Вопрос пользователя: «Если запрещено начислять сверх плана, система распределяет базу расчета. Что значит «распределение по FIFO» и чем оно лучше «пропорционально сумме»?»
Суть проблемы
При запрете начисления бонусов сверх плана (например, план 100 шт., купили 150 шт., бонус только за 100) возникает вопрос: за какие именно 100 штук из 150 начислять бонус? За первые полученные? За самые дорогие? За самые дешевые? Разные методы дадут разную итоговую сумму бонуса.
Что может 1С ERP?
Для бонусов типа «Закупки» с целевым показателем «Количество» или «Пакетное предложение» система предлагает два метода распределения расчетной базы по документам: «По FIFO» и «Пропорционально сумме закупки».
Суть подхода:
- По FIFO (First In, First Out – «Первым пришел, первым ушел»):
Система сортирует все документы закупки (строки номенклатуры) по дате и времени (в порядке поступления).
Затем последовательно, начиная с самых старых, «зачитывает» в план количество из этих документов, пока не наберется плановое количество (например, 100 шт.).
Сумма бонуса рассчитывается только от суммы этих «зачтенный» документов. Более поздние документы, попавшие в «перевыполнение», в расчете бонуса не участвуют. - Пропорционально сумме закупки:
Система определяет общую расчетную базу для планового количества.
Затем эта база распределяется между всеми документами закупки, попавшими под условия, пропорционально их сумме.
Фактически, бонус будет начислен «понемногу» с каждой накладной, а не с конкретных первых.
Преимущества подхода (FIFO):
- Логично для perishable goods: Для скоропортящихся товаров или товаров с ограниченным сроком акции справедливо начислять бонус за первые партии.
- Проще для планирования: Менеджер знает, что бонус он получит именно с первых поставок.
- Соответствие некоторым договорам: В контрактах иногда прямо указывается принцип «в зачет идут первые партии».
Преимущества подхода (Пропорционально):
- Более равномерный учет: Бонус распределяется на все закупки, что может быть выгоднее, если первые партии были по низкой цене, а последующие – по высокой.
- Проще для понимания: Не требует анализа хронологии.
Решение и рекомендации
- Выберите метод в документе «Условия» на закладке основных настроек, если для вашего бонуса доступна эта опция.
- Выбор зависит от договоренностей: Если в договоре с поставщиком прямо не указан метод, согласуйте его внутренним регламентом. FIFO чаще используется для управления запасами, пропорциональный метод – для финансовой равномерности.
- Сравните на тестовых данных: Для важного бонуса можно сделать предварительный расчет обоими методами, чтобы понять, какой выгоднее.
Итог простыми словами
Представьте, что вы копите штампы в кофейне за каждую покупку. После 9 штампов – бесплатный кофе.
- FIFO: Бариста засчитает ваши первые 9 покупок и выдаст кофе за них. 10-я и последующие покупки начнут копиться на следующий бесплатный кофе.
- Пропорционально: Бариста посчитает, что бесплатный кофе стоит 300 руб., а вы сделали 10 покупок на общую сумму 5000 руб. Он начислит вам (300 / 5000 * [сумма каждой покупки]) «виртуальных рублей» бонуса с каждой из 10 покупок, пока не наберется 300 руб. Фактически, вы получите часть бесплатного кофе уже с первой чашки.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Бонус за первые закупки в новом квартале
Ситуация: Поставщик дает бонус 5% с закупок, но не более чем с первых 5000 единиц товара в квартале. Цель – стимулировать ранние заказы.
Решение: В условиях устанавливается метод распределения «По FIFO». Даже если в конце квартала будет докуплено еще 2000 единиц, бонус будет строго начислен с самых первых накладных, пока не «выберется» лимит в 5000 шт.
Результат: Прозрачное и соответствующее духу акции начисление.