Если по проектам приходится собирать данные вручную — из задач, таблиц и переписок, — значит, процесс настроен не до конца. В ПланФиксе это можно упростить: использовать готовое решение «Управление проектами» с уже настроенными отчетами, канбан-досками и шаблонами.
Конфигурация позволяет в любой момент ответить на три простых, но важных вопроса:
- На каком этапе сейчас каждый проект и сколько уже выполнено?
- Сколько времени планировали потратить — и сколько ушло по факту?
- Сколько средств вложено в проект и каким был бюджет?
Как проверить прогресс за минуту
Процент выполнения рассчитывается автоматически — на основе выполненных задач. Достаточно запустить отчет, чтобы сразу увидеть, что завершено, что находится в работе и насколько продвинулся проект в целом.
Чтобы не пропускать точки контроля, можно настроить автозапуск отчёта. В выбранный день недели руководитель и команда будут получать готовую сводку на почту.
Контроль времени и бюджета
В каждой задаче фиксируются плановые и фактические трудозатраты, а также бюджет. Отчёт сводит эти данные вместе и показывает реальную себестоимость проекта и его маржинальность.
Доски для управления
В ПланФиксе доски называются планировщиками. С их помощью проект раскладывается по этапам, срокам и загрузке сотрудников.
В готовом решении есть два планировщика:
— для команды;
— для руководителя.
Так проще увидеть перегруз, заранее спланировать встречи и дедлайны и скорректировать планы до того, как клиент начнет переживать из-за сроков.
Готовое решение помогает не просто вести проекты, а обдуманно и качественно управлять ими: вовремя замечать отклонения, сохранять маржу и держать процессы под контролем без лишней ручной работы.