работать многие сотрудники – как нынешние, так и те, кто был задействован ранее. Кроме того, она является инструментом отражения ваших идей и инноваций: многие компании настраивали 1С:УПП под себя годами.
Переход же на новую комплексную систему, поддерживающую все бизнес-процессы, требует значительного бюджета. В текущих условиях не каждая компания может позволить себе такой проект. Понятно, что рано или поздно переход все-таки потребуется, но "в моменте" это не всегда возможно.
Переход на новую систему – уход сотрудников?
Есть и другой фактор, который волнует многие компании: "текучка" персонала при переходе на новую систему. Резкий перевод всех бизнес-процессов из привычной рабочей среды может вызвать серьезный стресс у сотрудников, вплоть до увольнений.
1С:УПП в текущих реалиях: рост издержек, проблемы при сдаче отчетности
Несмотря на все перечисленное выше, сегодня 1С:УПП становится значительным источником издержек. Производительность системы может быть низкой: отчеты и себестоимость формируются долго, а некоторые процессы невозможно автоматизировать из-за отсутствия нужных подсистем.
Дополнительно возникает вопрос обновлений. Не так много компаний могут позволить себе регулярно и быстро обновлять 1С:УПП – у них либо минимизированы доработки, либо часть бизнес-процессов вынесена в другие системы. Для значительной доли организаций регулярные обновления слишком дороги или практически невозможны.
Помимо дороговизны обновлений возрастают риски при подготовке и сдаче отчетности. Обновления для 1С:УПП не всегда выходят вовремя. Часто они публикуются в последний момент, и бухгалтерия не успевает подготовить отчетность в системе. Приходится формировать отчеты вручную в Excel. Бывали случаи, когда критические обновления системы выходили в день сдачи отчетности, и это повторялось несколько лет подряд.
Прекращение поддержки 1С:УПП – 31.12.2026
Сегодня ключевая проблема – то, что система перестанет обновляться в целом. С 2027 года вести в 1С:УПП регламентированный контур и кадровый учет будет невозможно. Останется лишь вариант платить еще больше и адаптировать обновления, предназначенные для других систем.
Есть небольшой шанс, что фирма 1С решит продлить поддержку системы, но рассчитывать на это не стоит. Гораздо разумнее подготовиться к прекращению поддержки 1С:УПП заранее.
Можно ли остаться на 1С:УПП?
1С:УПП – это не только регламентированный учет. Это оперативные и производственные бизнес-процессы, во многих случаях система полностью устраивает компании именно в этих блоках. Не всем нужны новые, инновационные решения, которые предлагают современные системы уровня ERP.
И в таком случае остаться действительно возможно: можно позволить себе сохранить оперативные и производственные процессы в 1С:УПП.
Однако, оставаясь на 1С:УПП в текущих экономических условиях и при изменяющемся законодательстве, бизнес оказывается в более жестких рамках. Это создает для компаний значительный стресс:
- Нельзя позволить себе тратить чрезмерное время на подготовку и сдачу отчетности – то время, которое не пришлось бы тратить при наличии актуальной, регулярно обновляемой системы;
- Нельзя также рисковать начислением пеней и штрафов за несвоевременную или некорректную сдачу отчетности – это дополнительные финансовые расходы.
Информационное пространство необходимо развивать. Условия меняются, появляются новые требования, в том числе по отдельным направлениям – например, по маркировке. Сегодня бизнес должен быть максимально прозрачным, и изменения требуют развития системы даже на уровне оперативных и производственных процессов.
Одновременно с этим обновления 1С:УПП становятся дороже. Чем дольше компания откладывает переход на актуальные, поддерживаемые системы, тем больше средств требуется на обновления.
Есть и кадровый фактор. Специалистам – разработчикам и аналитикам 1С – работа с 1С:УПП становится менее интересна, потому что система не развивает их как профессионалов. Поэтому число специалистов по 1С:УПП у подрядчиков сокращается, а стоимость их услуг растет. Чем меньше специалистов на рынке, тем выше стоимость часа. В результате дорожают и сами обновления, и поддержка системы.
Динамика роста затрат по поддержке 1С:УПП уже сейчас превышает общую инфляцию и в целом заметно выше, чем по другим конфигурациям. Количество внедрений системы сокращается, ставки на обслуживание – растут. Развивать 1С:УПП становится экономически невыгодно самой фирме 1С.
