Один рабочий день медицинской сестры в детском саду. Утро начинается с осмотра детей, затем — обработка данных, и вот уже наступает «бумажный час». Самый объёмный и ответственный — прививочный журнал.
Вы только представьте: нужно проверить карты всех детей, выяснить, кому подошёл срок вакцинации, кому нужна ревакцинация, у кого медотвод, а кто только недавно переболел и пока не может прививаться. Всё это — вручную, по
бумажным карточкам, с постоянным перелистыванием страниц и сверкой с
календарём прививок.
А ведь прививочный журнал — это не просто отчётность. Это безопасность детей. Ошибка здесь может стоить дорого.
Знакомая ситуация?
А если добавить к этому ещё 30 с лишним журналов, которые нужно заполнять ежедневно, становится понятно, почему медсёстры в детских садах часто задерживаются допоздна.
Три главные проблемы, которые отнимают время и нервы
Проблема №1: Прививочный журнал и ещё 30+ документов
Прививочный учёт — самый трудоёмкий процесс. Нужно не только фиксировать каждую вакцинацию, но и планировать будущие, отслеживать сроки, выписывать направления. Всё это делается вручную. А параллельно ждут своего часа журнал учета заболеваемости, журнал диспансерного наблюдения, журнал осмотра на педикулез и десятки других. В итоге даже самый организованный специалист физически не успевает всё сделать качественно и вовремя.
Проблема №2: Контроль прививок — где слабое звено?
Когда информация хранится в разных бумажных источниках, легко упустить важный момент. Одному ребёнку прививку сделали, другому — нет, а почему?
Медотвод? Болезнь? Отказ родителей? Без единой системы контроля сложно
оперативно получить ответы на эти вопросы. А проверяющие органы такие «пробелы» замечают сразу.
Проблема №3: Бесконечные направления на анализы
Каждый раз, когда нужно отправить группу детей на анализы, начинается одно и то же: поиск личных дел, выписывание фамилий, дат рождения, номеров сертификатов. Это монотонная работа, которая легко приводит к опискам и ошибкам.
Вопрос к вам, коллеги: Сколько времени в день у вас уходит только на прививочный журнал? Делитесь в комментариях! 👇
⭐ Решение: как заполнять медицинский журнал за пару минут
Компания «Бизнес-премиум» создала инновационную «Систему контроля деятельности образовательного учреждения», которая берёт на себя всю рутинную работу с документами. В основе — автоматизация медицинского кабинета детского сада.
Как это работает на практике?
Вы вносите данные о ребёнке один раз. Всё остальное система делает сама:
1. Поставили прививку — запись автоматически появляется в прививочном журнале, в календаре вакцинации и в личной карте.
2. Зафиксировали заболевание — информация уходит в журнал учёта
заболеваемости и в отчёты для заведующего. Если есть медотвод после
заболевания, то информация автоматически отобразиться в прививочном
журнале.
3. Измерили температуру в холодильнике с вакцинами — система сама заполняет нужный журнал и напоминает, если показатели вышли за норму (при установки датчика в холодильник).
- Руководитель ДОУ заходит в Личный кабинет и видит прозрачную картину: кто привит,кому нужна вакцинация, сколько детей на больничном, всё ли в порядке с препаратами. Никаких бумажных завалов — только актуальные данные в реальном времени.
💥 Что получает заведующий?
Во-первых, спокойствие за выполнение прививочной программы. Вы точно знаете, что ни один ребёнок не остался без защиты из-за забытой записи. Система сама подскажет, кому пора на вакцинацию.
Во-вторых, прозрачность работы медперсонала. Ваша медсестра перестаёт тонуть в бумагах и больше времени уделяет детям. А вы видите результаты её работы в понятных отчётах и графиках.
В-третьих, готовность к проверкам. Все журналы заполнены аккуратно, данные не противоречат друг другу, исправления отсутствуют. Контролирующие органы
останутся довольны.
Что автоматизирует "Система контроля деятельности образовательного учреждения" разработанная компанией «Бизнес-премиум» (полный список):
Личный кабинет руководителя
Прививочный план на группу
Журнал вакцинации
Журнал учета заболеваемости
Журнал медицинских отводов
Журнал листов нетрудоспособности
Журнал амбулаторного приема
Журнал антропометрии
Журнал постановки манту
Журнал диспансерного наблюдения
Журнал изолятора
Журнал инфекционных заболеваний
Журнал наблюдения за вирусным гепатитом
Журнал наблюдения за капельными инфекциями
Журнал наблюдения за кишечными инфекциями
Журнал учета вакцин и препаратов
Журнал контроля суточной пробы
Журнал осмотра на педикулез
Журнал осмотра специалистов
Журнал пищевой аллергии детей
Журнал проведения витаминизации блюд
Журнал травматизма
Направление на сдачу анализов
Журнал допуска к работе
Журнал здоровья сотрудников
Журнал медосмотра сотрудников
Журнал проведения технической учебы
Журнал генеральных уборок
Журнал оперативного контроля
Журнал учета температуры в кладовой
Журнал учета температуры в холодильниках
Журнал учета бактерицидных ламп
Журнал бракеража готовой продукции
Давайте обсудим!
Мы уверены, что автоматизация медицинского кабинета — это не просто удобство, а необходимая мера для безопасности детей и спокойствия руководителя.
Поддержите пост, если тоже считаете, что бумажная работа должна быть лёгкой и быстрой!
Лайк — если хотите, чтобы ваша медсестра работала без перегрузок.
Репост — поделитесь с коллегами, пусть они тоже узнают о современном решении.
Комментарий: А какой журнал, кроме прививочного, отнимает у вас больше всего времени? Напишите, нам важно ваше мнение! 👇
Хотите увидеть, как это работает? Напишите в комментариях или оставьте заявку на нашем сайте, и мы продемонстрируем Вам функционал работы Системы как можно заполнить 30+ документов за короткий срок. Это реально работает!