Вопрос пользователя: «Автоматическая загрузка у меня не настроена, а документ от комиссионера уже пришел. Я могу его как-то вручную «затянуть» в систему?»
Суть проблемы
Пользователь еще не разобрался с настройками ЭДО или хочет сначала протестировать процесс вручную. Он получил файл документа, но не понимает, как импортировать его данные в 1С, чтобы не вводить все вручную заново.
Что может 1С ERP?
Да, возможность ручного создания документа на основе полученного УПД предусмотрена. Для этого нужно:
- Перейти в раздел «Главное -> ЭДО -> Текущие дела ЭДО».
- Найти пришедший документ «Сведения о реализации комиссионером».
- На основании этого документа вручную создать тот документ, который вам нужен для учета: «Реализацию товаров и услуг» или «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
Система подтянет все основные данные из УПД (номенклатуру, количество, контрагента-покупателя, реквизиты договора), вам останется только проверить и дописать недостающие аналитики (например, статью доходов).
Решение и рекомендации
Используйте ручное создание для первых документов, чтобы понять логику. Но для постоянной работы настоятельно рекомендуйте настроить автоматическую загрузку в соответствии с выбранной схемой учета. Это сэкономит массу времени и исключит ошибки ручного ввода.
Итог простыми словами
Если автомат по сортировке писем не работает, вы можете взять конверт, прочитать, что в нем, и сами написать такую же накладную. 1С дает вам такую возможность: открываете электронное «письмо» от комиссионера и нажимаете кнопку «Создать накладную на основании». Основные графы заполнятся сами.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Комитет получил первый УПД от нового комиссионера. Чтобы посмотреть, как данные заполняются, бухгалтер не стал настраивать автомат, а вручную создал на основании УПД документ «Отчет комиссионера». Убедившись, что все корректно, он затем настроил автоматическую загрузку на создание таких же отчетов для будущих документов.