Для 1С:УПП больше не выпускаются новые интеграции. Даже взаимодействие с сервисами для сдачи отчетности и обмена документами требует значительных усилий, часто приходится дорабатывать решения под конкретные релизы, если система не обновляется. Это не только дорого – порой сложно даже найти специалистов, готовых выполнять такие работы.
Интеграции, от которых компании зависят при сдаче отчетности и обмене документами с контрагентами, будут поддерживаться все хуже. Это становится еще одним фактором риска.
Перенос регламентированного контура учета в актуальные информационные системы
Очень логичным выходом из ситуации становится вариант, при котором мы оставляем 1С:УПП на какое-то время и выносим регламентированный учет в обновляемые системы. Это дает ряд преимуществ:
- Мы получаем актуальную информационную систему для регламентированного и кадрового учета. Именно эти подсистемы меняются наиболее динамично, здесь всегда самые сжатые сроки при сдаче отчетности и актуализации данных.
- Перенос регламентированного и кадрового контура в обновляемые системы дает возможность использовать типовые обновления. Это ключевой момент, на который стоит обратить внимание в первую очередь.
- Мы можем продолжать работать в 1С:УПП и переносить данные оперативного контура через настроенный автоматический обмен. Обмен может быть разработан под конкретные требования или строиться на базе универсального решения, может быть односторонним или двусторонним, может дорабатываться в зависимости от потребностей.
- После переноса регламентированного и зарплатного контуров, например, в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерию, мы можем "дообогащать" системы по мере необходимости, без жестких дедлайнов – дополнительные данные, отчеты и печатные формы можно добавлять постепенно.
Когда мы оставляем оперативные и производственные процессы в 1С:УПП, снижается сопротивление персонала при переходе, поскольку минимизируется нагрузка на коллектив. Сопротивление возникает тогда, когда изменения затрагивают всех, а оперативная деятельность при этом никуда не исчезает. Любые переходы на новые информационные системы и переносы данных требуют грамотной организации процесса, информирования и мотивации сотрудников.
Разделение перехода на новую систему на этапы решает эту проблему. В первую очередь переносится бухгалтерский и кадровый учет. Сотрудники бухгалтерии и кадровой службы получают время на обучение и привыкание к новой системе. Когда они убеждаются, что все работает, они становятся союзниками при дальнейшем переходе на новую актуальную систему – и поддерживают этот процесс.
Архитектура в таком варианте выглядит следующим образом:
Это упрощенная схема одностороннего обмена: выполняется перенос данных из УПП в Бухгалтерию и ЗУП. После того, как данные перенесены, настраивается автоматический обмен.
Однако на практике часто требуется передавать часть данных обратно, например, информацию по персоналу. В этом случае отдельные справочники ведутся в мастер-базах, откуда данные могут возвращаться в 1С:УПП. Архитектура может дополняться другими системами и связями – в зависимости от потребностей компании.
Варианты перехода на 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП
Тем не менее, остаются компании, в которых зарплата и регламентированный учет еще ведутся в 1С:УПП. Какие варианты перехода на 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП существуют? Чаще всего в "СофтБаланс" мы предлагаем выбор из двух вариантов – это проектное внедрение и пакетное решение "Быстрый старт".
Проектное внедрение
Самый логичный и понятный многим вариант – проектное внедрение. Это полный перенос данных и бизнес-процессов из 1С:УПП в актуальные системы.
Проектное внедрение предполагает обследование бизнес-процессов и изучение особенностей вашего учета.
В него входит перенос всех необходимых настроек: счетов, распределений, специфических бизнес-процессов. На этапе моделирования мы настраиваем процессы в новой системе, вы их проверяете, и, если выявляются функциональные разрывы, совместно принимается решение, что можно закрыть минимальными усилиями, сохраняя возможность типовых обновлений, а что необходимо доработать. Возможно, какие-то процессы придется пересмотреть, вынести во внешние обработки/расширения, или же оставить в оперативном контуре 1С:УПП.
Часто дополнительно включается актуализация контрагентов, договоров, счетов и других данных.
