Малые предприятия вправе сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде. Но это не означает, что пояснения можно не составлять вовсе. А вот пояснительная записка — совсем другая история.
Разберем по порядку, что именно требуется сдавать в ИФНС за 2025 год с учетом новых форм отчетности.
❓ Суть вопроса
Организация относится к малым предприятиям (МП), применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и сдает годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.
Возникает вопрос: Нужно ли вместе с бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах представлять:
- пояснения к ним;
- пояснительную записку?
🆕 Новые формы отчетности за 2025 год
С 2025 года годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность сдается по формам, утвержденным ФСБУ 4/2023 (приказ Минфина России от 04.10.2023 № 157н).
Это важно учитывать, так как именно этот стандарт определяет состав отчетности и требования к раскрытию информации.
📁 Состав годовой бухгалтерской отчетности
🔹 Для коммерческих организаций в общем случае
Согласно ФСБУ 4/2023 и Закону № 402-ФЗ, годовая отчетность включает:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к ним.
🔹 Что относится к приложениям
В приложения входят:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения (за исключением двух отчетов выше).
🧾 Особенности отчетности для малых предприятий
🔹 Упрощенные формы
Малые предприятия вправе:
- отражать показатели укрупненно, без детализации;
- использовать специальные упрощенные формы баланса и отчета о финансовых результатах
(Приложение 9 к ФСБУ 4/2023).
📌 Что входит в упрощенную бухгалтерскую отчетность
В состав упрощенной отчетности обязательно включаются:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- пояснения к ним.
А вот:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств
как правило, не включаются.
⚠️ Когда без дополнительных раскрытий не обойтись
Если информация, которая по стандартам должна отражаться:
- в отчете об изменениях капитала;
- в отчете о движении денежных средств
является существенной, малое предприятие может:
- либо включить соответствующий отчет;
- либо раскрыть эту информацию в пояснениях.
🔹 Примеры существенной информации
К таким данным относятся, например:
- балансовая стоимость основных средств и инвестиционной недвижимости;
- результаты выбытия или переоценки ОС;
- капитальные вложения в НМА;
- затраты на НИОКР.
Если эти показатели важны для пользователей отчетности — их нужно раскрывать, даже при упрощенной форме учета.
📎 Пояснения — обязательны для всех
🔹 Важно помнить
Пояснения включаются в бухгалтерскую отчетность обязательно, независимо от того:
- применяет ли организация упрощенные способы учета;
- сдает ли она отчетность по сокращенным формам.
В пояснениях раскрывается информация:
- необходимая для принятия экономических решений;
- не отраженная напрямую в балансе и отчетах.
🔄 А если выбраны обычные формы отчетности?
Если малое предприятие, имея право на упрощенный учет, решило сдавать отчетность по обычным формам, то:
- отчетность представляется в полном объеме;
- включая отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств.
📝 Пояснительная записка: нужна или нет?
❌ Не путайте два понятия
Пояснения и пояснительная записка — это не одно и то же.
🔹 Пояснительная записка:
- не входит в состав бухгалтерской отчетности с 1 января 2013 года;
- не представляется в ИФНС;
- может составляться для внутренних пользователей — руководства, учредителей, собственников.
Это подтверждено разъяснениями Минфина России.
✅ Выводы
- Малые предприятия обязаны включать пояснения в состав годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год.
- Отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств включаются только при необходимости.
- Пояснительная записка в ИФНС не сдается, даже если организация является малым предприятием.
- Выбор форм отчетности влияет на ее состав и объем раскрываемой информации.
💬 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
На практике при формировании отчетности в 1С чаще всего сложности возникают именно с пояснениями. Важно правильно определить, какие показатели являются существенными, и корректно раскрыть их в отчетности. В программах 1С это можно сделать без ручной доработки — при условии правильных настроек учета и отчетных форм. Рекомендую заранее проверить параметры отчетности за 2025 год, чтобы избежать замечаний со стороны ИФНС.
📌 Нужна помощь с отчетностью в 1С?
🧩 Сопровождение 1С и бухгалтерская поддержка для бизнеса от Инфоком
Если вы:
- сомневаетесь, какие пояснения нужно включить;
- готовите отчетность за 2025 год по новым формам;
- хотите корректно настроить 1С под требования ФСБУ 4/2023;
обращайтесь в компанию «Инфоком».
Мы:
- сопровождаем программы 1С;
- консультируем по бухгалтерскому и налоговому учету;
- помогаем с подготовкой и проверкой отчетности;
- работаем по всей России, в том числе удаленно.
Напишите нам — поможем разобраться и сэкономить ваше время.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.