Вопрос пользователя: «Неудобно отправлять два отдельных документа. Можно ли объединить информацию о товаре и о моем вознаграждении в один УПД?»
Суть проблемы
Пользователь стремится упростить документооборот для получателя (принципала), полагая, что один документ воспринимать легче, чем два. Он хочет знать, поддерживает ли система создание комбинированного документа.
Что может 1С ERP?
Нет, в рамках данного механизма объединить эти данные в один электронный документ стандарта УПД нельзя. Система строго разделяет:
- Документ, содержащий данные о закупленной номенклатуре (основание – документ от поставщика).
- Документ, содержащий расчет вознаграждения комиссионера (основание – условия договора комиссии).
Это разделение логично с точки зрения учета и происхождения данных. Принципал должен четко видеть, что именно он должен поставщику (через комиссионера) и что он должен самому комиссионеру за услуги. Отправка двух связанных документов – это и есть стандартизированный и корректный способ.
Решение и рекомендации
Примите практику отправки двух документов как правильную. Это не создает значительных неудобств для принципала, так как оба документа будут приходить в одну папку «Текущие дела ЭДО» и будут связаны между собой. Это даже повышает прозрачность расчетов.
Итог простыми словами
Представьте, что вы передаете принципалу папку с двумя бумагами: первая – копия накладной от поставщика (УПД о закупке), вторая – ваш счет за услуги (документ на комиссию). Склеивать эти два разных по смыслу документа в один не принято. Так же и в электронном виде.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Принципал получает в своей системе два входящих ЭДО. В описании первого написано «Сведения о закупке комиссионером от [Дата] по договору №...», второго – «Счет на комиссионное вознаграждение по договору №...». Бухгалтер принципала видит оба документа, проводит их, и в учете формируются две разные кредиторские задолженности: одна перед поставщиком, вторая перед комиссионером.