Найти в Дзене
Кредистория

Сам себе бухгалтер: как правильно рассчитать аванс, зарплату, отпускные

Зарплатные расчёты кажутся чем-то сложным, однако с ними сталкивается каждый работающий человек. Разбираемся, почему аванс в одном месяце больше, а в другом меньше, из чего складывается итоговая сумма в расчётном листке и как понять, сколько заплатят за отпуск. По закону зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц — это требование Трудового кодекса. Первую часть обычно называют авансом (хотя в законе этот термин не используется). Аванс рассчитывается и начисляется за тот период, который сотрудник уже отработал: с 1-го по 15-е число месяца. Однако непосредственные выплаты могут выполняться в другие даты (например, каждое 5-е и 20-е число). Обычно работодатели рассчитывают аванс именно с учётом количества отработанных дней с 1-го по 15-е число. Но иногда размер аванса фиксированный — это не запрещено законом. Однако на практике бухгалтерии всё равно приходится каждый месяц проверять, не меньше ли это реального заработка за первую половину. Если фактически сотрудник заработал б
Оглавление

Зарплатные расчёты кажутся чем-то сложным, однако с ними сталкивается каждый работающий человек. Разбираемся, почему аванс в одном месяце больше, а в другом меньше, из чего складывается итоговая сумма в расчётном листке и как понять, сколько заплатят за отпуск.

Как рассчитывается заработная плата

По закону зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц — это требование Трудового кодекса. Первую часть обычно называют авансом (хотя в законе этот термин не используется). Аванс рассчитывается и начисляется за тот период, который сотрудник уже отработал: с 1-го по 15-е число месяца. Однако непосредственные выплаты могут выполняться в другие даты (например, каждое 5-е и 20-е число).

Обычно работодатели рассчитывают аванс именно с учётом количества отработанных дней с 1-го по 15-е число. Но иногда размер аванса фиксированный — это не запрещено законом. Однако на практике бухгалтерии всё равно приходится каждый месяц проверять, не меньше ли это реального заработка за первую половину. Если фактически сотрудник заработал больше, чем получил авансом, разница никуда не исчезает — она просто переносится во вторую часть заработной платы.

Вторая часть начисляется за весь месяц, с учётом того, что уже было выплачено авансом. Обычно зарплата рассчитывается по той же формуле, что и аванс, но за полный месяц.

Что повлияет на итоговую сумму:

  • фактически отработанные дни;
  • премии, надбавки;
  • удержания (например, НДФЛ).

Если хотите углубиться в тему управления своими финансами и грамотного отношения к зарплате, читайте нашу статью.

Как рассчитываются отпускные

Отпускные — это отдельная выплата, которую обязаны выдать до начала отдыха. Закон требует от работодателя выплатить отпускные не позже чем за 3 календарных дня до отпуска.

Для расчёта суммы отпускных определяется средний заработок за отработанный день:

  1. Определяют расчётный период — например, последние полгода до отпуска.
  2. Суммируют все выплаты за этот период (оклады, премии, надбавки).
  3. Делят на общее количество дней в указанном периоде — полученный результат и будет средним заработком.
  4. Умножают на количество дней отпуска.

Например, если средний дневной заработок составляет 1800 рублей, то за 10 дней отпуска должны выплатить 18 000 рублей отпускных.

С 1 сентября 2025 года состав выплат, которые включаются в расчёт среднего, был уточнён. Теперь учитываются дополнительные денежные поощрения и премии.

На нашем канале вы найдёте и другие интересные статьи:

Не забывайте ставить лайки👍 и делитесь мнением в комментариях 📧!