Найти в Дзене

Новое разъяснение от Минтруда: когда разрешается бумажный дубликат при КЭДО

Минтруд в письме от 30 января 2026 № 14-6/ООГ-309 разъяснил, в каких случаях можно оформлять кадровые документы на бумажном носителе при использовании КЭДО. Согласно письму, ТК РФ не конкретизирует перечень исключений. Работодатель вправе самостоятельно закрепить их в локальном нормативном акте, например, в Положении о КЭДО. Что рекомендуем: Законодатель оставил перечень исключений открытым, что дает необходимую гибкость. Однако советуем избегать размытых формулировок в ЛНА. ️Четко пропишите регламент: в каких случаях допустимо использовать бумажный вариант кадрового документа, чтобы у ГИТ не возникло вопросов (напр., технический сбой, отказ от КЭДО сотрудника и т.п.) Бумажный дубликат при внедренном КЭДО как страховочный механизм, но не дублирующий процесс. Больше о КЭДО в нашем Телеграм-канале.

Минтруд в письме от 30 января 2026 № 14-6/ООГ-309 разъяснил, в каких случаях можно оформлять кадровые документы на бумажном носителе при использовании КЭДО.

Согласно письму, ТК РФ не конкретизирует перечень исключений. Работодатель вправе самостоятельно закрепить их в локальном нормативном акте, например, в Положении о КЭДО.

➡️ Подробнее

Что рекомендуем:

Законодатель оставил перечень исключений открытым, что дает необходимую гибкость. Однако советуем избегать размытых формулировок в ЛНА.

Четко пропишите регламент: в каких случаях допустимо использовать бумажный вариант кадрового документа, чтобы у ГИТ не возникло вопросов (напр., технический сбой, отказ от КЭДО сотрудника и т.п.)

Бумажный дубликат при внедренном КЭДО как страховочный механизм, но не дублирующий процесс.

Больше о КЭДО в нашем Телеграм-канале.