Вопрос пользователя: «Я отправляю документ. Что в итоге увидит мой принципал у себя в 1С, когда его получит?»
Суть проблемы
Комиссионер хочет понимать, как выглядит результат его работы со стороны контрагента. Это важно для обеспечения качества данных и для возможности давать принципалу консультации по работе с полученными документами.
Что может 1С ERP?
Принципал, если у него также используется 1С:ERP и настроен обмен, увидит входящий документ в разделе «Главное -> ЭДО -> Текущие дела ЭДО». Тип документа будет: «Сведения о закупке комиссионером».
Содержимое документа, которое он сможет открыть и просмотреть, будет включать:
- Ваши данные как отправителя (комиссионера).
- Данные о поставщике, у которого вы закупили товар (наименование, ИНН и пр.).
- Подробный перечень закупленной номенклатуры с количеством, ценой и суммой.
- Реквизиты договора комиссии (номер, дата), по которому вы действуете.
- Ссылку на документ-основание (приобретение), если это поддерживается форматом.
На основании этого УПД система принципала, в зависимости от его настроек, может автоматически создать у себя документ «Приобретение товаров и услуг».
Решение и рекомендации
Перед отправкой всегда проверяйте предварительный просмотр УПД (если функция доступна). Убедитесь, что все ключевые данные (особенно поставщик и реквизиты вашего общего договора) заполнены корректно и понятно.
Итог простыми словами
Принципал получит от вас электронную «копию» накладной от вашего поставщика, но оформленную как официальное сообщение от вас. В этой «копии» будет четко написано: «Дорогой Принципал, я, твой агент, по нашему договору №ХХХ купил для тебя у фирмы «Поставщик» вот такие товары. Данные из их накладной прилагаются».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Принципал открывает в «Текущих делах ЭДО» полученный документ. Он видит, что отправитель – его агент ООО «Логист», в графе «Поставщик» указан ООО «Стройматериалы», а в таблице – 100 мешков цемента. В графе «Договор» указан его же договор с агентом №2024-А. На основании этих данных система принципала создает свою собственную накладную на получение 100 мешков цемента от ООО «Стройматериалы» через агента.