Во многих компаниях кадровые задачи «по умолчанию» отдают бухгалтеру.
Логика простая: раз человек считает зарплату — пусть заодно оформляет приёмы, увольнения, отпуска и больничные.
Иногда к этому добавляется ещё и экономия: кадровика не берём, всё сделает бухгалтер или фрилансер. На бумаге выглядит удобно. На практике — опасно и дорого.
Кадровый учёт давно перестал быть формальностью. Это отдельная зона ответственности со своими сроками, правилами и штрафами. И когда кадры «вешают» на бухгалтера, проблемы появляются у всех.
Почему эта схема не работает
- бухгалтер перегружен и работает на износ;
- руководитель получает скрытые риски;
- сотрудники сталкиваются с ошибками и начинают конфликтовать.
5 критичных рисков, которые возникают, когда кадровые задачи передают бухгалтеру.
1. Штрафы и блокировки
Самый очевидный риск — ошибки в документах. А за них в кадровом учёте наказывают жёстко.
Штрафы могут доходить до сотен тысяч рублей, особенно если проблемы в:
- трудовых договорах;
- приказах;
- трудовых книжках;
- отчётности в фонды.
И часто бухгалтер даже не подозревает, что допустил нарушение — до первой проверки.
2. Судебные иски от сотрудников
Кадровые ошибки редко проходят бесследно. Неправильно оформленный договор или забытая бумага легко становятся поводом для суда.
Чем это заканчивается:
- срочный договор признают бессрочным;
- сотрудника восстанавливают на работе;
- компанию обязывают выплатить компенсации и моральный вред.
И да — такие дела бизнес проигрывает регулярно.
3. Утечка персональных данных
Когда один человек ведёт и бухгалтерию, и кадры, риск утечки данных резко возрастает.
Причины простые:
- нет профильной подготовки;
- документы хранятся как попало;
- согласия на обработку данных оформлены формально или неправильно.
А штрафы за персональные данные сейчас — отдельная и очень болезненная тема.
4. Ошибки в «мелочах», которые потом аукнутся
Кадры — это сотни нюансов:
- отпуска;
- табели;
- командировки;
- процедуры увольнения.
Одна ошибка здесь может обернуться проверкой, спором или компенсацией.
И самое неприятное — такие проблемы всплывают не сразу, а в самый неподходящий момент.
5. Фрилансер исчез — документы исчезли вместе с ним
Иногда кадры отдают фрилансеру. До первого конфликта или смены контакта.
В итоге компания остаётся без:
- актуальных документов;
- доступа к базам;
- истории изменений.
А разбираться с хаосом потом приходится уже руководителю.
Почему бухгалтер и кадры — плохое сочетание
Конфликт приоритетов
Бухгалтер думает цифрами и сроками отчётности. Кадровик — нюансами трудового законодательства и рисками.
Совместить это без потери качества почти невозможно.
Специалист ≠ универсал
Кадровый учёт требует:
- постоянного отслеживания изменений закона;
- навыков правильного оформления документов;
- опыта работы с трудовыми спорами.
Этому нельзя научиться «между делом».
Разные процессы и программы
Бухгалтерия и кадры живут в разных системах:
- разное ПО;
- разные требования;
- разные сроки.
Когда всё смешивается, ошибки становятся вопросом времени.
Реальные примеры из практики
- Компания заплатила 300 000 ₽ штрафа из-за ошибки в отчёте.
- Бухгалтер не оформил срочный договор — суд обязал выплатить 450 000 ₽.
- Ошибки с отпусками обошлись бизнесу в 250 000 ₽ компенсаций.
И это не редкость, а обычные кейсы.
Аутсорсинг кадров: спокойствие вместо риска
Передача кадрового учёта профессионалам решает большинство проблем:
- специалисты знают трудовое законодательство;
- ошибки застрахованы;
- документы хранятся корректно;
- процессы всегда актуальны.
По сути, это выбор между: постоянным риском и предсказуемым результатом.
Итог
Перекладывать кадры на бухгалтера — привычная, но ошибочная практика. Да, бухгалтерия и кадры связаны, но это две разные профессии с разной логикой и ответственностью.
Кадровые ошибки почти никогда не видны сразу. Они всплывают при проверках, спорах или увольнениях — когда цена вопроса уже в разы выше.
Если в компании нет кадровика, кадровыми задачами должен заниматься подготовленный специалист. Экономия здесь часто оборачивается большими потерями.
Подробнее здесь
Компания «Talent Pool»
Телефон: +7 (499) 750-69-52
info@talentpool.ru
| Telegram |