Есть бизнес, который “растёт” по обороту, но денег нет. Есть бизнес, который “просел” по выручке, но собственник спит спокойно, потому что прибыль и касса в порядке.
Чтобы не гадать, делаем экспресс-диагностику за 60 минут по 3 отчётам. Это не “финансы ради финансов”, а быстрый вердикт: живой бизнес, реанимация или труп.
Нам нужны только:
- PNL (прибыль и убытки)
- ДДС (движение денег)
- Остатки и оборачиваемость склада
0–10 минут. Подготовка: какие данные собрать
Берём минимум последние 30 дней и сравниваем с предыдущими 30 днями. Если сезонность сильная — сравниваем с тем же периодом прошлого года.
Собери из кабинетов WB/Ozon и учёта:
- выручку по выкупам (а не по заказам)
- комиссии маркетплейса
- логистику, хранение, платные услуги
- рекламу
- возвраты, брак, компенсации
- штрафы
- закупку товара (себестоимость)
- налоги (факт или хотя бы оценку)
- остатки на складе в штуках и в рублях по закупу
Если часть данных отсутствует — это уже симптом: бизнес управляется “на ощупь”.
10–25 минут. Отчёт №1: PNL — бизнес зарабатывает или играет в оборот? 🧠
PNL отвечает на главный вопрос: есть ли прибыль после всех расходов. Не “сколько продали”, а “что осталось”.
Сначала проверь, что в PNL действительно учтено:
- себестоимость (закупка товара)
- комиссии WB/Ozon
- логистика и хранение
- реклама
- возвраты и брак
- штрафы и платные услуги
- налоги (или резерв под налоги)
Дальше — быстрые выводы по симптомам.
Признаки “живого” бизнеса по PNL ✅
- чистая прибыль есть и она не “крошки”
- прибыль объяснима: ты понимаешь, за счёт чего она получилась (товары, цена, реклама, логистика)
- реклама не “съедает” маржу
- возвраты и штрафы не растут как снежный ком
Признаки “реанимации” по PNL 🟡
- прибыль то есть, то нет
- выручка растёт, а прибыль не растёт (или падает)
- бизнес сильно зависим от скидок, акций и рекламы
- часть расходов “вечно забывается” и всплывает поздно
Признаки “трупа” по PNL ❌
- чистая прибыль в минусе
- или “плюс” нарисован, потому что не учтены ключевые расходы (себестоимость, логистика, реклама, возвраты, налоги)
- прибыль держится только на одном-двух товарах, всё остальное тянет вниз
Важно: даже “плюс” в PNL не гарантирует, что бизнес живой. Это покажет ДДС.
25–40 минут. Отчёт №2: ДДС — деньги реально есть или это мираж? 💸
ДДС отвечает на вопрос собственника: почему на счёте пусто, если продажи есть.
Сделай мини-ДДС за 30 дней:
- сколько денег реально пришло от WB/Ozon на счета
- сколько ушло на закупку товара
- сколько ушло на рекламу
- сколько ушло на логистику/фулфилмент/доставку
- сколько ушло на зарплаты, подрядчиков, сервисы
- сколько ушло на налоги
- сколько ушло на прочие платежи
Теперь смотри ключевые красные флаги.
Красные флаги ДДС 🚨
- PNL в плюсе, а ДДС в минусе. Это значит, что прибыль “на бумаге”, а деньги утекли в закупку, остатки, возвраты, задержки выплат, ошибки учёта.
- Деньги приходят рывками, а расходы идут ровно. Кассовые разрывы будут постоянными, если не планировать.
- Закупка и реклама “съедают” все поступления. Бизнес крутит оборот, но не строит капитал.
- Налоги каждый квартал прилетают как неожиданная катастрофа. Значит нет резерва, нет контроля.
Если ДДС стабильно в минусе — бизнес либо в реанимации, либо уже “труп”, даже если продажи красивые.
40–55 минут. Отчёт №3: Остатки и оборачиваемость — бизнес не бедный, он весь в коробках 📦
Очень часто бизнес “умирает” не от плохих продаж, а от того, что деньги заморожены на складе.
Смотри три вещи:
- сколько денег лежит в остатках (в рублях по закупу)
- на сколько дней хватит запасов (оборачиваемость в днях)
- какой процент склада — это неликвид или медленный товар
Красные флаги склада 🚨
- остатки растут быстрее выручки: деньги уходят в склад, а не возвращаются в кассу
- значительная часть денег заморожена в товарах, которые продаются медленно
- неликвид становится привычным фоном (“ну лежит и лежит”)
- закупки идут “по ощущениям”, а не по оборачиваемости и фактической прибыли
Если деньги в складе, а не в кассе — бизнес может выглядеть “богатым”, но по факту он без кислорода.
55–60 минут. Финальный вердикт: живой / реанимация / труп ✅🟡❌
Сводим три отчёта в один вывод.
Живой бизнес ✅
- PNL в плюсе и прибыль понятна
- ДДС не в минусе (или минус логично объясняется ростом и контролируется)
- склад управляемый: оборачиваемость адекватная, неликвид не душит
Реанимация 🟡
- прибыль слабая и скачет
- касса гуляет, кассовые разрывы “по расписанию”
- склад тяжёлый, но ситуацию можно быстро поправить
- нужен план на 14–30 дней: цена, реклама, закупка, возвраты, логистика
Труп ❌
- PNL минус
- ДДС минус
- склад забит, неликвид большой, деньги не возвращаются
- без жёстких действий (резать закупки, пересчитывать цены, выключать убыточную рекламу, чистить ассортимент) — будет только хуже
Что делать сразу: план “сегодня / 7 дней / 30 дней” 🧩
Сегодня (1–2 часа)
- собрать честный PNL с учётом комиссий, логистики, рекламы, возвратов, штрафов и налогов
- сделать мини-ДДС за 30 дней
- оценить склад: сколько денег заморожено и сколько неликвида
За 7 дней
- посчитать прибыль по товарам (по SKU), а не “в среднем по магазину”
- выключить или урезать рекламу на убыточных товарах
- найти и закрыть “утечки”: штрафы, лишняя логистика, платные услуги, возвраты
- перестроить закупку по оборачиваемости, а не по эмоциям
За 30 дней
- внедрить еженедельный контроль: PNL + ДДС + склад
- построить понятную модель: какие товары реально дают деньги и почему
- настроить налоговый резерв, чтобы не попадать в минус “на ровном месте”
7 вопросов, которые быстро показывают реальность
- Есть ли прибыль после рекламы и логистики, а не “в теории”?
- Реклама приносит прибыль или просто делает красивые цифры в кабинете?
- Почему PNL в плюсе, а денег нет?
- Сколько денег заморожено в складе прямо сейчас?
- Какие товары дают основную прибыль, а какие тихо съедают её?
- Налоги под контролем или всплывают как сюрприз?
- Если завтра продажи упадут на 20% — бизнес выживет?
Финал: как сделать это быстро и без ошибок 🔥
Если ты читаешь и понимаешь, что “данных нет / всё вразнобой / страшно смотреть” — это не редкость. У большинства селлеров проблема не в “умности”, а в отсутствии системы.
👉 Ссылка на бот: https://t.me/DataEcomBot
Там инструкция, как собрать PNL за вечер в Google Таблицах и увидеть: где прибыль, где утечки, где касса, где склад давит.
А если нужно быстро — можно прийти на разбор: за 60 минут я делаю эту диагностику вместе с тобой и даю чёткий план на 14–30 дней.