Вы уже знаете, что WMS — это «мозги» вашего склада. Но какие «мозги» купить? Рынок предлагает сотни решений: от дешёвых модулей к 1С до сложных коробочных систем за миллионы. Выбор неверной WMS похож на установку системы автопилота от «Жигулей» в современный фуру — работать будет, но аварий и слез не избежать.
Разберём 5 реальных типов WMS на российском рынке и дадим чёткий алгоритм выбора — без воды и маркетинга.
Часть 1. Перед сравнением: определите свои координаты
Нельзя выбрать навигатор, не зная точки «А» (где вы) и точки «Б» (куда идёте). Ответьте на три вопроса:
1. Масштаб:
сколько заказов в день?
сколько SKU (артикулов)?
сколько сотрудников на складе?
2. Модель бизнеса:
e‑commerce (маркетплейсы / свой сайт)?
оптовая дистрибуция?
производство?
розница?
3. Главная боль:
ошибки в отгрузках?
медленная сборка?
неконтролируемые остатки?
сложный учёт серий и сроков?
Часть 2. Топ-5 типов WMS: подробный разбор с лицами
Для наглядности мы дадим системам условные имена, но вы легко узнаете в них реальных игроков рынка.
1. «Тяжеловес» (Лидеры рынка: 1С:WMS, Solvo.WMS, AXELOT WMS X5, Yolka.WMS)
Тип: «Коробочная» (On-Premise) система.
Архитектура: Устанавливается на ваши серверы. Вы покупаете лицензию «в собственность».
Плюсы (+):
- Максимальная гибкость и кастомизация. Систему можно «вылепить» под любой, самый изощрённый процесс.
- Глубокая аналитика и отчётность. Инструменты для BI-анализа, которые копают до самых низов данных.
- Работа без интернета. Все данные локально. Склад не встанет из-за проблем у провайдера.
- Полный контроль над данными и безопасностью.
Минусы (-):
- Высокая стоимость владения Лицензии и внедрение
- Долгий срок внедрения. От 6 до 18 месяцев.
- Требует мощной IT-инфраструктуры и штата специалистов для поддержки.
- Сложные и дорогие обновления.
Итог: Индустриальный стандарт для сложных задач. Не для стартапов и малого бизнеса.
2. «Облачный флагман» (Лидеры рынка: 1С:WMS, Yolka.WMS, МойСклад, TopLog WMS)
Тип: Облачная SaaS-платформа.
Архитектура: Аренда подписки. Работа через браузер. Данные на серверах вендора.
- Для кого: Растущий средний бизнес, e-commerce, дистрибуторы, ритейл. Идеально для компаний с 50-1000+ заказов в день.
Плюсы (+):
- Быстрый старт. От подписания договора до пилота — 2-8 недель.
- Предсказуемые расходы. Помесячная или годовая подписка, без скрытых затрат.
- Никаких серверов и IT-забот. Всё лежит на стороне вендора.
- Регулярные автоматические обновления. Вы всегда работаете на актуальной версии.
- Готовые интеграции с популярными 1С, маркетплейсами (WB, Ozon), курьерскими службами.
Минусы (-):
- Зависимость от интернета. Нет сети — нет работы.
- Ограничения в кастомизации. Вы можете гибко настраивать процессы, но не переписывать ядро системы.
- Долгосрочная стоимость. За 5 лет подписка может «съесть» сумму, сопоставимую с коробочным решением.
- Ценник: 💰💰💰 (Средний). От 20 000 до 200 000 ₽/мес в зависимости от объёмов и функционала.
Итог: Самый популярный и сбалансированный выбор для 70% компаний. Оптимальное соотношение цены, скорости и функциональности.
3. «Модуль для 1С» (Примеры: WMS от «Умных Сервисов», «АйТи-ГРУПП», «1С:WMS Логистика», InStock WMS)
Тип: Модуль/расширение для платформы 1С.
Архитектура: Работает внутри вашей базы 1С, часто как отдельная конфигурация.
- Для кого: Малый и средний бизнес, уже плотно сидящий на 1С. Кто ищет «недорого и чтобы всё в одном месте».
Плюсы (+):
- Полная интеграция с учётом. Нет проблем с обменом данными — всё в одной базе.
- Знакомый интерфейс для бухгалтерии и руководства.
- Относительно низкая стоимость входа по сравнению с «тяжеловесами».
Минусы (-):
- Производительность. 1С не создана для обработки тысяч транзакций в реальном времени. При росте нагрузок начинаются «тормоза».
- Ограниченный функционал. Часто это надстройка для базового учёта, а не полноценная WMS для управления процессами.
- Зависимость от релизов и технологий 1С.
- Слабая мобильность. Приложения для ТСД часто выглядят и работают как урезанная версия десктопа.
