Вопрос пользователя: «Мне нужно создать разные типы бонусов: за объем закупок, за продажи и другие. Где это делается и что нужно указать в первую очередь?»
Суть проблемы
У каждого поставщика свои условия предоставления бонусов: один дает за объем закупок, другой – за продвижение товара на полках (продажи конечным клиентам), третий – компенсирует остатки нераспроданного товара. Хранить эти разнородные правила в разных местах или в головах менеджеров неэффективно.
Что может 1С ERP?
Центром настройки всех правил является справочник «Виды ретро-бонусов поставщиков». Здесь создаются шаблоны (виды) для каждого типа бонусных условий, которые затем используются в конкретных договоренностях с поставщиками.
Суть подхода:
- Выбор типа бонуса: Определяется основа для расчета:
Закупки (Sell-in): Бонус за покупку товаров у поставщика.
Продажи (Sell-out): Бонус за продажу товаров вашим клиентам.
Остатки (Price-protect): Бонус за наличие нераспроданных товарных остатков на вашем складе. - Определение целевого показателя: Указывается, что нужно выполнить: план по количеству, по сумме или бонус начисляется без плана.
- Настройка деталей: Задается периодичность проверки условий (день, месяц, квартал), база расчета (сумма с НДС или без, в валюте учета и т.д.), способ формирования списка товаров.
Преимущества подхода:
- Унификация: Все однотипные бонусы от разных поставщиков настраиваются по единому шаблону (виду).
- Гибкость: В рамках одного типа можно настроить множество вариаций (план по количеству, сумме, пакетные предложения).
- Контроль изменений: Вид бонуса можно отправлять на согласование через 1С:Документооборот.
Решение и рекомендации
- Перейдите в раздел: Закупки -> Ретро-бонусы поставщиков -> откройте справочник «Виды ретро-бонусов».
- Создайте новый вид: Начните с выбора основного Типа бонуса (Закупки, Продажи, Остатки).
- Задайте ключевые параметры: Выберите целевой показатель, базу расчета, периодичность. Подумайте, нужно ли проверять выполнение условий по каждому покупателю отдельно (для бонусов за продажи).
- Установите статус «Действует»: Только после этого вид можно будет использовать в документах.
Итог простыми словами
«Вид ретро-бонуса» – это заготовка, шаблон или «рецепт» бонуса. Вы создаете «рецепт» для бонусов за закупку, отдельный – за продажи. Потом, когда конкретный поставщик предлагает вам бонус по такому «рецепту», вы не создаете правила с нуля, а просто берете готовый шаблон и применяете его к этому поставщику.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Бонус за выполнение плана закупок
Ситуация: Поставщик электроники предоставляет бонус за выполнение месячного плана закупок в денежном выражении.
Решение: Создается вид бонуса с типом «Закупки (Sell-in)», целевым показателем «Сумма». Указывается периодичность выполнения условий «Месяц», база расчета «Сумма закупки в валюте взаиморасчетов».
Результат: Получен шаблон, который можно привязать к условиям от любого поставщика с подобной схемой бонусов.