Господа предприниматели, бухгалтеры, коллеги, да и просто здравомыслящие люди, скажите мне, только честно: когда вы получаете требование от налоговой или фонда — на штраф, на копейки, на пару тысяч, на двадцать тысяч — вы его просто платите? Просто соглашаетесь и оплачиваете без вопросов? Или всё же где-то внутри вас просыпается сопротивление? Желание не согласиться, разобраться, отстоять?
Я скажу честно, как человек с 25-летней практикой: я никогда не соглашаюсь со штрафами просто так. Никогда. Даже если это простая тысяча рублей — я всегда борюсь. И, скажу вам по опыту, очень часто выигрываю.
Что меня побудило написать эту статью? Один очень показательный случай. ФСС прислал сначала решение о штрафе — на вполне ощутимую сумму. Я это решение отработала, часть штрафа удалось снизить, и эту сумму мы оплатили. Но спустя какое-то время пришло ещё и требование — на ту же сумму. То есть, по сути, документ-дубль.
И что вы думаете? Бухгалтер, который на тот момент принимал входящие письма и обрабатывал требования, просто взял и оплатил это требование повторно. Молча. Не глядя, не вникая, не сверяя с уже оплаченным. Просто увидел сумму — и нажал «оплатить».
Да, это был новый человек, но, честно говоря, меня это поразило. Ведь дело не только в сумме, а в подходе. Это же чужие деньги. Деньги бизнеса. И если ваш бухгалтер действует по принципу «пришло — платим», не включая голову, — это, простите, минус ему в карму.
Вот с таких моментов всё и начинается. Вот поэтому и нельзя молчать, когда прилетает штраф. Даже самый маленький. Даже самый очевидный. Потому что иногда — он дублирующий. Иногда — ошибочный. А иногда — просто беспардонный.
Я скажу честно, как человек, 25 лет работающий в бухгалтерии, и прошедший через сотни таких случаев: я никогда не соглашаюсь со штрафами просто так. Никогда.
Даже если это тысяча рублей. Даже если пятьсот. Даже если формально я понимаю, за что. Всё равно я сяду, разберусь, проверю формулировки, проверю даты, сроки, статьи. Я найду, за что зацепиться. Я всегда борюсь. И очень часто — выигрываю.
Почему? Потому что это принципиально.
Это — деньги предпринимателя. Это — его ресурсы. А я считаю своим долгом каждую копейку отстоять. Особенно в нынешних условиях, когда штрафы стали не мерой ответственности, а способом пополнения бюджета. Особенно, когда фонды и ИФНС разбрасываются этими штрафами, как рекламными листовками.
История первая: 200 тысяч превратились в 12
Был случай. Крупный клиент. Подали уточнённую декларацию. Но получилось, что декларация ушла чуть раньше, чем зачислились деньги по налогу. Там, буквально, один день разницы. Всё оплачено, всё по-честному. Но налоговая зафиксировала «неуплату налога» на момент подачи уточнёнки — и влепила штраф: 20% от суммы. Вышло более 200 000 рублей.
Что делает обычный бухгалтер? Узнаёт, вздыхает, и говорит клиенту: «Надо платить, ну что поделать». Что делаю я? Пишу пояснение. По пунктам:
- Налог уплачен;
- Поступление было в тот же день;
- Очередность списания — не проблема налогоплательщика;
- Умысла не было;
- Декларация подана добровольно, без требований.
Штраф снизили до 12 000.
Вот так. Разница? Разница примерно в — 190 000 рублей. Которые остались у клиента.
История вторая: ИП без сотрудников — и «штраф» от ФСС
Ещё один случай. Индивидуальный предприниматель, без сотрудников. В первом и втором квартале никого не было, в третьем появились. Приняли людей официально, сдали всё как положено. И тут — прилетает письмо из ФСС: вы, мол, не сдали форму за первый и второй квартал. Штраф.
Ясно же: у ИП нет обязанности сдавать форму, если у него нет сотрудников. Я объясняю это фонду, прикладываю копию трудовой, выписку, пояснение. Спокойно, без эмоций.
Штраф отменяют. Предпринимателю сэкономлены 2000 рублей, и — главное — нервы, страх, чувство вины.
История третья: письмо из прошлого от ФСС
А вот эта история — просто классика жанра. ФСС вдруг присылает требование оплатить штраф трёх- или четырёхлетней давности. Ни больше ни меньше. Причём не просто штраф — а уже заявление в суд на выдачу судебного приказа.
