Вы знаете, я правда люблю отчет о выполнении контракта ГОЗ.
И каждый раз, когда это говорю, на лицах собеседников читается: «Вы в своем уме?» Или: «Вы что, мазохист?» Или просто: «Зачем?»
А все просто. Я люблю отчет за его логику. Он как пазл, который собираешь один раз и начинаешь видеть, как работает весь механизм. Да, сначала он кажется запутанным, разрозненным набором сведений. Но потом все встает на свои места.Но когда ты понимаешь, зачем его заполнять и что за этим стоит, все встает на свои места.
Почему отчет пугает?
Потому что в нем проявляется все, что не налажено в учете:
- когда нет понимания, как связаны документы, процессы и цифры;
- когда на предприятии разные люди делают разное, и никто не сопоставляет данные друг с другом;
- когда отчет воспринимается как бюрократия, а не как логическое завершение работы.
Отсюда и страх, и ненависть, и желание найти образец и просто повторить.
Если вы делаете отчет со слезами на глазах, скорее всего, вам просто не нравится быть посланными туда, не знаю куда, и делать то, не знаю что. А по-другому ваша система учета и организации процессов не позволяют.
Поэтому вы можете гордо говорить: «Я не могу заполнить отчет!». Это не свидетельство вашей некомпетенции, а свидетельство системных проблем в учете. А вы молодец, вы их обнаружили.
Обнаруженную проблему, в отличие от не обнаруженной, можно решить. Мы, кстати, можем помочь.
И однажды случится чудо
Не когда вы выучите все строки отчета. А когда поймете, почему эта операция ложится именно в эту графу.
Это как в бухгалтерии: на старте вы ищете, какую проводку сделать. А потом просто понимаете, и проводка появляется сама. Потому что вы видите логику. И больше не нужна шпаргалка на каждую ситуацию. Вы просто знаете, как должно быть.
Лайфхак: «Где это в отчете?»
Один из самых полезных вопросов, который можно внедрить в ежедневную работу:
«А где это потом окажется в отчете?»
Любая операция, любой документ, любое движение — задайте себе этот вопрос. И если не можете на него ответить, значит:
- операция не оформлена как надо,
- процесс где-то рвется,
- учету не хватает прозрачности.
Этот прием быстро выявляет узкие места. И он же — первая ступень к любви.
В следующий раз, когда судьба вас занесет на производство, или просто будете перебирать документы — на каждую увиденную деталь спрашивайте себя, где это в отчете.
Во дворе грузчики, матерясь в клубах морозного пара, разгружают фуру — где это в цене? Глафира Петровна пришла ругаться с Василь Семенычем (почему-то в ваш кабинет), что из-за их кривых норм на производстве брак — где это в цене? Включили свет в туалете — а это где?
Поиграй сегодня в эту игру 15 минут. Вы можете узнать много нового.
Отчет не был задуман как наказание
Отчет по ГОЗ — это зеркало того, как выстроена работа с учетом. Если все работает, отчет заполняется почти автоматически. Если не работает, придется собирать его вручную, из фрагментов.
Я и сама путалась в нем первые годы. Искала, звонила, сверялась, ошибалась. Но со временем поняла главное: когда система в порядке, отчет собирается легко. И да, в какой-то момент он начинает приносить удовлетворение. Даже удовольствие.
Научить заполнять отчет за один текст невозможно
Но можно наметить ориентиры. Помочь увидеть, что не в строчках дело, а в логике. Что любовь к отчету — не патология, а признак того, что процессы выстроены.
А если хочется разобраться глубже — приходите на курс. Там разложим по полочкам и практикуемся вместе.
Отчет — это не страшно. Страшно, когда непонятно. А когда понятно — остается только полюбить.
