Читаем новости Честного знака или следим за календарем маркировки и видим: в 2026 году для спортивного питания с 1 марта обязательна розничная продажа через ККТ, для косметики с июля начинается объемно-сортовой учет, а пищевые растительные масла в ноябре переходят на поэкземплярный учет. Что все это значит?
Подготовили памятку по этапам, чтобы вы понимали, как товарная группа постепенно входит в систему ГИС МТ и что в связи с этим требуется от участников оборота. В финале бонусном — календарь маркировки 2026, который вы скоро сможете читать с видом знатока.
Что нужно знать про этапы маркировки: матчасть
Товарные категории подключаются поэтапно: регистрация → нанесение кодов и ввод в оборот → приемка по ЭДО → продажа через ККТ → поэкземплярный учет и полная прослеживаемость.
1. Регистрация
Все участники рынка регистрируют компанию в системе Честный знак. Нужно указать товарную категорию, заполнить данные и подписать договор с ЦРПТ. Для подтверждения понадобится ЭЦП.
2. Нанесение кодов и ввод в оборот
— Для новых товаров производители и импортеры регистрируют карточки в Национальном каталоге, наносят на каждую единицу продукции уникальный код DataMatrix и вводят в оборот. Так товары начинают свой путь в системе прослеживания ГИС МТ.
— Маркировка остатков актуальна для непродовольственных категорий без срока годности, например, одежды и обуви, и некоторых товаров с длительным сроком, например, спортивное питание: тогда продавцы должны напечатать коды и ввести товары в оборот. Товары вроде пива, сока, бытовой химии, выпущенные до старта маркировки, обычно продают до окончания срока — специальных действий не требуется.
— Перемаркировка нужна, чтобы снова ввести товар в оборот, например, если ДатаМатрикс поврежден или потерялся либо покупатель вернул купленный ранее товар без кода. Новый код заказывают в Честном знаке и заново наносят на товар — в розничных магазинах для таких случаев используют принтеры этикеток.
3. ОСУ / ПЭУ учет
Задача данного этапа — фиксировать движение товара между участниками рынка. Сведения о передаче и приемке Честный знак получает через УПД (универсальный передаточный документ). Для работы понадобится настроить обмен данных по ЭДО. Важно, чтобы учетная программа имела свежий релиз и корректно передавала данные в Честный знак.
Для оптовых и розничных продавцов стартует объемно-сортовой учет, а иногда сразу поэкземплярный учет. Разница в том, что при ОСУ указывают только наименование и количество в партии, а при ПЭУ конкретный код каждого товара.
4. Выбытие из оборота: продажа в розницу и другие причины
В момент старта учета или чуть позже становится обязательной розничная продажа через ККТ: кассир сканирует DataMatrix с упаковки, а онлайн-касса через ОФД отправляет данные в Честный знак. Кассовая программа должна уметь работать с маркировкой и иметь свежую версию. С 2026 года на кассе необходим ТС ПиоТ.
В систему маркировки также нужно передавать данные о выводе продукции из оборота путем, не являющимся продажей в розницу:
- у товара истек срок годности;
- компания использует товар для своих нужд (частая история в заведениях общепита);
- код испорчен или утрачен;
- партию отозвали с рынка или выявили производственный брак.
В зависимости от этапа сведения отправляют в объемно-сортовом или поэкземплярном формате. Это можно сделать через учетную программу или напрямую через личный кабинет Честного знака.
5. Полная прослеживаемость
Наступает тогда, когда все участники оборота передают информацию о приемке, отгрузке, продаже и выводе из оборота в поэкземплярном формате. С этого момента хранение, перемещение и продажа товаров без маркировки запрещена.
Календарь маркировки 2026-2027
Полезные ссылки по теме маркировки:
Больше статей смотрите в блоге PORT — регулярно пишем про маркировку.
От редакции
Нужна помощь с внедрением маркировки? Найдем решение для вашего бизнеса! Оставьте заявку на бесплатную консультацию.
В статье использованы фото, снятые PORT Production.