Значимым преимуществом такого подхода является возможность делегировать большую часть работ подрядчику. У ваших сотрудников есть свои задачи и KPI, и они не всегда могут тратить время на изучение системы и тестирование перенесенных данных. В проектном внедрении эти задачи берет на себя исполнитель.
Перенос процессов и данных в новую систему выполняется плавно, с учетом всех ограничений. Обычно мы рекомендуем выполнять перенос с 1 января, но если у компании своя сезонность – подстраиваемся.
Проектное внедрение идеально для компаний, которые:
- Хотят вести регламентированный и кадровый учет в отдельных информационных системах;
- При этом ценят привычный, адаптированный функционал.
Важно понимать: если вы хотите вести абсолютно все в одной системе (например, в 1С:ERP), при выполнении масштабных доработок система перестанет обновляться типовыми средствами. Можно работать через расширения, но тогда требуется аккуратный учет всех доработок, паспорт проекта и постоянная адаптация при обновлениях, иначе велика вероятность получить неработающие механизмы и вынужденные простои.
Поэтому, если вы уже сейчас понимаете, что 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП останутся отдельными системами, – проектное внедрение становится наиболее подходящим вариантом (при наличии бюджета).
В этом случае:
- 1С:ERP можно развивать под оперативные и производственные задачи,
- Не переживать за сдачу отчетности,
- Проще поддерживать обмены, чем постоянно обновлять сложную доработанную систему.
Быстрый старт
Быстрый старт – это альтернативный вариант переноса данных в 1С:Бухгалтерию и 1С:Зарплату и управление персоналом из 1С:УПП.
Он предполагает перенос только универсальных операций и данных, которые в большинстве случаев загружаются сводно. Например, по 20-му счету во многих компаниях используется уникальное распределение, поэтому информация переносится сводно, а детальные настройки выполняются уже в новой системе – за рамками Быстрого старта (в рамках сопровождения и дальнейшего довнедрения).
После Быстрого старта предусматривается постепенное расширение функционала. Фактически это обязательная часть подхода: система развивается по мере необходимости.
Важной особенностью является активная вовлеченность сотрудников заказчика. За счет привлечения пользователей к тестированию переноса данных и обменов можно гибко управлять сроками проекта. Если удается замотивировать сотрудников, часть работ ускоряется и общая стоимость снижается.
Одним из ключевых преимуществ Быстрого старта, помимо скорости, является минимальный бюджет.
Мы предлагаем пакетное решение, включающее:
- Перенос универсальных операций,
- Перенос данных,
- Настройку автоматического обмена, который затем можно расширять.
Таким образом, компания получает возможность достаточно быстро перейти на новую систему.
Каким компаниям подходит технология "Быстрый старт"
Быстрый старт хорошо зарекомендовал себя для компаний, которым нужно оперативно перенести данные регламентированного и кадрового учета в обновляемые системы.
Он также может подойти организациям, которые рассматривают или уже приняли решение вести весь учет в новой, актуальной системе 1С:ERP, но пока не готовы к полному переходу.
В такой ситуации Быстрый старт позволяет закрыть задачу перехода на обновляемые системы уже в 2026 году, выполнив промежуточный этап с минимальными затратами. На этом этапе можно:
- Перенести данные,
- Настроить отчетность,
- Подключить сервисы для обмена документами и сдачи отчетности.
А уже после спокойно переходить на 1С:ERP. Быстрый старт становится своего рода промежуточной стадией перед полным переходом на современную ERP-систему. При этом остается время оценить, действительно ли есть необходимость полностью переходить в новую систему, особенно с учетом возможного сопротивления пользователей.
К слову, на практике наибольшее сопротивление при переходе возникает у бухгалтерии, поскольку работа в 1С:ERP устроена иначе, чем в 1С:УПП или 1С:Бухгалтерии, так как строится на других принципах.
Примеры перехода на 1С:Бухгалтерию и 1С:ЗУП
Сравнение в таблице приведено в рамках проектного внедрения и в рамках Быстрого старта. Оба предприятия – производственные. Выполнен переход на систему "1С:Бухгалтерия":
Сравнение показывает различия в сроках и бюджете при одинаковой конфигурации и одинаковом количестве юридических лиц. Одинаковое количество ЮЛ – это тоже важно, потому что в Быстром старте базовый пакет включает работу только по одному ЮЛ, каждое дополнительное влияет на стоимость проекта.
