Вопрос пользователя: «Я сделал сводный отчет о нескольких закупках и указал в нем общую сумму комиссии. Можно ли его отправить как УПД?»
Суть проблемы
Пользователь пытается совместить несовместимое: он хочет отчитаться обобщенно (без разбивки), но при этом использовать современный формат электронного документооборота. Он надеется, что наличие расчета комиссии как-то изменит правила.
Что может 1С ERP?
Нет, нельзя. Правило является фундаментальным: возможность выгрузки в формате УПД «Сведения о закупке комиссионером» для передачи по ЭДО появляется только если отчет сформирован с разбивкой по конкретному документу приобретения.
Наличие или отсутствие расчета комиссионного вознаграждения в отчете не отменяет этого требования. Комиссия может быть отправлена отдельным документом ЭДО, но только в том случае, если основной отчет по товару был также сформирован с разбивкой и отправлен как УПД.
Решение и рекомендации
Если вам критически необходим обмен именно через ЭДО, вы должны работать с разбивкой по документам. Пересмотрите свои процессы и настройте договора соответствующим образом. Сводные отчеты без разбивки остаются для внутреннего использования или неформального обмена.
Итог простыми словами
Ключ к отправке УПД – это «разбивка». Нет разбивки – нет и официального электронного документа стандарта УПД, даже если в отчете есть что угодно еще (комиссия, дополнительные расчеты и т.д.). Система просто не даст вам выбрать этот формат выгрузки.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Комиссионер получил за неделю 5 партий товара от разных поставщиков. Он сформировал один сводный отчет на все 5 партий и рассчитал общую комиссию. Кнопка для отправки этого отчета в формате УПД «Сведения о закупке» в ЭДО будет неактивна или отсутствовать. Отчет можно только распечатать или выгрузить в Excel.