Вопрос пользователя: «Мы работаем по одному договору с головной компанией поставщика, но закупаем у разных ее заводов (дочек). Бонус считается по договору. Как настроить 1С, чтобы она видела закупки у всех «дочек»?»
Суть проблемы
В холдинговых структурах юридическое лицо, с которым заключен договор, и юридические лица, которые фактически отгружают товар, часто различаются. Если не настроить систему корректно, закупки у «дочек» не попадут в расчет бонуса по договору с «головой», и вы потеряете положенные выплаты.
Что может 1С ERP?
Для корректной работы такого сценария должны быть выполнены два условия:
- В карточке Договора с головным поставщиком должна быть включена настройка «Разрешена работа с дочерними партнерами».
- В справочнике Партнеров (контрагентов) должны быть корректно настроены связи «головная организация — дочерняя организация».
Суть подхода:
- Настройка договора: При создании или редактировании договора с головным поставщиком устанавливается флаг «Разрешена работа с дочерними партнерами». Это ключевой момент.
- Настройка партнеров: В карточке каждого дочернего предприятия (завода) в поле «Головная организация» указывается тот самый головной поставщик.
- Работа в условиях бонуса: При создании «Условий ретро-бонусов» вы указываете головного поставщика и выбираете этот особый договор. В поле «Поставщик» можно либо оставить головного, либо очистить его.
- Магия расчета: При начислении бонусов система, видя особый договор, будет искать закупки не только у указанного головного поставщика, но и у всех его дочерних партнеров (заводов), по которым были оформлены документы по этому же договору.
Преимущества подхода:
- Автоматический охват: Вам не нужно создавать отдельные условия бонуса для каждого завода. Все считается сводно по договору.
- Юридическая корректность: Расчет соответствует структуре договора, где головная компания ручается за обязательства дочерних.
- Удобство для аналитики: Вы видите общий объем закупок по всему холдингу в рамках одной бонусной программы.
Решение и рекомендации
- Проверьте или настройте иерархию партнеров в справочнике Контрагентов.
- Проверьте/настройте договор: Убедитесь, что в основном договоре стоит заветная галочка.
- При создании условий в поле «Поставщик» можно не указывать конкретного, если бонус предоставляется от всей группы. Или указать головного.
- При начислении система сама соберет данные по всем связанным партнерам.
Итог простыми словами
Это настройка для работы с «семейным бизнесом». Вы заключаете договор с отцом семейства (головной компанией). Договор включает пункт: «Бонусы начисляются со всех покупок, которые вы сделаете у меня и моих сыновей (дочерних компаний)». Флажок в договоре в 1С — это как электронная подпись отца под этим пунктом. Система, видя эту подпись, доверяет «сыновьям» и включает их покупки в общую кассу для расчета бонуса.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Работа с федеральным дистрибьютором
Ситуация: Договор заключен с головным офисом дистрибьютора в Москве, но отгрузки идут с региональных складов, которые являются отдельными юрлицами.
Решение: В договоре с головным офисом ставится флаг «Разрешена работа с дочерними партнерами». Региональные склады вводятся в справочник как дочерние партнеры головного офиса.
Результат: Бонусная программа, привязанная к этому договору, автоматически учитывает закупки со всех региональных складов, обеспечивая справедливый расчет по всему объему закупок у дистрибьютора.