Звонок поздно вечером
— Бухгалтер каждый квартал неделю плачет над отчётами. Поможете?
Директор франшизы. 360 точек с зарядками для телефонов по России.
Неделя на отчёт? Серьёзно?
Что там делать неделю
Взять 3 файла Excel за квартал и:
• Найти данные по 360 аппаратам• Свести доходы за три месяца• Посчитать комиссионные• Создать документы для контрагентов• Собрать итоговый отчёт
5 дней. 40 часов. 4 раза в год.
Бухгалтер: “Я схожу с ума от этих таблиц”.
Считаем потери
Зарплата — 80 000 ₽/месяцОдин день = 3 810 ₽Неделя = 19 050 ₽Год = 76 200 ₽ чистого снижения производительности
Эти деньги уходят на копирование цифр из одной таблицы в другую.
Сделали бота
Telegram-бот.
Теперь:
1. Отправил 4 файла
2. Подождал 5 секунд
3. Получил готовые документы
Бот сам всё проверяет, считает, создаёт отчёты и раскладывает по папкам.
Без ошибок. Всегда.
Окупаемость
Разработка: 70 000 ₽Экономия: 76 200 ₽/год окупится за 11 месяцев
И это еще не все
Мы забыли главное
76 тысяч — только прямая экономия.
А есть:
Масштабирование
Сейчас 360 точек, через год — 700.Без бота нужен второй бухгалтер (+960 000 ₽/год).С ботом — он обработает хоть 10 000 точек за те же 5 секунд.
Устранение ошибок
Человек ошибается → переделки, споры, потери. Бот не ошибается.
Скорость решений
Раньше: ждите неделю.Теперь: 5 секунд → моментальные решения.
Психология“Каждый квартал ждала неделю ада” → “Нажала кнопку, пошла пить кофе”.
Честный расчёт
С учётом всего: 150-200 тысяч ₽/год экономии
Окупаемость: 6 мес.
Через 5 лет прибыль: 700 тысяч - 1 млн
При масштабировании — миллионы.
Главный инсайт
Ценность не в экономии сегодня.
А в возможности расти без пропорционального роста затрат.
Без бота: каждые 350 точек = +1 бухгалтерС ботом: хоть 10 000 точек — затраты нулевые
Почему Telegram
Можно было сделать сайт, программу, макросы.
Выбрали Telegram:
∙ Не надо ничего устанавливать
∙ Работает с телефона (исходники так же приходят в телегу)
∙ Быстро разрабатывается = дешевле
∙ Данные не уходят на серверы
От звонка до запуска — 1 неделя.
Формула для вашего случая
Часы × Частота × Стоимость часа = Экономия в год
У нас: 40 × 4 × 476 ₽ = 76 200 ₽
Если получилось >50 000 ₽ — автоматизация окупится
Что клиент написал
“Нажимаю кнопку, не успеваю нажать кнопку на кофеварке — всё готово. Это действительно круто”.
От бухгалтера через месяц.
Посчитайте свою задачу
Напишите в комментариях:
∙ Что делаете
∙ Сколько времени
∙ Как часто
Посчитаю вашу экономику бесплатно.
Может вы теряете 200 000 в год на задаче, которую можно автоматизировать за месяц.