При проектном внедрении выполнялось:
- Моделирование бизнес-процессов,
- Адаптация под требования заказчика,
- Нормализация данных,
- Учет всех особенностей работы предприятия.
Из-за объема задач увеличиваются сроки и стоимость.
Быстрый старт – это другой подход, он ориентирован на скорость и бюджет. Здесь важно закрыть потребности по переносу данных и запуску работы в новой системе в минимальные сроки. За счет этого проект получается короче и дешевле, в данном кейсе примерно на четыре месяца и полтора миллиона.
При сравнении переходов на 1С:ЗУП цифры отличаются значительнее.
К системе "1С:Зарплата и управление персоналом" предъявляется больше уникальных требований: табелирование, специфические расчеты, интеграции, нестандартные обмены. Это объясняет длительные сроки (до 10 месяцев) и соответствующий бюджет проекта.
При Быстром старте 1С:ЗУП длительность проекта остается такой же, что и для 1С:Бухгалтерии – около 2,5 месяцев. Конфигурация при этом может быть как ПРОФ, так и КОРП: переход в рамках Быстрого старта не затрагивает КОРП функционал, выбор запускаемой системы остается за заказчиком.
Рамки "Быстрого старта" – универсальные операции и данные, обмен с 1С:УПП
Технология "Быстрый старт" включает только перенос универсальных операций и данных и настройку базового обмена с 1С:УПП, который затем можно расширять.
Это важное ограничение, напрямую влияющее на стоимость и сроки: все, что выходит за рамки универсального контура, выполняется отдельно, после запуска.
Перенос в систему "1С:Бухгалтерия":
- Основные средства (ОС)
- Нематериальные активы (НМА)
- Учет расходов
- Учет денежных средств
- Учет материально-производственных запасов (МПЗ)
- Учет доходов и расходов
- Учет заработной платы и кадров (если не вынесено в ЗУП)
- Налоговый учет
- Регламентированная отчетность
Перенос в систему "1С:Зарплата и управление персоналом":
- Справочники
- Начисления и удержания с регламентированным способом расчета
- Штатная расстановка на дату запуска
- Учет денежных средств
- Срез кадровых данных на дату переноса
- Кадровая история (Т-12)
- Остатки взаиморасчетов на дату переноса
- Данные для расчета среднего заработка
- Данные учета НДФЛ и страховых взносов за период с начала года до даты переноса
- Договоры ГПХ
По сути, Быстрый старт выступает первым горизонтом перехода на новую информационную систему: он позволяет быстро начать работу, а последующая донастройка выполняется по мере необходимости.
А как же "новая система для всех бизнес-процессов"?
При переходе с помощью технологии "Быстрый старт" мы не отказываемся от идеи перевести все бизнес-процессы в единую актуальную систему (например, 1С:ERP). Мы получаем право выбора: когда и в каком направлении двигаться.
Такой подход позволяет:
- Переходить в актуальные ИС поэтапно и вдумчиво, без резких решений;
- Дообогащать систему функциональностью и данными по мере необходимости, а не из-за сроков сдачи отчетности;
- Рационально использовать бюджет (особенно в условиях высоких ставок и дорогих кредитов);
- Распределять нагрузку на сотрудников.
Перенос регламентированного и кадрового контуров первым горизонтом дает компаниям время:
- Подготовиться,
- Оценить влияние изменений,
- Дождаться подходящей экономической ситуации,
- Снизить стресс персонала от смены привычных инструментов.
Так мы бережнее проходим адаптацию к новой системе: сотрудники продолжают выполнять основную работу, а обучение происходит постепенно, без давления "срочного перехода".
Заключение
Переход с 1С:УПП на актуальные системы можно организовать поэтапно: сначала перенести регламентированный и кадровый учет, обеспечить корректный обмен данными и только затем заниматься развитием и дообогащением новых информационных систем. Такой подход снижает риски, уменьшает нагрузку на пользователей и позволяет сохранить управляемость проекта.
Если вам нужно перейти с 1С:УПП на актуальную учетную систему или вы планируете дальнейшее развитие уже внедренных учетных систем, мы готовы проанализировать вашу текущую ситуацию и подобрать подходящий сценарий совместной работы.