Вопрос пользователя: «У меня не стоит галочка автосоздания документов из ЭДО. Пришел УПД о закупке. Как мне его вручную завести в систему?»
Суть проблемы
Ситуация полностью аналогична обработке УПД о продажах. Пользователь получил файл, но не имеет настроенного автоматического импорта и ищет ручной способ внесения данных.
Что может 1С ERP?
Возможность ручной обработки предусмотрена. Нужно перейти в «Главное -> ЭДО -> Текущие дела ЭДО», найти пришедший документ «Сведения о закупке комиссионером» и на его основании вручную создать документ «Приобретение товаров и услуг».
Система заполнит основные реквизиты: поставщика (вашего комиссионера), номенклатуру, количество, цены, подтянет данные о договоре, если они корректно указаны в УПД. Вам останется проверить и дополнить аналитики (склад, статья затрат и т.д.).
Решение и рекомендации
Ручное создание полезно для разовых случаев или тестирования. Для постоянной работы с одним и тем же комиссионером настройте автоматическую загрузку, чтобы исключить ручной труд и связанные с ним ошибки.
Итог простыми словами
Опять же, если автомат не работает, вы читаете электронное письмо от агента и сами, на его основе, пишете у себя приходный ордер. 1С дает такую возможность прямо из интерфейса просмотра входящего ЭДО.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Принципал получил первый УПД от нового агента. Бухгалтер зашел в «Текущие дела ЭДО», открыл документ и нажал кнопку «Создать на основании -> Приобретение товаров и услуг». Проверив заполненные поля, он провел документ. В дальнейшем для этого агента была настроена автоматическая обработка.