Один из способов поднять продуктивность – делить куски крупного проекта на небольшие кусочки и планировать вознаграждения за закрытие каждого куска. Я применяю этот метод в задачах, где требуется крепко усадить попу в стул - написание книги, программу курса или тренинга и т.п.
Вознаграждения должны быть самые простые, но желанные - это может быть полчаса расслабухи с пазлом или любимой книгой (прямо в середине рабочего дня!). Или заказать доставку любимого блюда. А может оплатить какую-то фигню из отложенных в корзину. Да, вы и так хотели это купить, но привяжите факт оплаты к завершению задачи. И не раньше :)
Все гениальное – просто, но от этого не перестает быть рабочим. И, конечно, я не одна до такого додумалась! В английском, оказывается, уже даже термин есть – Micro-productivity.
Микропродуктивность – это практика выполнения небольших задач в короткие интервалы времени, для чего крупные задачи разбиваются на минимальные фрагменты.
У нас, вон, все ругают коучей, а у «них» есть даже профессия Тренера по продуктивности (так вот кем я, оказывается, работаю!).
Вот, например, Мелисса Гратиас, доктор философии, тренер по продуктивности: «Люди не очень хороши в том, чтобы откладывать удовольствие, — говорит доктор Гратиас. — Нам нравится видеть прогресс, и нам нравится видеть прогресс быстро.»
Прекрасный, казалось бы, метод. Но и он не всегда дает желаемый эффект. И я вам сейчас рассажу, почему.
Вообще, каждый раз, когда клиенты мне говорят: «Тот или иной метод не работает», я возражаю.
Метод не может «работать» или «не работать». Его, вообще, не существует. Это абстракция. Работаете или не работаете только вы. Согласитесь, если у вас лопата не копает, проблема не в лопатах как классе. Проблема в том, что вы затупили лопату или пытаетесь копать асфальт. Или вообще копать не умеете. Но это не повод отказаться от лопаты и искать новый метод, который «сработает».
Так и с «микро-продуктивностью». В работе с людьми я встречала три самые частые причины, почему не получалось:
1 – Вы не правильно дробите проект на задачи
Критерии правильно поставленной микро-задачи:
- Ее можно выполнить максимум за 30 минут
Понятен результат задачи
Не правильно: подумать, где искать сотрудников
Правильно: список 3-х платформ для размещения вакансий
Не правильно: креативы для рекламы
Правильно: ТЗ на рекламный креатив отправлено дизайнеру
- Она в зоне вашего контроля
Не правильно: согласовать договор с Петром
Правильно: отправить Петру договор на согласование
Не правильно: получить счет
Правильно: запросить счет
Правильно дробить проект на задачи – это навык. Один из самых простых, тренируйтесь, и через какое-то время вы увидите, что браться за любые задачи стало легче.
2 – Вы не даете себе проголодаться
Попробуйте накормить собаку до отвала. Напихать в нее столько еды, что она еле шевелится. Сверху добавить еще несколько вкусняшек, от которых она не в силах отказаться. А теперь начните ее дрессировать, используя в качестве награды кусочек сыра. Не очень получается, правда?
Так и тут не получится, если вы покупаете себе все, что душеньке угодно, без привязки к результатам. Любые деликатесы на обед – пожалуйста. Ведь наша кисонька в стрессе, у нее статья не пишется. Так она и не запишется, если кисоньку балуют без меры.
Когда я предлагаю подумать о награде, клиенты мне отвечают: «Ой, ну у меня не сработает. Если мне хочется букет цветов, я просто сразу куплю себе букет цветов, и точка». Так не покупайте, блин! Зачем вы это делаете?
Нет, если бы у вас при этом не было проблем с продуктивностью, то понятно. Но вы страдаете от того, что не можете месяцами доделать задачу, которая занимает два часа. И каждый день заказываете себе всякую хрень с WB или из ВкуссВилла.
Дайте себе проголодаться, захотеть чего-то. Вы ж себя заранее лишаете мотивации, понятно, что ваш мозг не хочет напрягаться: нет смысла!
3 – Вы – мелкий мошенник
Воришка. Воруете у себя обещанную награду.
Пообещали себе награду за то, что допишете сложный текст или разберете, наконец, документы по наследству. Когда вы думали про эту задачу до ее выполнения, вам «назначенная» за нее награда даже недостаточной казалась. Ну что такое «Роллы», когда тут целая статья!
Но когда вы дописываете статью, награда вдруг кажется чрезмерной. Ну что вы такого сделали? 40 минут посидели за компьютером, даже удовольствие от этого получили. Ну какие роллы? Для роллов надо еще всю почту разобрать, всем в тг ответить и бюджет за неделю свести. Вот тогда уже можно роллы.
Все! Вы – украли у себя то, что было положено. Обещано, заслужено. Не удивительно, что в следующий раз у вас это «не сработает». Представьте, что вам работодатель говорит: «Работай месяц, будет зарплата 100 тугриков.» Проходит месяц, вы просите тугрики, а он: «Ну месяц как-то мало. Давай еще три? И тогда получишь свои сто тугриков!» Вопрос: вы долго там проработаете?
Нельзя себя обманывать. Других тоже не стоит ;)
Но если у вас «метод» не работает, возможно вы уже обманывали себя. И вам надо просто заново заслужить доверие. Как? Строго по расписанию выдавать 100% заслуженной награды.
*** Приглашаю в мой Telegram-канал «Мастерская достижения целей» – это разговор о достижении целей с опытным предпринимателем: в бизнесе с 2004 года; с нуля открыла ресторан «Стоп-кадр» и управляла им 12 лет; затем были магазин одежды и мелкооптовая торговля; сейчас — онлайн-школа.