Еще десять лет назад ключевыми доказательствами в арбитражных спорах были договоры, акты и платежные поручения. Сегодня картина изменилась. Переписка по электронной почте, сообщения в мессенджерах, скриншоты сайтов, аудио- и видеозаписи нередко играют решающую роль в исходе дела.
Как адвокат, регулярно сопровождающий арбитражные споры, могу сказать прямо: электронные доказательства — мощный инструмент, но только при грамотной фиксации и правильной подаче. В противном случае суд просто не примет их во внимание.
Разберем, какие электронные доказательства допустимы в арбитражном процессе и как использовать их с максимальной пользой.
Что суд считает электронными доказательствами
Электронные доказательства — это информация, созданная или существующая в цифровой форме на момент ее фиксации. Суд может исследовать такие доказательства:
- в виде электронного оригинала;
- в виде копии;
- через описание в протоколе осмотра, включая нотариальный.
Как и любые другие доказательства, они должны быть относимыми и допустимыми. То есть подтверждать обстоятельства дела и быть полученными законным способом.
Основная сложность электронных доказательств — их нестабильность. Переписку можно удалить, сайт изменить, запись — отредактировать. Поэтому ключевое значение имеет своевременная фиксация.
Как правильно фиксировать электронные доказательства
На практике используется несколько способов фиксации.
- Самый надежный — нотариальный осмотр. Нотариус фиксирует содержание сайта, переписки или файла в протоколе обеспечения доказательств. При этом вторую сторону уведомлять не обязательно, что особенно важно, если есть риск уничтожения информации.
- Второй вариант — фиксация через эксперта или специалиста. В этом случае суд получает не просто файл или скриншот, а экспертное заключение, которое само по себе является доказательством.
- Третий способ — самостоятельная фиксация. Это скриншоты, распечатки, выгрузки из сервисов. Такой вариант допустим, но он самый уязвимый с точки зрения допустимости и часто требует дополнительного подтверждения.
Электронные документы: что важно учитывать
Электронные документы в арбитражном процессе относятся к письменным доказательствам. Они могут быть:
- изначально созданными в цифровом виде;
- электронными образами бумажных документов.
Подать такие документы можно через систему «Мой арбитр». Но есть важные нюансы:
- документы должны быть подписаны электронной подписью;
- в иске или ходатайстве нужно указать, что они приложены;
- суд вправе затребовать оригинал, если возникнут сомнения в достоверности.
На практике я рекомендую всегда иметь бумажную версию ключевых электронных документов, даже если дело полностью ведется в электронном виде.
Переписка по электронной почте и в мессенджерах
Переписка — один из самых востребованных видов электронных доказательств. Именно в письмах и сообщениях стороны часто согласовывают условия, сроки, объемы работ и признают обязательства.
Суд оценивает такую переписку по двум критериям:
- можно ли идентифицировать участников;
- имели ли они полномочия действовать от имени компании.
Лучший вариант — когда в договоре прямо указаны адреса электронной почты или номера телефонов для деловой переписки. Если этого нет, суд будет учитывать публичные источники, предыдущую практику взаимодействия сторон и содержание сообщений.
Переписку можно представить в виде скриншотов, электронных файлов или нотариального протокола. В спорах с высокой ценой иска нотариальная фиксация почти всегда оправдана.
Скриншоты сайтов: частая ошибка бизнеса
Информация на сайте может быть удалена за минуту. Поэтому скриншоты требуют особого внимания.
Скриншот должен содержать:
- точный адрес страницы;
- дату и время фиксации.
Если этих данных нет, суд вправе признать доказательство недопустимым. Несмотря на то что закон не требует обязательного нотариального осмотра сайта, на практике суды часто относятся к таким доказательствам осторожно. В значимых спорах лучше зафиксировать страницу через нотариуса.
Фотографии как доказательство
Фотографии могут подтверждать состояние объекта, факт выполнения или невыполнения работ, наличие дефектов. Но суду важно понимать:
- когда сделана фотография;
- в каких условиях;
- кем именно.
Если фото используется для фиксации результата работ или нарушений, желательно оформлять фотоотчет с письменными пояснениями или протоколом осмотра. В идеале — с участием обеих сторон или с заблаговременным уведомлением контрагента.
Аудио- и видеозаписи: тонкая грань допустимости
Аудио- и видеозаписи часто вызывают споры, но при правильной подаче они обладают высокой доказательственной силой.
Для их принятия суду нужно указать:
- дату и время записи;
- место;
- устройство записи;
- участников разговора.
Нередко требуется расшифровка записи, а иногда и экспертиза для идентификации голоса.
Отдельный вопрос — согласие на запись. Судебная практика здесь неоднозначна, но есть устойчивая позиция: если запись касается договорных или профессиональных отношений сторон, запрет на сбор частной информации не применяется.
Пример из практики
В одном из дел ко мне обратился предприниматель, который проигрывал спор по договору подряда. Контрагент отрицал согласование дополнительных работ.
Решающее значение сыграла переписка в мессенджере, где представитель заказчика подтверждал объем и сроки. Переписка была зафиксирована через нотариуса, тем самым, мы подтвердили полномочия участника и приложили расчеты.
Суд принял электронные доказательства, признал дополнительные работы согласованными и удовлетворил требования в полном объеме.
Итог
Электронные доказательства давно стали полноценной частью арбитражного процесса. Суд не отказывается от них, но предъявляет высокие требования к их допустимости и достоверности.
Ошибки в фиксации и подаче электронных доказательств часто стоят бизнесу проигранных дел, даже при сильной фактической позиции.
Если вы участвуете в арбитражном споре или понимаете, что конфликт неизбежен, важно заранее выстроить стратегию работы с доказательствами.
Запишитесь на бесплатную консультацию: +7 (925) 731-75-34, к номеру привязан Telegram и WhatsApp
Я оценю ваши электронные доказательства, подскажу, как их зафиксировать и использовать в суде, и помогу выстроить сильную правовую позицию.
Подписывайтесь на мой канал в Дзен, чтобы получать разборы реальных кейсов и актуальных юридических тем простым языком!
Также, подписывайтесь на мой канал в TELEGRAM!
На моем канале вы найдёте всё о:
✓Разрешении арбитражных споров;
✓Банкротстве юридических лиц;
✓Налоговых проверках (сопровождение, допросы, возражения, Оспаривание в суде);
✓Налоговом консалтинге и по структурированию безопасного бизнеса.
А также свежие новости из мира бизнеса и юриспруденции!