Вопрос пользователя: «Мы получили товар от поставщика, но по ЭДО он еще не подписал накладную. Можно ли уже отчитываться перед принципалом?»
Суть проблемы
Аналогично сценарию с продажами: комиссионер хочет оперативно сообщить принципалу о закупке, но не хочет информировать о сделке, которая может быть оспорена поставщиком (например, по количеству или качеству).
Что может 1С ERP?
Да, механизм контроля статуса ЭДО работает и здесь. В рабочем месте «Отчеты комитентам (принципалам) о закупках» для каждой операции приобретения отображается статус ЭДО с поставщиком.
Рациональной практикой является формирование отчета для принципала (и отправка УПД) только по тем поступлениям, документы по которым уже приняты/утверждены поставщиком по ЭДО. Так вы будете передавать только подтвержденные данные.
Решение и рекомендации
Используйте статус ЭДО в колонке «ЭДО с поставщиком» как фильтр при подготовке отчетов о закупках. Это сделает ваш документооборот с принципалом более надежным и избавит от необходимости отправлять корректировки.
Итог простыми словами
Не сообщайте принципалу «я купил», пока поставщик не сказал «я продал». Дождитесь подтверждения от поставщика в ЭДО, и тогда уже отправляйте официальное «Сведения о закупке».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Комиссионер получил товар и отправил поставщику свой экземпляр УПД на получение. Через день поставщик подписал документ. Увидев статус «подтвержден», комиссионер сформировал отчет принципалу и отправил ему УПД «Сведения о закупке».