Периодически прилетает вопрос - вот у меня швейное производство и хочется программу автоматизации управления и учета поставить. Чтобы такого выбрать, чтоб было хорошо. По моему опыту, многим производствам бОльшую часть потребностей закроет внедрение мультаблиц.
Зачем швейному производству автоматизация учета?
Представьте: утро в швейной компании, а вы уже в панике ищете папку с нормами по пошиву. Зарплату швеям считают вручную, ошибки везде, сотрудники недовольны, а заказы срываются.
Знакомо? Автоматизация управленческого учета — это когда все процессы ускоряются, ошибки уходят, а вы наконец видите реальную картину бизнеса.
Что такое управленческий учет
Это не скучные тетрадки или множество простые табличек, а система, которая собирает данные о заказах, материалах, сотрудниках и расходах.
Руководитель в один клик видит: сколько метров ткани ушло на партию платьев, кто из швей перевыполняет норму, а где оборудование простаивает. Без учета — как в тумане рулишь.
Ручной учет:
1. Ошибки в расчетах и планировании
2. Тратите часы впустую. Расчет ЗП в простых таблицах в Excel занимает 3 рабочих дня в месяце
3. Инфа всегда старая. Пока сводите таблицы, ситуация меняется.
4. Ручной учет — потеря 20% прибыли
Как автоматизация все меняет: точность, скорость, экономия
- Точность 100%. Компьютер не ошибается в расчетах норм, учете материалов и расчета сдельной ЗП.
- Актуальная информация в режиме реального времени.
- Анализ на автопилоте. Видите узкие места: например, вышивка тормозит 30% заказов, процент выполнения заказа
- Меньше затрат. Сокращаете штат бухгалтеров, бумагу, время — минус 15-20% расходов.
Конкретные задачи, которые автоматизация берет на себя
- Планирование: сколько ткани купить под 1000 единиц свитшотов
- Контроль: кто не добирает норму, где брак.
- Затраты: плановая себестоимость изделия — 850 руб., а не "примерно тысяча".
- Эффективность: топ-лучших швей, видно кто тормозит работу, эффективность использования оборудования по данным из маршрутных листов.
"Подслушано" в швейном Telegram-канале:
Кто какие решения использует для управления швейным производством . буду признателен за примеры. Как мне кажется актуальная тема, найти функциональное, гибкое решение.
В данный момент если выбирать между мой склад и excel, у нас лидирует excel
Несколько производств на которых я паботала после битриуса и йс перешли на стилон и очень довольны
Многие пользуются взаимосвязанный гугл или excel таблицами
У нас считает умная таблица специально написанная для швейки
Мы встряли с Мой склад на этапе занесения тех карт. Там время на операцию (по которому потом будет вестись расчет зп) можно писать только до сотых. Например, 3,25 минуты. А нам надо до тысячных. Если округлять, разница бывает в рубль, а это как бы много набегает, если с каждой операции по 1-1,5 рубля. Получается расчет зп не получится произвести четко. Мы считали цену на изделие: в excel таблицах цена получилась 432₽, а в Моем складе 445₽. Погрешности нормальные такие. Они когда звонили взять обратную связь, я сказала им об этом, не знаю исправили ли. Но много кто на этом застрял
Я психанул и вместо электронной автоматизации сделал временную бумажную с последующим вносом в ручную в систему. Оказалось - дешевле, проще для внедрение швеям (Им привычней), процент потерь или каких то ошибок снизился почти до нуля (Там нет всей "власти" у одного человека) Минусы - нельзя отследить в реальном времени, надо в ручную пойти посмотреть, есть страх что что то может затеряться. Зато решает вопросы с подсчетами. Раз в неделю пол часа-час на проверку данных (Сверка по ткани, крою, выходу и упаковке), вместо непонятных данных раньше. Не рекомендую всем так делать, если есть вариант сделать самопис - лучше делайте, но в условиях экономии имеет место быть.
Я автоматизирую швейные производства уже несколько лет. На мой взгляд тут есть всего два варианта. 1С и самописная программа. Поэтому, выбирайте сердцем.
ОБСУДИТЬ УМНУЮ ТАБЛИЦУ ДЛЯ РАСЧЕТА СДЕЛЬНОЙ ЗП + АНАЛИТИКА ЗДЕСЬ или напишите в ТЕЛЕГУ @Excel0891