- Ценник: 💰💰 (Умеренный). От 500 000 до 1,5 млн ₽ за доработку и внедрение + стоимость самой 1С.
Итог: Компромиссное решение для тех, кто хочет автоматизировать простой склад и уже работает в 1С. Риск упереться в потолок при росте.
4. «Спецназ для маркетплейсов» (Примеры: LEAD WMS, INTEKEY WMS, Yolka.WMS, Мой склад)
Тип: Облачная SaaS, узкоспециализированная.
Архитектура: Подписка с фокусом на интеграции с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом.
- Для кого: Продавцы на маркетплейсах (FBS, FBO), дропшипперы, e-commerce с фокусом на WB/Ozon.
Плюсы (+):
- Автоматизация рутины с площадками. Автоматическая выгрузка остатков, заказов, генерация этикеток и актов.
- Очень быстрая настройка и onboarding. Заточены под один ключевой процесс.
- Часто интегрированы с множеством площадок «из коробки».
Минусы (-):
- Узкая специализация. Плохо подходят для собственного сайта или сложной дистрибуции.
- Могут быть ограничены в функционале классической WMS (например, слабое управление зонами или производством).
- Ценовая политика: Может быть привязана к проценту от оборота или количеству заказов.
Итог: Идеальный инструмент для нишевой задачи — эффективной работы с маркетплейсами. Не заменяет полноценную WMS для сложного склада.
5. «Современный стартап» (Примеры: Nuovi, Flexbby)
Тип: Облачная SaaS нового поколения.
Архитектура: Подписка, часто с низким порогом входа и modern-интерфейсом.
- Для кого: Цифровые стартапы, малый бизнес, компании, ценящие современный UX. Кто хочет начать с малого и масштабироваться.
Плюсы (+):
- Современный и интуитивный интерфейс. Учиться работать — легко.
- Низкий порог входа. Можно начать с тарифа за 5-10 тыс. ₽ в месяц.
- Гибкая, модульная архитектура. Быстро внедряют новые фичи.
- Активная обратная связь с вендором. Легче доносить свои пожелания.
Минусы (-):
- Риск незрелости продукта. Могут отсутствовать некоторые «взрослые» функции.
- Риск бизнеса вендора. Стартап может не выжить в кризис.
- Меньше готовых интеграций по сравнению с «флагманами».
- Ценник: 💰 (Низкий/умеренный). От 5 000 до 50 000 ₽/мес.
Итог: Интересный вариант для цифровых компаний, готовых к партнёрству с вендором и некоторому риску ради удобства и современных технологий.
Часть 3. Алгоритм выбора за 6 шагов
1. Сформируйте команду. Минимум: владелец процесса (начальник склада), финансист, IT-специалист.
2. Составьте Short-List (3-5 кандидатов). Основываясь на ваших ответах из Части 1 и описании типов выше.
3. Запросите сценарную демонстрацию.
- Не общую! Подготовьте 2-3 своих ключевых и самых болезненных сценария (например: «показать, как принимается товар с истекающим сроком годности и размещается в зону FEFO»).
- Смотрите не на красивые графики, а на логику работы и удобство интерфейса для кладовщика.
4. Запросите детальное КП.
- Что входит в стоимость? Лицензия, внедрение, обучение, подписка, поддержка?
- Каковы гарантийные обязательства?
- Обязательно попросите контакты 2-3 референсов из вашей отрасли. Позвоните им.
5. Проведите пилот (если возможно). Некоторые вендоры предлагают тест на небольшом объёме данных или на тестовом стенде. Это лучший способ проверить.
6. Примите взвешенное решение. Сравните по ключевым для вас критериям: стоимость владения за 3 года, покрытие ваших процессов, скорость внедрения, надёжность вендора.
Часть 4. Три роковых ошибки при выборе WMS
1. Гнаться за количеством функций. Вам не нужны 500 кнопок. Нужны 10, которые идеально закрывают ваш процесс. Избыточность сложна в освоении и дорога.
2. Выбирать самую дешёвую систему. Дешёвая WMS — это часто «квази-WMS». Она создаст видимость автоматизации, но не решит проблем, а значит, вы просто выбросите деньги.
3. Перекладывать выбор на IT-отдел. IT оценит технологический стек и безопасность. Но ключевое решение — за бизнесом, за теми, кто понимает логистическую боль и операционные процессы. IT — важный консультант, но не судья.
Итог: Выбор WMS — это не покупка софта. Это выбор стратегического партнёра на годы вперёд. Правильный выбор станет драйвером роста и экономии. Ошибочный — источником постоянных проблем и нереализованных возможностей.
Потратьте время на анализ. Ваш будущий склад скажет вам спасибо.