И сумма — ну, просто песня. Штраф был 500 рублей, а в результате, с учётом госпошлин, комиссий, пеней, он превратился почти в 10 000 рублей. Да, вот так. Машина времени от фондов работает чётко.
Хорошо, что мы всё вовремя заметили, подняли документы, подготовили возражения, отменили судебный приказ и штраф успешно отбили. По этой ситуации я, кстати, сделала отдельную статью — случай действительно был с «изюминкой».
История четвёртая: налоговая вспомнила через два с половиной года
А вот ещё случай — как говорится, из области «внезапных воспоминаний».
Была у нас компания с несколькими филиалами — пять или шесть по разным регионам. И вот за один из периодов по какой-то причине не сдали 6-НДФЛ по одному из филиалов. То есть: за первый квартал сдали, за второй сдали, за третий — пропустили, по году отчитались. Никаких уведомлений, требований, ни писем, ни писка. Прошло два с половиной года — и вдруг:
"А где ваша отчётность?" — спрашивает налоговая. Посмотрели, увидели ошибку подали декларацию. И тут же — требование: штраф, пеня, формула Х2, штрафы за каждый месяц просрочки и всё в таком духе. Вышло под 50 000 рублей.
Я, конечно, с этим не согласилась. Подготовила письмо, указала на добровольную подачу, отсутствие умысла, отсутствие вреда бюджету, давность срока, поданную по году отчётность. Всё — по науке.
И знаете что? Штраф снизили до 2 500 рублей. Да, всего одно письмо — и штраф вместо 50 тысяч превратился в сумму, которая хотя бы не вызывает чувство личной обиды. Всё сделали аккуратно и быстро.
Вывод? Не надо соглашаться со штрафами. Даже если они «вроде как справедливые». Даже если «всё уже прошло». Нет, надо смотреть, анализировать и писать. Потому что в большинстве случаев — можно и нужно отбиваться.
Вывод? Никогда не соглашайтесь.
Никогда. Не потому что мы упрямые или вредные. А потому что штраф — это ещё не приговор. Это не всегда законно. Это не всегда справедливо. Это не всегда точно.
Мы, бухгалтера, должны быть первыми, кто станет на защиту бизнеса. Не просто «оформил — провёл», а проверил, подумал, нашёл аргументы, обосновал.
Аргументы, которые всегда работают:
- Отправили добровольно. Не по требованию, а сами. Это уже смягчающее.
- Не было умысла. Забыл, заболел, сбой системы, отправлено в выходной — у всего есть человеческое объяснение.
- Первое нарушение. Да, даже если формально не первое — можно так написать. Иногда проходит.
- Факт оплаты. Уплатили всё до, во время, сразу после — это всегда лучше, чем неуплата.
- Нет вреда бюджету. Всё уплачено, деньги дошли, отчётность подана.
Читайте статью 112 НК РФ. Там чётко написано про смягчающие обстоятельства. Их можно и нужно указывать.
Ещё немного эмоций — про несправедливость.
Почему я так принципиальна? Потому что в 90% случаев, особенно когда речь о штрафах от фондов, это беспредел. Простите за резкость. Но по-другому не скажешь.
- Требования с опозданием.
- Дублирующие письма.
- Штрафы за старые периоды, где всё было в порядке.
- Письма без основания — «на всякий случай».
И если вы не проверите, не возразите, не откроете Консультант или не зададите вопрос бухгалтеру, — ваши деньги просто уйдут в бюджет. Как штраф. Которого могло бы не быть.
Мой принцип как главного бухгалтера:
За каждую копейку надо бороться.
Потому что это не копейки. Это — ресурсы бизнеса. Это — зарплаты сотрудников. Это — инвестиции, развитие, стабильность.
Государство — не враг, но и не родитель. Оно не будет вас жалеть. Но вы можете себя защитить.
Итого:
- Любой штраф можно и нужно проверять.
- Уточняйте основания, ищите смягчающие.
- Не бойтесь писать возражения.
- Не ленитесь — это экономит деньги.
- Требуйте, объясняйте, защищайте.
📩 Поделитесь в комментариях — с какими штрафами сталкивались вы? Удалось ли снизить? Какие аргументы сработали?
Мы вместе можем накопить огромную базу знаний и опыта — и делать свою работу ещё лучше.
Не сдавайтесь. И не платите штрафы просто так. Никогда.