Вопрос пользователя: «Мне сказали, что по комиссии мы учитываем закупки через отчет агента, а не через прямое поступление. Можно ли изменить настройку?»
Суть проблемы
У принципала может быть сложившийся учетный процесс, при котором все операции с комиссионером проходят через документы «Отчет комиссионера», а не через прямые реализации или приобретения. Он хочет знать, можно ли адаптировать новый механизм УПД под свои старые правила.
Что может 1С ERP?
Согласно представленному в PDF материалу, для входящих УПД о закупках («Сведения о закупке комиссионером») в настройках получения выбирается документ «Приобретение товаров и услуг». Альтернативный вариант (например, создание «Отчета комиссионера») в описании для закупок не упоминается, в отличие от схемы для продаж.
Это говорит о том, что для комиссионных закупок в данной редакции 1С:ERP реализована более прямая схема: УПД от комиссионера всегда создает у принципала документ поступления. Учет вознаграждения комиссионера, если оно пришло отдельным документом ЭДО, будет вестись отдельно.
Решение и рекомендации
Вам, вероятно, потребуется адаптировать свой учетный процесс под предлагаемую системой схему. Оприходование товаров через документ «Приобретение товаров и услуг» на основании УПД от комиссионера является логичным и корректным с точки зрения учета. Расчеты с комиссионером по вознаграждению будут отражаться на основании отдельного полученного счета.
Итог простыми словами
Для закупок система предлагает более простую и прямую схему: сообщение от комиссионера = поступление товара. Это отличается от более гибкой схемы для продаж, где можно выбрать между «Реализацией» и «Отчетом».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Принципал настроил получение УПД о закупках на создание «Приобретения». Все закупленные агентом товары сразу попадают к нему на склад через этот документ. Комиссионное вознаграждение агенту он начисляет на основании отдельного документа-счета, также полученного по ЭДО, проводя его как услугу.