Вопрос пользователя: «Поставщик готов выплатить компенсацию за товар, который не продался и лежит у нас на складе. Как это оформить в 1С?»
Суть проблемы
Некоторые поставщители (часто в сегменте электроники, моды) защищают дилеров от убытков из-за падения цен, компенсируя стоимость нераспроданных остатков. Ручной подсчет остатков по каждой позиции на конкретную дату и расчет компенсации – трудоемкий и подверженный ошибкам процесс.
Что может 1С ERP?
Для этого существует тип бонуса «Остатки (Price-protect)». Он позволяет автоматически рассчитать бонус на основе данных об остатках товаров на складах компании на заданную дату.
Суть подхода:
- Фиксация даты: В условиях бонуса указывается конкретная «Дата остатков», на которую система «сфотографирует» складские остатки.
- Указание товаров и ставки: В табличной части документа условий перечисляются номенклатурные позиции, за которые положена компенсация, плановое количество (порог, с которого начинается выплата) и сумма бонуса за единицу (например, 100 руб./шт).
- Проверка выполнения: Система проверяет, что фактический остаток по товару равен или превышает плановое количество. Бонус начисляется только по тем позициям, где это условие выполнено.
Преимущества подхода:
- Автоматический расчет: Система сама возьмет актуальные остатки на указанную дату.
- Гибкость: Можно указать конкретные склады или учитывать остатки по всем складам.
- Начисление «здесь и сейчас»: Для таких бонусов часто используют флаг «Начислить сразу» в документе условий, что позволяет сразу отразить сумму к получению.
Решение и рекомендации
- Создайте вид бонуса: Выберите тип «Остатки (Price-protect)». Большинство других настроек для этого типа не требуется.
- Заполните документ условий: Укажите поставщика, дату остатков, валюту бонуса. На закладке «Выбранные товары» добавьте номенклатуру, плановое количество и сумму бонуса за единицу.
- Начислите бонус: Установите флаг «Начислить сразу», и система рассчитает сумму исходя из остатков на указанную дату и запишет ее.
Итог простыми словами
Это компенсация за «зависший» товар. Вы говорите системе: «Посмотри, сколько у нас лежало товара Х на 25 октября. Если больше 100 штук, начисли по 50 рублей за каждую штуку». Система заглядывает в историю остатков, считает и выдает результат.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Компенсация за старые остатки после снижения цены
Ситуация: Поставщик смартфонов снизил рекомендованную цену. Чтобы дилеры не остались в убыток, он выплачивает 500 рублей за каждый телефон старой модели, который был на остатках у дилера на дату объявления новой цены.
Решение: Создается вид бонуса «Остатки». В документе условий указывается дата снижения цены, добавляются модели смартфонов, плановое количество (например, 0, чтобы бонус начислялся с первой единицы) и сумма бонуса за единицу 500 руб.
Результат: Система автоматически рассчитывает общую сумму компенсации на основе остатков дилера.