Как правильно указать данные сертификата/декларации в "Честном ЗНАКе" (поля №13, №15). Форматы номеров и кнопка "В списке отсутствует номер"

Добрый день! В 2026 году система Честный ЗНАК ужесточила проверку разрешительных документов (РД) при вводе товаров в оборот. С 1 марта 2026 года для многих категорий (легпром, обувь, косметика, парфюмерия, вода и другие) при регистрации карточки в Национальном каталоге и вводе в оборот система автоматически сверяет номер и дату декларации/сертификата с реестрами ФСА и Росздравнадзора. Ошибки в полях №13 (вид документа) и №15 (номер и дата) приводят к отказу в регистрации карточки или вводе в оборот - товар "зависает", продажи блокируются, грозят штрафы до 500 000 руб. по КоАП.

Сегодня разберем, как правильно заполнить эти поля в личном кабинете Честный ЗНАК (в карточке товара и при вводе в оборот), форматы номеров деклараций и сертификатов, а также что делать, если документ не найден в списке и появляется кнопка "В списке отсутствует номер?".

Почему поля №13 и №15 критичны в 2026 году

• Поле №13 - "Вид разрешительного документа" (выпадающий список): декларация о соответствии (ДС), сертификат соответствия (СС), свидетельство о государственной регистрации (СГР) и т.д.
• Поле №15 - "Номер и дата разрешительного документа" (вводится вручную или подтягивается автоматически).

Система проверяет:

• Наличие разрешительного документа в реестрах.
• Соответствие статуса (действующий, не приостановлен, не прекращен).
• Точность формата номера и даты.

Если данные не совпадают или документ не найден - отказ с 1 марта 2026 для большинства категорий, а с 1 сентября 2026 - для всех вводов в оборот (по ПП РФ №2192 и изменениям 2025-2026).

Форматы номеров деклараций и сертификатов для Честный ЗНАК

Номер нужно вводить точно так, как в реестре ФСА (копировать из pub.fsa.gov.ru/rds/declaration или pub.fsa.gov.ru/rss/certificate). Система чувствительна к регистру, пробелам и символам.

Декларация о соответствии (ДС), выданная в РФ:

Какой номер вводить: номер регистрации декларации в реестре. Не номер бланка!

Формат номера декларации, выданной в РФ:
<префикс> RU Д-XX.YYYY.A.00001/ГГ или ТС N RU Д-XX.YYYY.A.00001

Расшифровка символов:

• <префикс> - тип (может отсутствовать): ЕАЭС N, РОСС, ТС N, ВП (кириллица, пробел).
• RU - код РФ (латиница).
• Д - символ принадлежности к декларации (кириллица).
• XX - код страны изготовителя (2 буквы латиницы).
• YYYY - код органа, зарегистрировавшего декларацию (4 символа).
• A - код типа объекта: А или В.
• 00001 - порядковый номер.
• /ГГ - год выдачи (2 цифры, может отсутствовать).

Примеры номеров для поля №15:

• ТС N RU Д-RU.FF56.B.54321
• ЕАЭС N RU Д-CN.GH78.A.00100/24
• РОСС RU Д-RU.KL90.B.87654/23

Сертификат соответствия (СС):

Какой номер вводить: полный номер регистрации сертификата.

Формат номера сертификата, выданного в РФ:
<префикс> RU С-XX.YYYY.A.00001/ГГ или ТС RU С-XX.YYYY.A.00001

Расшифровка символов:

• <префикс> - тип сертификата (может отсутствовать): ЕАЭС, РОСС, ТС, ВП (кириллица).
• RU - код РФ (латиница).
• С - символ принадлежности к сертификату (кириллица).
• XX - код страны изготовителя (2 буквы латиницы, напр. CN, DE, RU).
• YYYY - код органа по сертификации (4 символа: буквы/цифры кириллицы).
• A - код типа объекта (кириллица): А или В.
• 00001 - порядковый номер (от 00001 до 99999).
• /ГГ - год выдачи (2 цифры, может отсутствовать).

Примеры номеров для поля №13:

• РОСС RU С-CN.AB12.B.12345/23
• ЕАЭС RU С-RU.VV78.A.00087
• RU С-DE.CD34.B.56789 (префикс отсутствует)

Где взять номер: в верхнем углу бланка сертификата. Это именно тот номер, под которым документ внесен в реестр ФСА (Росаккредитация).

Для ЕАЭС (другие страны):

• <префикс> № ZZ <остальные символы> (ZZ - код страны: BY, KZ, AM, KG).

Дата - строго в формате ДД.ММ.ГГГГ (или ГГГГ-ММ-ДД, система часто подтягивает автоматически).

Важно: копируйте номер и дату напрямую из реестра ФСА - без лишних пробелов, без изменения регистра!

Если у вас Свидетельство о госрегистрации (СГР)

Для парфюмерии, косметики, БАДов, детского питания.

Формат номера СГР: ZZ.11.YY.22.333.Л.444444.ММ.ГГ
Пример: RU.01.ЯЯ.00.001.Е.000001.01.24

Для СГР в системе также используется поле для разрешительной документации, и применима та же кнопка для ручного запроса.

Как указать данные в "Честном ЗНАКе": пошагово

1. Заходите в личный кабинет → Национальный каталог → карточка товара (или при создании документа ввода в оборот).
2. В блоке "Разрешительная документация" выбираете вид (поле №13): "Декларация о соответствии" или "Сертификат соответствия".
3. Вводите номер и дату (поле №15): если документ найден в реестре - подтянется автоматически.
   Если "Документ не найден" - нажмите кнопку "В списке отсутствует номер?".
4. В открывшемся окне: укажите номер и дату регистрации документа.
   Нажмите "Отправить запрос".
   Система сама запросит данные из реестра ФСА/Росздравнадзора (это занимает секунды).
   После успешного запроса документ появится в списке и привяжется к карточке.
5. Сохраните изменения - система проверит статус (действующий/недействительный).

Совет: всегда копируйте номер с официального реестра pub.fsa.gov.ru - там он отображается в правильном формате.

Частые ошибки и как их избежать

• Ввод номера в верхнем регистре → система не находит (регистр важен!).
• Пробелы, лишние символы или неверная дата → отказ.
• Старый/приостановленный документ → автоматический отказ с марта/сентября 2026.
• Не нажата кнопка "В списке отсутствует номер?" → документ не подтянется.

Проверяйте статус разрешительных документов в реестре ФСА перед вводом - это бесплатно и быстро.

Чек-лист перед заполнением:

1. Определили тип документа: СС → поле №13, ДС → поле №15.
2. Взяли номер регистрации (для ДС - из Выписки реестра).
3. Сверили формат номера с примерами выше (кириллица/латиница, пробелы, точки, тире).
4. Проверили актуальность дат (документ не просрочен).
5. При ошибке "Документ не найден" - использовали кнопку "В списке отсутствует номер?".