- Татьяна Снежкина, юрист по трудовому праву. Помогает людям снизить правовые риски и достичь гармонии в трудовых отношениях:
«В октябрьском номере мы говорили о том, как регламентируется в аптеках дисциплина, а сегодня предлагаем обсудить тему взысканий. Как оформляется наказание и каким оно, собственно, может быть?»
Устно и письменно
За незначительные нарушения трудовой дисциплины, например опоздание, руководство может сделать устное замечание. При серьезном проступке возможны замечание или выговор, а в случае серьезных проступков – даже увольнение. Это – крайняя мера и применяться может только в строго определенных законом случаях, например, за прогул или отсутствие более 4 часов подряд без уважительной причины, появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения, разглашение коммерческой тайны или персональных данных, хищение имущества или нарушение требований охраны труда, повлекшее угрозу жизни и здоровью людей (ст. 81 ТК РФ). В каждом случае работодателю следует иметь доказательства проступка и учитывать нюансы.
Например, считается незаконным увольнение за прогул, если работник отсутствовал на работе 44 минуты до обеда и ровно 4 часа после обеда, поскольку время отсутствия до и после обеда нельзя складывать – отсутствие на работе должно быть зафиксировано более 4 часов именно подряд (Апелляционное определение Московского городского суда от 27.06.2022 № 33-18125/2022)
Часто применяется увольнение при систематическом неисполнении обязанностей, если у работника аптеки есть действующее взыскание (ст. 81 ТК РФ). Однако через год без нарушений взыскание снимается автоматически, и если по истечении года снова будет наложено взыскание, оно будет квалифицироваться как однократное (ст. 194 ТК РФ).
Контора пишет
Факт проступка руководство должно зафиксировать документально – обычно составляется акт с датой, временем, описанием ситуации и подписями свидетелей. Если работодатель предлагает подписать такой документ, а работник с документом не согласен, не стоит отказываться, это не избавит от возможного наказания. Лучше рядом со своей подписью написать, например: «С актом не согласен в связи со следующим …» и кратко описать причину несогласия.
Помните!
- Взыскание можно применить не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка (время отпуска или больничного не учитывается)
- За один и тот же проступок дважды наказать нельзя (ст. 193 ТК РФ)
- Удержать часть зарплаты могут только в установленных законом случаях, и нарушение трудовой дисциплины к таковым не относится (ст. 137, ст. 138, ст. 238, ст. 241 ТК РФ)
Далее работодатель обязан предложить подчиненному предоставить письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). У работника есть для составления этого документа два рабочих дня с даты, следующей за днем предъявления требования (Определение СК по гражданским делам Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 26.05.2022 по делу № 8Г-9462/2022).
Если это время предоставлено не было, взыскание признается незаконным из-за нарушения процедуры (Определение СК по гражданским делам Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.06.2022 по делу № 8Г-11374/2022).
Итак, акт подготовлен, объяснение получено, и приходит черед «определить меру пресечения». Наказывать работодатель при нарушении дисциплины не обязан – он принимает это решение самостоятельно, в зависимости от обстоятельств. Если все-таки наказание будет, издается приказ о конкретном дисциплинарном взыскании. Приказ должны объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается подписать документ, работодатель составляет отдельный акт, фиксирующий этот отказ (ст. 193 ТК РФ).
Важно помнить: каждое нарушение должно быть подтверждено документально, без доказательств и наличия вины работника увольнение признается незаконным, и суд, скорее всего, восстановит работника с выплатой среднего заработка за все время вынужденного прогула. Также наложение дисциплинарного взыскания без учета тяжести проступка и степени вины работника является основанием для снятия дисциплинарного взыскания с работника (ст. 394 ТК РФ, п. 57 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2)
Удар по карману
В Трудовом кодексе есть только три законных вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
А вот лишить премии за нарушение дисциплины все-таки могут, но только если основания лишения премии четко прописаны в правилах премирования и подтверждены документально. Если же, к примеру, премия входит в состав заработной платы, выплачивается регулярно и включена в расчет средней зарплаты, значит, это часть системы оплаты труда, а не бонус «по желанию руководства». Лишить такой премии без оснований нельзя. Есть основания? Тогда размер снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной зарплаты более чем на 20% (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Объяснение не стоит начинать с фраз вроде «вину признаю» или «по невнимательности допустила ошибку», если ситуация спорная. Лучше изложить факты: что произошло, при каких обстоятельствах, какие были причины. Можно указать, что «нарушение не носило умышленного характера, технический сбой подтверждается такими-то документами» и т. п. Это даст возможность защититься, если дело дойдет до инспекции труда или суда
Постфактум
Если работник аптеки подписал приказ о дисциплинарном взыскании под давлением, он может исправить ситуацию. Закон позволяет оспорить взыскание в трудовой инспекции через комиссию по трудовым спорам (если есть в аптечной сети) или в суде. Срок для обжалования – три месяца со дня, когда работник узнал о взыскании.
Некоторые руководители любят применять штрафы за опоздания или ошибки в кассе, так вот, это – прямое нарушение трудового законодательства
Часто взыскание удается снять просто потому, что работодатель нарушил процедуру: не затребовал объяснительную, не оформил приказ или пропустил месячный срок.
Если проступок был мелким, а руководство не применяет санкций, можно и не конфликтовать, но даже в этом случае стоит попросить копию приказа и сохранить ее, чтобы знать, что именно вменяли работнику.
Соблюдать дисциплину труда в аптеке означает не только выполнять правила, но и грамотно взаимодействовать с руководством, коллегами и документами. Четкие привычки, корректная коммуникация и внимание к деталям позволяют работать спокойно, без страха взысканий и недоразумений. Следуя этим простым принципам, можно значительно снизить вероятность несправедливого обвинения и спокойно продолжать заниматься любимым делом – помогать людям.
#взыскания #нарушения #ткрф #законодательство