При работе с самозанятыми всегда есть риск: налоговая может решить, что вы маскируете трудовые отношения под гражданско-правовые, чтобы сэкономить на налогах. Чтобы избежать проверок и штрафов, важно правильно составить договор и само задание.
Чек-лист по шагам
1. Сформулируйте задачу конкретно
Забудьте фразы вроде «оказание консультационных услуг». Нужен измеримый итог.
Пример 1:
- Плохо и неправильно: «услуги дизайнера».
- Хорошо и правильно: «Разработка технического задания на создание сайта-визитки компании ООО «Компания», содержащего 4 основных страницы: Главная, Услуги, О компании, Контакты. Результат: утвержденное Техническое задание в формате PDF».
Пример 2:
- Плохо и неправильно: «работа курьером на личном авто по путевым листам».
- Хорошо и правильно: «доставка 20 заказов по адресам, указанным в реестре от 12.01.2026. Заказ считается выполненным при наличии подписи получателя в накладной».
2. Пропишите четкие сроки и этапы
Укажите дату сдачи работы. Если проект долгий, разбейте его на этапы с промежуточными датами и оплатой за каждый закрытый этап.
- Хорошо и правильно: «исполнитель обязуется сдать готовый результат Заказчику не позднее 15 марта 2026 года. Приемка результатов проводится в течение 3 рабочих дней с момента получения».
3. Опишите процедуру приемки
- Это страховка для обеих сторон. Укажите, как вы проверяете работу и в какой срок. Это защищает обе стороны. Укажите форму результата (файл, отчет, прототип) и критерии приемки.
Хорошо и правильно: «результатом работ является HTML-верстка главной страницы сайта, соответствующая утвержденному макету в Figma (id: 12344445). Заказчик проверяет верстку на соответствие макету и кроссбраузерность в актуальных версиях Chrome, Firefox. В случае несоответствия, Заказчик направляет мотивированный перечень доработок. Исполнитель обязан их устранить в течение 5 рабочих дней».
4. Зафиксируйте цену и чеки
В договоре должна быть четкая сумма. Обязательно укажите, что самозанятый обязан передать вам чек из приложения «Мой налог» сразу после оплаты или до 9-го числа следующего месяца. Без чека вы не сможете списать расходы.
Хорошо и правильно: «цена работ составляет 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей. Оплата производится в течение 5 рабочих дней с даты подписания Акта сдачи-приемки работ и поступления чека, выставленного Исполнителем через приложение «Мой налог»».
5. Добавьте пункт о налогах и статусе
Пропишите, что исполнитель сам платит налог на профессиональный доход (НПД) и обязан предупредить вас, если потеряет статус самозанятого. Иначе вам придется платить за него страховые взносы как за обычного физлицо.
«Красные флаги»: чего делать нельзя
Избегайте этих моментов, чтобы у надзорных органов не появились вопросы:
- Должность вместо задачи. Указано, что человек работает «программистом» или «администратором».
- Распорядок. Прописано время работы (с 10 до 19) или обязанность быть в офисе.
- Рабочее место. Вы выдали ему стол, ноутбук и корпоративную почту на постоянной основе.
- Регулярные выплаты. Платите одинаковую сумму каждые две недели, независимо от объема работ (это похоже на зарплату).
- Интеграция в штат. Самозанятый ходит на планерки, подчиняется приказам директора и числится в корпоративных чатах наравне с сотрудниками.
Для тех, кто планирует регулярно работать с самозанятыми или в качестве самозанятого, логичным продолжением этой темы станет выбор надежного сервиса для электронного документооборота (ЭДО). В нашей отдельной статье «ЭДО для самозанятых: как выбрать надежный сервис» мы разбираем ключевые критерии и помогаем подобрать оптимальное решение.