Вопрос пользователя: «При настройке бонуса просят выбрать «базу расчета». Есть варианты: сумма с НДС, без НДС, в валюте взаиморасчетов, базовые цены. Что выбрать и как это повлияет на сумму бонуса?»
Суть проблемы
Неправильный выбор базы расчета может привести к финансовым потерям или разногласиям с поставщиком. Если в договоре подразумевается бонус от суммы «чистых» закупок, а система считает от суммы с НДС, бонус будет завышен. И наоборот.
Что может 1С ERP?
Система предлагает несколько вариантов «Базы расчета», определяющей, от какой именно суммы будет браться процент бонуса. Этот параметр настраивается в Виде ретро-бонуса и влияет на все условия, созданные на его основе.
Суть подхода:
- Для бонусов типа «Закупки (Sell-in)»:
Сумма закупки в валюте регламентированного учета (с/без НДС): Бонус считается от суммы в рублях из документов закупки, как они отражены в бухгалтерском учете. Выбор «с НДС» или «без» критически важен.
Сумма закупки в валюте взаиморасчетов (с/без НДС): Бонус считается от суммы в той валюте, в которой ведете расчеты с поставщиком (например, в долларах или евро). Актуально для импортных контрактов.
Сумма закупки в базовых ценах: Позволяет отвязать расчет бонуса от фактических цен закупки. Базовая цена задается вручную в документе «Условия» для каждого товара. Бонус будет считаться от количества, умноженного на эту цену. Полезно, когда бонус привязан к объему в штуках, но процент берется от некой стандартной стоимости. - Для бонусов типа «Продажи (Sell-out)»: Аналогично, но вместо суммы закупки берется Выручка в валюте регучета или в базовых ценах.
- Для бонусов «Остатки»: База расчета не применяется, бонус считается как фиксированная сумма за единицу остатка.
Преимущества подхода:
- Гибкость: Позволяет точно следовать условиям договора, какими бы они ни были.
- Учет валюты: Избавляет от ручного пересчета валютных закупок в рубли для расчета бонуса.
- Стабильность: Использование «базовых цен» защищает от колебаний закупочных цен в течение периода действия акции.
Решение и рекомендации
- Внимательно изучите договор или акт с поставщиком. Там должно быть четко указано: «Бонус в размере X% от суммы закупки без учета НДС» или «от суммы контракта в долларах США».
- При создании Вида бонуса выберите соответствующую Базу расчета.
- Для «базовых цен» не забудьте заполнить эти цены в документе «Условия» на закладке выбранных товаров.
Итог простыми словами
База расчета – это отвес, которым вы отмеряете кусок для бонуса от общего «пирога» закупок или продаж. Можно отмерить от всего пирога с кремом (с НДС), можно от пирога без крема (без НДС), а можно отмерить по специальной мерной ложке (базовой цене), если сам пирог неровный. 1С сделает срез именно так, как вы укажете.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Импортный контракт с бонусом в валюте
Ситуация: Контракт с европейским поставщиком в евро. Бонус 2% начисляется от суммы закупки в евро без учета НДС.
Решение: В Виде бонуса выбирается база расчета «Сумма закупки в валюте взаиморасчетов (без учета НДС)». Валюта взаиморасчетов с этим поставщиком – евро.
Результат: Система просуммирует все закупки у этого поставщика в евро (без НДС) за период и начислит 2% именно в евро. Не нужно руками конвертировать ничего в рубли.