Вопрос пользователя: «У нас один и тот же товар продаётся через розничный магазин (наше направление) и через маркетплейсы (другое направление). Как разделить остатки и анализировать оборачиваемость по каждому каналу?»
Суть проблемы:
При продаже одинаковых товаров через разные каналы (направления) важно понимать, какой канал более эффективен, как быстро там оборачивается товар, и не создаёт ли один канал дефицит для другого. Учёт общих остатков без аналитики по направлениям не даёт такой информации и может привести к потерям продаж или излишнему замораживанию денег в запасах.
Что может 1С ERP?
Система позволяет вести аналитический учёт товаров по направлениям деятельности на уровне партий или оборотных регистров. Это означает, что при оприходовании товара можно указать, для какого направления он предназначен (например, «Для розницы» или «Для маркетплейсов»), а при отгрузке система будет списывать товар с учётом этой аналитики.
Суть подхода:
- Настройка аналитики запасов: В настройках учёта товаров включается дополнительное измерение «Направление деятельности» для регистров остатков.
- Разметка приходных операций: При приёмке товара на склад (например, от производителя) в документе «Поступление товаров» указывается направление, для которого закупается товар. Это формирует партии с разной аналитикой.
- Управление продажами и остатками: При создании заказа клиента или продажи через кассу указывается направление продажи. Система при резервировании и отгрузке будет ориентироваться на остатки, помеченные соответствующим направлением (или общие остатки, если это разрешено настройками).
- Анализ оборачиваемости: В отчётах по складу (например, «Оборотно-сальдовая ведомость по товарам») можно добавить группировку по направлениям, чтобы увидеть, по какому каналу какой товар и как быстро продаётся.
Преимущества подхода:
- Чёткое разделение: Понимание, какие запасы закреплены за каким каналом сбыта.
- Анализ эффективности каналов: Возможность сравнить оборачиваемость и маржинальность одного и того же товара в разных каналах.
- Планирование закупок: Более точный прогноз, сколько товара нужно закупить для каждого направления в отдельности.
Решение и рекомендации
- Включите в настройках складского учёта возможность ведения учёта по направлениям для номенклатуры.
- Настройте правила, по которым товар при поступлении будет автоматически получать направление (например, в зависимости от склада-получателя или статьи затрат).
- При создании документов реализации (заказы покупателей, розничные чеки) обязательно указывайте направление деятельности.
- Используйте отчёт «Анализ оборачиваемости товаров» с группировкой по направлениям для принятия решений по ассортиментной политике и закупкам.
Итог простыми словами:
Учёт запасов по направлениям — это как работа склада с зонированием. У вас есть стеллаж с товаром «А». Полка слева помечена синей полосой («Для розницы»), полка справа — жёлтой («Для маркетплейсов»). Когда приходит грузчик за товаром для отправки на маркетплейс, он берёт его только с жёлтой полки. Вы всегда видите, сколько товара осталось на каждой полке, и можете решить, нужно ли переложить часть товара с синей полки на жёлтую, если на маркетплейсе начался ажиотаж, а в магазине продажи идут плохо.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Запуск эксклюзивной линейки для онлайн-канала.
- Ситуация: Компания закупила партию премиального чая, который будет продаваться только через свой сайт (направление «Online»), а не в магазинах.
- Проблема: Нужно гарантировать, что эту партию случайно не продадут через розничную кассу, а также понять, насколько она востребована именно онлайн.
- Решение: При оприходовании вся партия чая помечена направлением «Online». В настройках розничной кассы запрещена продажа товаров с таким направлением. Все продажи через сайт списывают товар с этой партии.
- Результат: Товар продаётся только через целевой канал. В отчёте по оборачиваемости видно, что вся партия чая «Online» была продана за 2 недели, что подтверждает успешность стратегии эксклюзивности.