Представьте: вы увольняетесь и понимаете, что годами не были в отпуске. Можете ли вы получить за это деньги? Да, и сумма может шокировать.
История, которая заставит пересмотреть отношение к отпускным графикам и каждого работодателя, и сотрудника. Работник отсудил у бывшей компании более 1 миллиона рублей за неиспользованный отпуск. Ключевой момент: работодатель не смог доказать, что отпуска предоставлялись, потому что не оформлял приказы. Даже факты поездок работника за границу его не спасли. Разбираем громкое дело Первого кассационного суда (№ 8Г-29725/2025) и выясняем, как защитить свои права и не попасть на миллионные выплаты.
Открыть
- Без документа — нет отпуска. Единственное доказательство использования отпуска для суда — это официально оформленный приказ (распоряжение) работодателя с подписью сотрудника. Ни переписка, ни билеты, ни фотографии с курорта его не заменят.
- Работодатель обязан доказывать. В споре о неиспользованном отпуске бремя доказывания лежит на работодателе. Если он не предоставит приказы, суд автоматически встанет на сторону работника.
- Суммы — астрономические. За каждый неиспользованный день отпуска при увольнении положена компенсация в размере среднего дневного заработка. При длительном стаже без отпусков (в деле — свыше 500 дней) долг работодателя легко достигает сотен тысяч и даже миллионов рублей.
Разбор дела-прецедента: почему поездки в Турцию не спасли компанию от миллиона
Ситуация, которая кажется невероятной, произошла на самом деле и завершилась решением Первого кассационного суда общей юрисдикции в 2025 году (дело № 8Г-29725/2025).
Что произошло:
После увольнения работник подал в суд. Он заявил, что за много лет работы так и не сходил в положенный ежегодный оплачиваемый отпуск. В итоге у него накопилось более 500 неиспользованных отпускных дней. При расчете работодатель компенсировал лишь малую часть.
Защита работодателя:
Компания пыталась доказать, что сотрудник отдыхал. В суд были представлены доказательства выезда работника за границу в периоды, которые якобы совпадали с отпусками. Логика простая: «Раз ездил на море, значит, был в отпуске».
Решающий вердикт суда:
Судьи были неумолимы. Они четко указали: факт нахождения вне рабочего места не является доказательством использования именно оплачиваемого отпуска. Человек мог взять отпуск за свой счет, отгулять дни в счет отпуска, болеть или просто отсутствовать без уважительной причины.
Единственным законным доказательством использования ежегодного оплачиваемого отпуска является приказ работодателя, составленный по установленной форме (форма № Т-6), с которым работник был ознакомлен под подпись. Никаких приказов у работодателя не оказалось.
Итог: С компании взыскали компенсацию за все 500+ неиспользованных дней, что в денежном выражении составило свыше 1 000 000 рублей.
Таблица: Ключевые доказательства в споре об отпуске — что работает, а что нет
Как такое возможно? Пять фатальных ошибок работодателей
Это дело — не случайность, а закономерный итог системных ошибок в кадровом делопроизводстве.
1. Работа без графика отпусков.
Статья 123 ТК РФ обязывает работодателя утверждать график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Его отсутствие — первое нарушение, которое ведет к хаосу.
2. Предоставление отпусков «устно».
Самая распространенная и опасная практика: «Давай ты с завтрашнего дня отдохнешь, а бумаги мы потом оформим». «Потом» никогда не наступает. Для суда отпуска, оформленного «на словах», не существует.
3. Подмена понятий: отпуск «за свой счет» вместо ежегодного оплачиваемого.
Недобросовестные работодатели иногда уговаривают сотрудников написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты, экономя на отпускных. Это прямое нарушение права на оплачиваемый отдых.
4. Неправильный расчет «горящих» дней отпуска.
Многие забывают, что за первый год работы право на отпуск возникает через 6 месяцев, а за второй и последующие годы — в любое время согласно графику. Отпускные дни не «сгорают» автоматически через год, их нужно либо отгулять, либо компенсировать при увольнении.
5. Надежда на «лояльность» и неосведомленность сотрудников.
Самая большая ошибка — думать, что работник не пойдет в суд или не разберется в своих правах. Как показывает практика, при увольнении люди активно начинают изучать Трудовой кодекс.
Инструкция для работника: как защитить свои права на отпуск и компенсацию
Если вы подозреваете, что ваши отпуска оформлены с нарушениями или не оформлены вовсе, действуйте системно.
Шаг 1. Документальная подготовка.
- Запросите у работодателя копии всех приказов о предоставлении вам отпусков за весь период работы. По закону вам обязаны их выдать в течение 3 рабочих дней.
- Внимательно изучите свой график отпусков.
- Самостоятельно подсчитайте свой отпускной стаж и количество дней, которые вам положены. Используйте ст. 121 ТК РФ.
Шаг 2. Досудебное урегулирование.
Напишите работодателю письменное заявление с расчетом неиспользованных дней отпуска и требованием либо предоставить отпуск, либо выплатить компенсацию. Это обязательный этап, который покажет вашу серьезность.
Шаг 3. Обращение в контролирующие органы.
Если работодатель игнорирует заявление, обращайтесь:
- Государственная инспекция труда (ГИТ). Подайте жалобу онлайн. Инспекция проведет проверку и выдаст предписание об устранении нарушений.
- Прокуратура. Параллельно можно написать заявление в прокуратуру района.
Шаг 4. Обращение в суд.
Это самый эффективный способ. Подавайте исковое заявление в районный суд по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства. В иске можно потребовать:
- Компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
- Проценты (денежную компенсацию) за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ).
- Компенсацию морального вреда.
Важно: Срок обращения в суд по трудовым спорам — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении своего права, и 1 год — по вопросам взыскания невыплаченных сумм (ст. 392 ТК РФ).
Бесплатная консультация юриста
Выводы и рекомендации для обеих сторон
Для работников:
- Требуйте соблюдения формальностей. Никогда не соглашайтесь на отпуск «по-тихому» без приказа. Ваша подпись на приказе — главная защита.
- Ведите свой учет. Отмечайте, когда и на сколько дней вы ходили в отпуск, сохраняйте копии приказов.
- Не бойтесь отстаивать права. Дело № 8Г-29725/2025 — яркий пример того, что закон на вашей стороне. Суммы компенсаций того стоят.
Для работодателей:
- Отладьте кадровый документооборот. График отпусков + приказ на каждого сотрудника + отметка в личной карточке (форма Т-2) — обязательный минимум.
- Не допускайте накопления долгов по отпускам. Это финансовая мина замедленного действия. Если сотрудник долго не ходит в отпуск, предложите ему это сделать.
- Помните о персональной ответственности. За нарушение трудового законодательства руководителя и организацию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы до 100 000 руб. для организации). В исключительных случаях возможна и уголовная ответственность.
- При увольнении проводите полный расчет. Внимательно считайте все неиспользованные дни отпуска за весь период. Лучше пересчитать десять раз, чем один раз проиграть суд на миллион.
Вам нужна юридическая консультация? Наша команда профессиональных юристов готовы помочь защитить ваши права! Оставьте заявку прямо сейчас, и мы оперативно разберем вашу ситуацию.
Отпуск — это не просто отдых. Это законодательно закрепленное право работника на восстановление сил и гарантия его эффективной работы в будущем. Игнорирование этого права — прямой путь к серьезным финансовым и репутационным потерям для бизнеса. Для работника же знание своих прав — это гарантия того, что его труд и время будут оплачены по справедливости и в полном объеме.