С 1 января 2026 года трудовое законодательство заметно меняется. Обновления затрагивают практически всех работодателей — от малого бизнеса до крупных компаний. Меняется МРОТ, правила налогообложения доходов работников, подход к кадровому учету, работе с иностранцами, охране труда и проверкам ГИТ.
Как адвокат, сопровождающий бизнес при трудовых спорах и проверках, отмечу: большинство штрафов возникает не из-за злого умысла, а из-за несвоевременной адаптации к новым требованиям.
Разберу ключевые изменения и расскажу, на что обратить внимание в первую очередь.
Новый МРОТ с 1 января 2026 года
Федеральный МРОТ с 2026 года установлен в размере 27 093 рубля. Это рост примерно на 20 процентов по сравнению с предыдущим годом. Региональные соглашения могут устанавливать более высокий минимум.
Работодатель обязан проверить, чтобы заработная плата каждого работника, включая внешних совместителей, была не ниже МРОТ. Если фактическая зарплата ниже, необходимо:
- выявить таких сотрудников;
- оформить приказ о доплате;
- внести изменения в штатное расписание и трудовые договоры;
- ознакомить работников под подпись.
Игнорирование этого требования — прямой путь к штрафам и предписаниям инспекции труда.
Страховые взносы и зарплата директора
С 2026 года предельная база по страховым взносам увеличена до 2 979 000 рублей. Этот показатель влияет на расчет больничных, пособий и бюджетирование фонда оплаты труда.
Отдельно обращаю внимание на важный момент: зарплата генерального директора теперь приравнена к МРОТ, и на нее в обязательном порядке начисляются страховые взносы, даже если фактически выплаты не производились. Формально «не платить директору» больше не работает.
Рекомендую проверить:
- применяемые тарифы взносов;
- корректность настроек учетных программ;
- локальные акты и трудовые договоры с руководителем.
Новый классификатор профессий
С 2026 года отменен прежний классификатор профессий и введен новый — ОК 016-2025. Он объединяет дублирующиеся должности, исключает устаревшие профессии и синхронизирован с профессиональными стандартами и ОКЗ.
Это не формальность. Неверное наименование должности может повлечь:
- ошибки в спецоценке условий труда;
- проблемы с льготами и компенсациями;
- претензии при проверках и спорах с работниками.
Работодателям необходимо обновить штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и локальные нормативные акты.
Электронные трудовые книжки для новичков
С 2026 года работникам, которые впервые устраиваются на работу, трудовая книжка ведется только в электронном виде. Бумажные книжки сохраняются лишь у тех, кому они были оформлены ранее.
При наличии у работника двух форм учета записи необходимо вносить в обе. Ошибки здесь часто выявляются при проверках Социального фонда.
Важно провести обучение кадровых сотрудников и актуализировать внутренние инструкции по кадровому учету.
Новые правила НДФЛ для граждан ЕАЭС
С 2026 года доходы граждан стран ЕАЭС облагаются НДФЛ по прогрессивной шкале 13–22 процента без последующего перерасчета по итогам года. Ранее при утрате статуса резидента налог пересчитывался по ставке 30 процентов.
Это изменение уравнивает налоговую нагрузку с российскими работниками, но требует корректировки расчетов и разъяснений персоналу.
Дополнительно расширен социальный вычет по НДФЛ за сдачу нормативов ГТО — теперь достаточно профилактического медосмотра, а не обязательной диспансеризации.
Проверки ГИТ в 2026 году
Правила проверок, введенные ранее, сохраняются. Частота визитов инспекции зависит от категории риска работодателя. Компании с высокой категорией проверяются раз в два года, для остальных предусмотрены профилактические визиты сроком до 10 рабочих дней.
Практика показывает: к таким визитам часто относятся формально, а именно они нередко заканчиваются предписаниями и штрафами.
Ограничения по иностранным работникам
С 2026 года снижены лимиты на привлечение иностранных работников в ряде отраслей:
- строительство — до 50 процентов;
- овощеводство — до 40 процентов;
- розничная торговля алкоголем — полностью исключена.
Избыточную численность необходимо было сократить до 31 декабря 2025 года. Исключение сделано только для высококвалифицированных специалистов.
Дополнительно напомню, что в Москве и Московской области действует эксперимент с приложением «Амина», где обязанность регистрации возложена на самого иностранного работника.
Охрана труда: новые требования
С 2026 года обновлены профстандарты специалистов по охране труда, введена новая форма отчетности, уточнен порядок психиатрических освидетельствований, изменены нормы для несовершеннолетних работников и расширен электронный документооборот в пожарной безопасности.
Работодателям необходимо пересмотреть:
- квалификацию ответственных лиц;
- программы обучения;
- локальные акты и журналы учета.
Пример из практики
В моей практике был случай, когда компанию привлекли к ответственности за неправильное наименование должностей и заниженные оклады ниже регионального МРОТ. Работодатель считал, что формально платит больше минимума, но инспекция учла компенсационные выплаты отдельно и признала нарушение.
Итог — штраф, предписание и обязательство пересмотреть трудовые договоры. Проблему удалось решить, но при своевременной корректировке документов компания избежала бы проверки и финансовых потерь.
Вывод
Изменения в трудовом законодательстве 2026 года требуют не точечных правок, а системного пересмотра кадровых и бухгалтерских процессов. Ошибки в этой сфере сегодня быстро приводят к проверкам, штрафам и трудовым спорам.
Если вы хотите заранее оценить риски, понять, какие изменения затрагивают именно ваш бизнес - запишитесь на бесплатную консультацию: +7 (925) 731-75-34 (к номеру привязан Telegram и WhatsApp)
Я разберу вашу ситуацию и подскажу, какие шаги нужно сделать в первую очередь.
Подписывайтесь на мой канал в Дзен, чтобы получать разборы реальных кейсов и актуальных юридических тем простым языком!
Также, подписывайтесь на мой канал в TELEGRAM!
На моем канале вы найдёте всё о:
✓Разрешении арбитражных споров;
✓Банкротстве юридических лиц;
✓Налоговых проверках (сопровождение, допросы, возражения, Оспаривание в суде);
✓Налоговом консалтинге и по структурированию безопасного бизнеса.
А также свежие новости из мира бизнеса и юриспруденции!